Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Список документов для новорожденного — оформление в МФЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сайт Госуслуги позволяет подать заявку на прописку ребенка удаленно, прикрепив сканированные файлы. Реализация права доступна после подтверждения регистрации на портале и авторизации. Получение услуги в неавторизованном режиме невозможно.
Рассмотрим некоторые особенности регистрации новорожденных в МФЦ. Как уже говорилось, сотрудники центра только принимают документы и ничего сами не оформляют. Это значит, что они смогут вам подсказать только общие моменты. Если у вас сложный случай, то консультацию придется получать в паспортном столе.
Сотрудник МФЦ действует в пределах своей компетенции, рассказать детально, что и как заполнять, он не сможет.
Правильность заполнения документов, их количество проверяется сотрудником УФМС уже после приема в центре. Если каких-то бумаг не хватает, или их правильность заполнения вызывает сомнения, то вам могут отказать в регистрации. Отказ делается обязательно письменно и с мотивировкой.
Бывают достаточно сложные ситуации, но главный принцип, который используется при их решении, это соблюдение прав и интересов новорожденного. К примеру, регистрация младенца проводится независимо от норм жилой площади на человека. То есть, служащие УФМС не имеют права отказать в оформлении, если в квартире проживает большое количество человек.
Отдельным случаем выступает временная прописка грудного ребенка. Получить временную регистрацию младенцу можно только с матерью, по месту её временного проживания. Без оформления гостевой регистрации ребенок будет лишен пакета социальных услуг в чужом городе.
Бесплатное обслуживание в российских больницах доступно только по месту основного жительства.
Следует отметить, что оформление регистрации по месту проживания грудного ребенка позволяет решить большое количество вопросов. Прописка позволяет получать детское пособие, встать в очередь на детский сад и т.д.
Чем грозит отсутствие прописки
Ст. 19.15.2 КоАП РФ устанавливает ответственность за несоблюдение правил регистрации лица, являющегося гражданином России, по месту постоянного или временного пребывания. Санкция за указанное правонарушение составляет от 2 до 3 тыс. рублей. Для жителей городов федерального значения, Москвы и Санкт-Петербурга, установлены повышенные штрафы от 3 до 5 тыс. руб.
Привлечение к ответственности невозможно, если несовершеннолетний без прописки проживает в помещении, в котором зарегистрированы законные представители. Исключение установлено примечанием к указанной статье КоАП.
Правила утверждены Постановлением Правительства от 17.07.1995 № 713. Согласно ст. 28–29 несовершеннолетние граждане регистрируются вместе с родителями.
Штамп о прописке проставляется только в паспорт. Если несовершеннолетний достиг 14 лет и получил документ, удостоверяющий личность, сведения внесут туда. На свидетельстве о рождении никаких печатей не ставится. УМВД выдает свидетельство по форме 8 (постоянное место жительства) или по форме 3 (временное).
Таким образом, родителям необходимо зарегистрировать ребенка, когда место формального проживания отличается от фактического. В остальных случаях предусмотрено освобождение от ответственности.
Как уже было отмечено, чтобы прописать ребёнка на постоянной или временной основе, родитель также должен быть зарегистрирован на этой площади. То есть нельзя оформлять прописывать малыша к бабушке или дедушке, если кто-либо из родителей не имеет там регистрацию.
Подобная строгость связана с тем, что, согласно российскому законодательству, родители обязаны опекать малыша, проживая с ним совместно.
Важно понимать, что если жилплощадь маме или отцу не принадлежит, дети тоже не смогут предъявить претензию на участие в наследстве, вне зависимости от типа регистрации. И наоборот, если мать и отец являются собственниками приватизированного жилья, прописанный здесь ребёнок будет претендовать на часть имущества.
Отец-одиночка обладает точно такими же правами, как и одинокая мать, поэтому тоже может оформить прописку новорождённому. Но дополнительно ему нужно будет предоставить свидетельство о кончине матери либо её официальный отказ от воспитания малыша (справку о лишении её родительских прав).
Любопытно, что при регистрации малыша не нужно спрашивать разрешения остальных проживающих на этой жилплощади. Прописка состоится, даже если другие жильцы выступят категорически против подобной правовой процедуры.
В случае, если ребёнка регистрируют не в первый раз — подаются два экземпляра талона снятия с регистрации (также известного как «листок убытия»). Этот талон оформляется при выписке из предыдущего места жительства.
Ребёнок может быть зарегистрирован в квартире или доме, даже если площадь жилья не соответствует нормам для жилого помещения. Подобное уточнение было принято для того, чтобы защитить детей от участи превратиться в человека без прописки.
Обязательно ли прописывать ребенка?
Данный вопрос всегда находится на поверхности обсуждений. Для многих родителей прописка детей является даже некой проблемой, потому что после его регистрации на младшего члена семьи положены выплаты за коммунальные услуги на уровне взрослого человека.
В первые полгода жизни отсутствие прописки покажется неощутимым, так как малыша во все инстанции обязаны принимать и без наличия медицинского полиса. До садика в это время еще далеко, поэтому некоторые родители и не прописывают детей до определенного возраста, пока это не понадобится.
Но после года у родителей непрописанного ребенка возникают различные проблемы по поводу документов на их чадо. Самой главной проблемой является отсутствие полиса медицинского страхования. Без него детям никуда, а без прописки и прочих документов его получить просто невозможно.
Вторая не менее важная проблема при отсутствии документа регистрации – это невозможность встать на очередь в детский сад. А с данной ситуацией сейчас в стране все очень плачевно, поэтому чтобы у детей был шанс попасть в данное заведение, на очередь необходимо встать уже сразу же после его рождения. Но без прописки это нельзя осуществить, как говорилось ранее. О том, как устроить ребенка в детский садик без прописки, читайте в отдельной статье.
Также если у вас уже не первый ребенок, и вы ждете получения капитала на второго, то регистрация в любом случае необходима, потому что при ее отсутствии вам не выпадет шанса воспользоваться положенной суммой на дитя.
Если у вас 2 детей и нету собственного жилья, тогда вы можете купить квартиру на материнский капитал
Поэтому прописка ребенка – это не прихоть родителей, а важный этап в воспитании, т.к. без нее невозможно нормально существовать, больницы, садики и другие учреждения станут доступными для него только после регистрации.
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение
В 2018 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия. МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение
- свидетельства о рождении;
- полиса ОМС;
- СНИЛС;
- регистрации по месту жительства;
- ИНН;
- государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
- удостоверения многодетной семьи.
Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».
За сколько времени оформляется
В целом на оформление соответствующих документов отводится допустимый период в 3 месяца. Если за это время регистрация не будет произведена, то в последующем при подаче заявления может понадобиться объяснительная записка с указанием причины задержки.
Если ребенок не вписан после отведенного периода и нет весомых причин для этого, со стороны государства может быть принята мера наказания в отношении его представителей, а именно обязательство к выплате штрафного взноса в размере до 5 000 р.
На протяжении периода оформления, который длится до нескольких дней, паспорта родителей находятся в ГУВМ МВД. Точные временные рамки лучше уточнять при подаче заявления.
О сроках регистрации новорождённых – следующий видеосюжет.
Когда нужно прописать ребенка?
Регистрацию по месту жительства нужно оформить ребенку не позднее 7-дневного срока с момента прибытия на новое место проживания или при его смене – такое же правило, как и для взрослых ( ст. 6 ФЗ № 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ») . За нарушение этого срока, если будут выявлены такие признаки и это будет доказано, миграционные органы могут выписать родителям штраф по ст. 19.15.2 КоАП в 2-3 тыс. руб.
Для новорожденных конкретного срока регистрации законодательство не предусматривает. Но затягивать с ней тоже не стоит. Как минимум потому, что прописка потребуется для оформления и других документов. Например, сертификата на маткапитал.
Свидетельство о рождении
Свидетельство, как один из основных документов, включает в себя основоположные установочные данные, касающиеся как ребёнка, так и его родителей.
К ним относятся:
- полное имя, включая отчество и фамилию;
- место, где родился ребёнок (имеется в виду населённый пункт), полная дата;
- имена родителей – полностью, гражданство и даты рождения;
- номер записи, под которым она отмечена в соответствующих книгах;
- орган, который провёл церемонию регистрации. Сюда также относятся многофункциональные центры по предоставлению государственных услуг;
- место выдачи документа и дата.
Как получить повторное свидетельство после его утраты
При восстановлении метрики после ее утраты обычно не возникает особенных трудностей, все документы уже находятся на руках у родителей, просто процедуру нужно проходить заново. В случае утраты Федеральный закон № 143, регулирующий деятельность по регистрации актов гражданских состояний, предполагает возможность повторного получения таких документов.
К обязательному пакету документов на получение дубликата будут относиться:
- общегражданский паспорт родителей либо одного из них;
- заявление на получение дубликата № 18 (его могут заполнить сами сотрудники);
- свидетельство о регистрации брака между отцом и матерью;
- квитанция об оплате государственной пошлины.
Сроки рассмотрения в этих двух инстанциях
При отправлении заявления при помощи сайта «Госуслуги» сотрудники ФМС должны в трехдневный срок пригласить заявителя для того, чтобы он предоставил оригиналы документов. Непосредственно при визите производятся все действия по оформлению прописки ребенка. Вся процедура по регистрации, начиная сдачей документов и оканчивая получением свидетельства о прописке, составляет около недели.
При подаче документов через МФЦ вся процедура занимает от 3 до 8 дней, в процессе может понадобиться получение дополнительной информации, подтверждающей какие-либо документы.
Молодым родителям, а тем более одиноким матерям может быть несколько сложно быстро осуществить всю процедуру, поскольку малыш требует ухода, и не всегда получается выкроить время на беготню по инстанциям и получение необходимых справок. Поэтому в случаях с детьми лучше оформлять прописку новорожденного через госуслуги или МФЦ как можно быстрее, в первый месяц после рождения ребенка справок требуется меньше.
Кто имеет право подавать документы для регистрации ребенка в ЗАГСе?
Документы для новорожденного ребёнка может оформить как отец, так и мать. Родители могут заявить о рождении малыша, как в устной форме, так и предъявив письменное заявление, обратившись в местный орган, правомочный регистрировать факт рождения или многофункциональный центр.
Законом также предусмотрена возможность направить документ-заявку на регистрацию факта рождения посредством электронной почты или же на сайте, предоставляющем полный спектр государственных и административных услуг.
При таком способе отправки документ, содержащий требование о регистрации рождения подтверждается и удостоверяется в обязательном порядке электронной личной подписью.
В случае отсутствия возможности обратиться с заявлением об установлении рождения малыша непосредственно, заявитель может делегировать свои полномочия родственникам или же определённому заранее медицинскому работнику, осуществляющего представительские действия от лица медицинской организации, где мать с ребёнком находились в реабилитационный послеродовой период.
Обязательные и необязательные (второстепенные) документы для новорожденного
Выясним, какие документы и услуги являются обязательными и их нужно оформить сразу после рождения ребенка, а какие можно оформить на усмотрение родителей без четких временных рамок.
Обязательные (основные) документы/действия:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Регистрация по месту жительства.
- СНИЛС.
- Полис ОМС.
- Прикрепление к детской поликлинике.
- Запись в детский сад.
Второстепенные документы/действия:
- Отметка о ребенке в паспортах родителей.
- Штамп о наличии гражданства РФ на свидетельстве о рождении.
- Бумажное свидетельство ИНН.
- Загранпаспорт.
Куда и как обращаться для регистрации ребенка
Есть 4 способа обращения в миграционную службу, чтобы сделать прописку новорожденному:
- Паспортный стол по месту жительства.
- МФЦ.
- Через портал государственных услуг.
- В региональном подразделении при УВМ МВД.
Услуга оказывается бесплатно, на основании личного обращение законного представителя несовершеннолетнего.
Пошаговая инструкция, как прописывается новорожденный, включает 4 действия:
- Получить свидетельство по факту рождения в органе ЗАГС.
- Собрать остальные документы для подачи.
- Обсудить со вторым родителем место будущей регистрации и подать заявление вместе с документацией через Госуслуги, паспортный стол, МФЦ или МВД.
- Через несколько дней можно получить специальное свидетельство, подтверждающее регистрацию несовершеннолетнего.
В зависимости от места подачи заявления есть некоторые нюансы в процедуре.
Плюсы и минусы в оформлении прописки новорожденного через МФЦ
| Преимущества | Недостатки |
| Существует предварительная запись на прием | Прием осуществляется не специалистами. |
| Небольшое время ожидания в очереди | Возможна ситуация отказа в регистрации новорожденного из-за невыполнения требований к документам. |
| Консультация по заполнению необходимых заявлений и бумаг | Для жителей небольших населенных пунктов услуга не оказывается |
| Быстрая регистрация документов в окошке | Большой срок оформления документов в сложной ситуации (до 8 дней) |
| Понятные правила и вежливый персонал | |
| МФЦ работают в вечерние часы |
Временная и постоянная регистрация в МФЦ, в любом ли многофункциональном центре ее можно оформить
В нашей стране прописка (в законодательных актах называется регистрация) бывает двух видов:
- Постоянная регистрация. Подразумевается, что гражданин проживает в одном и том же месте на постоянной основе. Как правило, постоянную регистрацию делает только собственник помещений. Посторонним граждан владелец не прописывает, так как это может сказаться на размере квартплаты.
- Временная регистрация. Оформляется всем гражданам, которые планируют проживать вне постоянного места своей регистрации более 90 дней. Временная прописка по месту пребывания (частный дом, квартира) оформляется вахтовиками, командировочными, а также трудовыми мигрантами, переезжающими в поисках лучшей жизни.
Ранее регистрацию можно было оформить исключительно в территориальных отделах УФМС (теперь — ГУВМ). С появлением МФЦ данная услуга стала более распространенной, и теперь граждане могут оформить регистрацию в любом Многофункциональном центре.