Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения по онлайн-кассам в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Код «02» отражает сумму прихода наличных денег от продажи товаров физ- и юрлицам. Для отражения оплаты услуг используется код «11». Но далеко не для всех предприятий, а только для тех, у которых оказание платных услуг не является основным видом деятельности. Это предприятия ж/д, водного, автомобильного, пассажирского транспорта, музеи, выставки, парки культуры и т. д. Сюда же относятся поступления рублей для перевода на счета юридических лиц и предпринимателей с комментариями «За обучение (лечение путевку, аренду и т. д.)».
Коды назначения платежа в платежном поручении: как ставить и зачем нужны
| Код | Вид выплаты | Пример выплаты |
|---|---|---|
| 1 | Выплаты, по которым есть ограничение размера удержания | Зарплата, аванс, премия, компенсация за неиспользованный отпуск, отпускные, оплата больничного, вознаграждение по договору ГПХ |
| 2 | Выплаты, с которых нельзя удерживать долги | Пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, алименты, надбавки за вахтовый метод работы |
| 3 | Выплаты, с которых можно удерживать только алименты несовершеннолетним и возмещение вреда в связи со смертью кормильца | Возмещение вреда здоровью, выплаты пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф |
| Не ставится | В остальных случаях | Подотчетные деньги, возврат кредита или займа |
Их немного, но обойти такие транзакции вниманием тоже нельзя:
- «46» — выдача средств на покупку у ИП сельхозпродуктов;
- «47» — расход денег на операции игрового бизнеса и выигрышей по лотерейным билетам;
- «51» — снятие наличных с текущих счетов физлиц.
Для символа кассового плана «53», который так и называется «Прочие выплаты», предусмотрены такие операции по выдаче средств:
- юрлицам на выплату учредителям, которые не являются сотрудниками организации;
- на выплату алиментов;
- на благотворительные цели;
- донорам;
- для покупки драгметаллов;
- приобретение фермерским хозяйством племенного скота;
- на закупку вторсырья, тары и стройматериалов.
Символ 31 «Поступления на банковские счета физических лиц»
По данному символу учитываются все поступления наличных денег физического лица на его банковские счета с целью зачисления на открытые этому лицу текущие счета, за исключением следующих случаев:
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица в погашение ранее полученного кредита (отражается по символу 14 «Поступления займов и в погашение кредитов»);
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица в качестве оплаты штрафов за нарушение условий кредитного договора с банком, в том числе оплаты просроченной задолженности по основному долгу и (или) процентов (отражается по символу 32 «Прочие поступления»);
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица для расчетов по аккредитиву за приобретение недвижимости на основании договора долевого участия с компанией-застройщиком (отражается по символу 15 «Поступления от операций с недвижимостью»);
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица с последующим перечислением на счет 423 «Депозиты и прочие привлеченные средства физических лиц» в случае, если такой порядок открытия и пополнения вкладов физических лиц предусмотрен внутренним регламентом кредитной организации (отражается по символу 16 «Поступления на счета по вкладам (депозитам) физических лиц»).
Также по символу 31 отражаются поступления наличных денег от физических лиц (без открытия счета перевододателям) для перевода на текущие счета физическим лицам независимо от их последующего движения, включая поступления наличных денег на счета в иностранной валюте.
Символ 61 «Выдачи на операции с векселями»
По данному символу отражаются выдачи наличных денег, в том числе со счетов организаций, на операции с векселями. Выдачи наличных денег со счетов по вкладам физических лиц, предварительно поступивших на них в безналичном порядке от операций с векселями, также отражаются по данному символу.
Стоит отметить, что Банк России постоянно доводит до сведения кредитных организаций большое количество писем о порядке составления отчетности по форме 0409202. Письма содержат официальные разъяснения Банка России по отражению кассовых операций по соответствующим кассовым символам, разъясняя нюансы распределения поступлений наличных денег и направлений их использования в соответствии с установленной номенклатурой кассовых символов.
В завершение приведем список наиболее актуальных документов Банка России:
- Письмо МГТУ Банка России от 24.10.2012 N 13-4-7/96793 «Разъяснения по форме 0409202 «Отчет о наличном денежном обороте»;
- Письмо МГТУ Банка России от 24.01.2013 N 13-4-7/5910 «О порядке составления отчетности по форме 0409202»;
- Письмо МГТУ Банка России от 12.04.2013 N 13-4-7/35497 «О порядке составления отчетности по форме 0409202»;
- Письмо МГТУ Банка России от 21.06.2013 N 13-4-7/61022 «О порядке составления отчетности по форме 0409202»;
- Письмо Отделения N 2 МГТУ Банка России от 23.09.2013 N 52-0224/28265 «О порядке составления отчетности по форме 0409202»;
- Письмо ГУ Банка России по Центральному федеральному округу от 28.03.2014 N 13-4-7/35311 «О порядке составления отчетности по форме 0409202»;
- Письмо Отделения N 2 ГУ Банка России по Центральному федеральному округу от 24.04.2014 N 55-03-09/16334 «О направлении разъяснений Банка России по форме 0409202»;
- Письмо Отделения N 2 ГУ Банка России по Центральному федеральному округу от 05.08.2014 N 52-02-9/29993 «О порядке составления отчетности по форме 0409202».
Виды операций кассового обслуживания
К операциям кассового обслуживания относятся:
· выдача со счета и прием на счет клиента наличных денежных средств (в рублях и инвалюте);
· предварительная подготовка предприятиям, организациям и учреждениям наличных денежных средств на выплату заработной платы и на другие расходы;
· выдача со счета наличной иностранной валюты на командировочные расходы в соответствии с действующим законодательством РФ;
· инкассация денежной выручки клиентов;
· доставка клиентам предварительно подготовленных наличных денег на выплату заработной платы и другие расходы и др.
Понятие кассовых символов и кассового плана.
Особенностью кассовых документов и их отличием от других платежных документов, является необходимость указания кассовых символов (в настоящее время – только для кассовых документов в рублях).
Кассовые символы –дополнительные реквизиты кассовых документов, детализирующие источники получения или цели расхода наличных средств, проходящих через кассу банка. Кассовые символыиспользуются при формировании кассового плана банка в разрезе счетов клиентов на квартал. Их перечень утвержден ЦБР и по ним в обязательном порядке формируется банковская отчетность.
Кассовый план — финансовый документ, который учитывает движение наличных денег через кассу банка или предприятия. Кассовый план юридического лица – клиента банка рассчитывается на квартал и передается в обслуживающий его банк. Коммерческий банк рассчитывает свой прогноз кассовых оборотов на квартал с учетом кассового плана предприятия и передает его по инстанциям в Центральный банк РФ, где формируется прогноз кассовых оборотов по стране. В соответствии с этим прогнозом каждому банку устанавливается количество наличных денежных средств, используемых банком в течение квартала. На этом основании каждому предприятию устанавливается лимит денежной наличности. Пример части этих реквизитов приведен в таблице:
| Статьи прихода и расхода | символ |
| ПРИХОД (символы с 02 по 39) | |
| Поступления торговой выручки от продажи потребительских товаров | |
| Поступления от реализации платных услуг | |
| Поступления налогов, сборов, взносов и страховых платежей | |
| Прочие поступления | |
| Итого по приходу | 02—32 |
| РАСХОД (символы с 40 по 77) | |
| Выдачи на заработную плату и выплаты социального характера | |
| Выдачи на стипендии | |
| Выдачи на расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера | |
| Выдачи на выплату пенсий, пособий и страховых возмещений | |
| Выдачи со счетов физических лиц | |
| Итого по расходу | 40—60 |
Новшества в правилах ведения кассовых операций в 2021 году
Согласно новой редакции пп. 5.1 п. 5 Указания № 3210-У теперь, при приеме денежных банкнот кассир обязан удостовериться в их платежеспособности.
Признаки платежеспособности банкнот (монет) приведены в Указании ЦБ РФ от 26.12.2006 № 1778-У. Согласно данного документа платежеспособными признаются банкноты и монета ЦБ РФ, имеющие силу законного средства наличного платежа на территории РФ (в том числе изымаемые из обращения), не содержащие признаков подделки, без повреждений или с повреждениями следующего характера:
-
банкноты загрязнены, изношены, надорваны, имеют потертости, небольшие отверстия, проколы, посторонние надписи, пятна, оттиски штампов, утратили углы, края;
-
монета имеет мелкие механические повреждения.
Иначе говоря, кассир может принимать только те банкноты, которые имеют незначительные повреждения. К примеру, кассир не вправе отказать в приеме надорванной купюры, так как она в силу вышеперечисленных признаков не признается поврежденной.
Помимо этого, Указанием ЦБ РФ № 5587-У введен запрет на выдачу кассиром банкнот, которые имеют одно и более повреждений, указанных в п. 2.9 Положения ЦБ РФ от 29.01.2018 № 630-П (далее – Положение №630-П). В связи с этим пп. 6.2 п. 6 Указания № 3210-У дополнен соответствующим положением.
В соответствии с п. 2.9 Положения № 630-П кассир не должен выдавать из кассы платежеспособные монеты, имеющие повреждения механического, химического или термического характера (они признаются дефектными), и платежеспособные банкноты, имеющие одно и более из следующих повреждений (они признаются ветхими):
-
загрязнение поверхности лицевой или оборотной стороны, приводящее к снижению яркости изображения на 8 % и более;
-
посторонняя надпись, состоящая из двух и более знаков;
-
посторонний рисунок, оттиск штампа;
-
контрастное пятно диаметром 5 мм и более;
-
разрыв (разрывы) края банкноты длиной 7 мм и более;
-
сквозное отверстие, прокол диаметром 4 мм и более;
-
нарушение целостности банкноты, заклеенное клеящей лентой.
Банкноты (монеты), имеющие одно и более из перечисленных повреждений, подлежат сдаче в банк.
Невыплаченная работнику заработная плата должна быть депонирована. Поэтому в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, кассир в расчетно-платежной ведомости должен сделать запись «Депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги. Так же он должен рассчитать и записать в итоговой строке сумму фактически выданных наличных средств и сумму, подлежащую депонированию. Эти требования были установлены пп. 6.5 п. 6 Указания № 3210-У.
Депонированные суммы необходимо было сдавать в банк, хотя положения Указания № 3210-У и не запрещали хранить их в кассе учреждения. В связи с этим, учреждение могло не сдавать депонированные денежные средства в банк, конечно соблюдая лимит по остатку денежных средств в кассе учреждения.
Теперь депонировать невыплаченную зарплату учреждению больше не нужно, поскольку абз. 3 пп. 6.5 п. 6 Указания 3210-У утратил силу.
Требование делать отметку в ведомости на выдачу заработной платы о депонировании заработной платы отменили, но и запрета на это нет. Можете продолжать делать эту запись. Невыданную в срок заработную плату нужно сдавать в банк.
Начиная с 30.11.2020 учреждениям разрешено вести кассовые операции с применением устройств, которые функционируют в автоматическом режиме без участия работника. Это следует из нового положения п. 4 Указания № 3210-У, которым установлены требования к таким устройствам. В частности, автоматические устройства, конструкция которых предусматривает прием и (или) выдачу банкнот, должны иметь функцию распознавания на всей площади банкноты не менее четырех машиночитаемых защитных признаков, указанных в п. 1.1 Положения № 630-П.
Ранее учреждение рассчитывала лимит кассы двумя способами:
-
исходя из наличной выручки,
-
исходя из объема выдачи наличных.
При первом способе необходимо было определить период между днями получения наличных по денежному чеку. Если наличные денежные средства снимали не по чеку, а с карты, получалось, что лимит равен нулю.
При втором способе расчета лимита учреждение определяло период между днями получения наличных. Уточнение, что наличные денежные средства получают по денежному чеку, убрали п. 2 приложения к Указанию ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Исходя из этого, если наличные денежные средства снимать с карты, лимит будет ненулевым.
Банк России урегулировал вопросы составления отчетности об операциях с денежными средствами операторов инвестиционных платформ. Составлен классификатор видов таких операций.
Уточнен ряд иных вопросов формирования отчетности некредитными финансовыми организациями об операциях с денежными средствами.
Указание вступает в силу с 1 октября 2021 г.
Начало 2021 года принесло не только надежды на будущее, но и изменения в организации и проведении контроля за денежными операциями.
Установлен полный контроль за операциями с наличными: банки теперь контролируют все операции с наличными в сумме 600 000 руб. и более (до 2021 г. – только операции, которые не обусловлены хозяйственной деятельностью).
Дополнен перечень операций, подлежащих обязательному контролю. Например, это лизинговые платежи на сумму 600 000 руб. и более.
Больше нет обязательного срока для сдачи в бух��алтерию авансового отчёта и подтверждающих документов. Раньше работник должен был отчитаться в течение трёх рабочих дней:
- либо со дня выхода на работу,
- либо со дня, следующего за истечением срока, на который выданы деньги.
Теперь руководители сами решают, когда работникам отчитываться. Новый срок надо прописать в локальных документах или указывать в каждом приказе о выдаче денег под отчёт.
ОП теперь могут не вести кассовую книгу, если не хранят наличные и после каждой смены передают их в кассу юрлица.
До поправок все ОП, которые принимали и выдавали наличные, должны были вести кассовую книгу. Если расчётного счёта не было, обязанность тоже сохранялась. За отсутствие своей книги налоговики штрафовали компании на 50 тыс. рублей, а руководителей на 5 тыс. рублей.
Значение кассовых символов
Чтобы исключить потребность в написании сложных названий приходных и расходных операций, ЦБ ввел специальную систему кодов для их обозначения – «кассовые символы».
Документы, задействованные в денежных оборотах, обязательно должны содержать поля, в которых будут указаны необходимый код и сумма транзакции.
Они также используются для отчетности перед регулятором. Кроме того, в тех ситуациях, когда несколько составляющих одной суммы соответствуют разным операциям, необходимо использовать обозначения, предусмотренные действующими нормами для данных транзакций.
Для обозначения наличной суммы, полученной от реализации товаров физическим или юридическим лицам, используется символ «2». «11» применяется при обозначении расходов по аналогичным статьям. Однако данная норма относится только к тем компаниям, для которых оказание платных услуг не указано как основная сфера деятельности. Эти же символы можно использовать при переводе денег на расчетные счета юрлиц и ИП с пометкой «За обучение», «Лечение» и прочие.
Символ «12» необходим для обозначения выплат, связанных с оплатой штрафов, налоговых взносов или таможенных выплат физических лиц, без открытия отдельного счета. Также он используется для идентификации вступительных или благотворительных платежей, перечисляемых в различные фонды.
Сбербанк самоинкассация: пошаговая инструкция
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место осуществления расчета;
- наименование организации-пользователя или данные ИП;
- ИНН и применяемая система налогообложения;
- признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
- наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, с указанием ставки НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС)
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС);
- форма расчета (оплата наличными деньгами/в безналичном порядке) и сумма оплаты;
- должность и фамилия лица, оформившего кассовый чек или БСО;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- QR-код.
Средства, покупку на выдаваемые сельскохозяйственной продукции у частных предпринимателей, цифрой отражаются 46. Код 47 подразумевает выдачу денег на игрового операции бизнеса.
Расшифровка приходных операций
| Статья Описание | прихода | Код |
| Поступления, полученные в результате товаров продажи | По указанному коду фиксируются поступления денег наличных на счета предприятий торговли, общепита и т. д. | 02 |
| полученные, Поступления вследствие выполнения работ или услуг предоставления | По коду 11 фиксируются поступления наличных счета на денег транспортных предприятий, музеев, театров, ателье, кинотеатров, библиотек, спортивных, туристических и многих учреждений других. | 11 |
| Налоговые поступления, зачисления от сборов, взносов различных, штрафов, таможенных и прочих платежей | код Данный отражает поступления благотворительных, добровольных, других и целевых взносов | 12 |
| Денежные средства, полученные от лиц физических для перечисления другим частным Применяется | лицам при переводах между физлицами | 13 |
| займов Поступления и в погашение кредитов | Используется при денег зачислении в счет долгов и процентов по займам и Деньги | 14 |
| кредитам, полученные в результате выполнения операций с имуществом недвижимым | Используется для фиксирования оплаты перечисления, недвижимости финансовых ресурсов в пользу жилищных Поступления и т. д. | 15 |
| кооперативов на расчетные счета по вкладам физлиц | код Данный отражает операции перевода средств по физлиц вкладам, в т. ч. в валюте | 16 |
| Поступления, зачисленные от структур связи агентства РФ | Используется для отражения переводов, невыплаченных сумм пенсий и т. д. | 17 |
| Денежные средства, зачисляемые на счета расчетные ИП | Используется для учета поступлений ресурсов финансовых на счета предпринимателей и лиц, которые частной занимаются практикой | 19 |
| Поступления, полученные в результате операций выполнения с государственными и прочими бумагами, имеющими Отражает | ценность операции с гособлигациями и иными бумагами, ценность имеющими, кроме векселей | 20 |
| Деньги, полученные выполнения вследствие действий с векселями | Код отражает средств поступления от операций с векселями | 21 |
| Финансы, полученные в ведения результате игрового бизнеса | Используется для прихода фиксации средств на счета букмекерских контор, салонов, казино игровых автоматов и т. д. | 22 |
| Финансовые ресурсы, результате в полученные продажи валюты физлицам | Код квитанции отражает по оплате дорожных чеков | 30 |
| Поступления, банковские на зачисляемые счета физлиц | Символ применяется движении при денег вследствие операций в рублях и Другие | 31 |
| валюте поступления | Возврат неоприходованных денег, были которые получены по чекам, учет прибыли от своего реализации имущества, оплаты банковских ячеек и т. д. | 32 |
| наличных Поступления из банкоматов | Отражение денег, изъятых из переданных и банкоматов в кассы | 33 |
| Остаток в кассах | Код остаток отражает средств в начале отчетного периода | 35 |
| денег Поступления в кассы банковских учреждений из собственных Отражаются | подразделений поступления из филиалов, в т. ч. для освоения стоимости номинальной ценных монет | 37 |
| Поступления наличных в других из кассы банков или филиалов РОСИНКАС | приходные Отражаются операции из прочих банковских учреждений и объединения филиалов инкассации | 39 |
Чековая книжка возврат займа символ
Он остается у физического лица в чековой книжке и является оправдательным документом. Денежный чек подписывается лицами, имеющими право первой и второй подписи по счету, и проставляется печать юридического лица. Денежный чек выписывается на конкретного получателя с указанием его фамилии, имени, отчества и паспортных данных.
Для выдачи наличных денег по денежному чеку и расходному ордеру кассир получает от заведующего кассой необходимую сумму под расписку. Это отражается в книге учета принятых и выданных ценностей. Предъявленный клиентом денежный чек проверяется операционистом на правильность заполнения. Операционист проверяет также наличие на расчетном счете требуемой суммы, производит запись в кассовом журнале, отделяет от денежного чека и передает клиенту контрольную марку для предъявления в кассу и направляет чек кассиру. Контрольная марка может не отделяться в случае использования банком жетонов или других средств, идентифицирующих клиента.
Кассир проводит проверку подписей на чеке, проверяет сумму проставленную прописью и цифрами, а также данные паспорта клиента. Он подготавливают сумму наличных денег, указанную в чеке, и вызывает получателя денег по номеру чека. Получив контрольную марку от клиента, кассир сверяет ее номер с номером чека, и наклеивает ее на чек. В присутствии клиента он повторно проверяет перед выдачей подготовленную сумму и подписывает чек. Чек присоединяется к документам дня.
Рис. 6.6. Денежный чек
Рис. 6.7. Расходный кассовый ордер
По расходному кассовому ордеру осуществляется выдача наличных денег физическому лицу. Ордер составляется физическим лицом или бухгалтерским работником банка и может использоваться при:
· выдаче наличности со счета по вкладу физического лица;
· выдаче кредита наличными физическому лицу;
· выдаче наличности кассиру банка на выплату заработной платы сотрудникам банка;
· выдаче наличности сотрудникам банка в подотчет (на покупку хозяйственных товаров, командировочные расходы);
· сдаче наличности в учреждения Банка России.
Последовательность операций с расходным кассовым ордером аналогична операциям с денежным чеком. В подтверждение выдачи наличных денег физическому лицу ему выдается подписанный кассовым работником второй экземпляр расходного кассового ордера с проставленным оттиском штампа кассы.
Все операции с расходными кассовыми документами записываются в кассовый журнал. Он служит для сверки операций, выполненных кассами банка. Операции отражаются по кредиту балансового счете № 20202 «Касса кредитных организаций» в конце рабочего дня. На рис. 6.8 приведены примеры возможной корреспонденции счетов при выдаче денежной наличности.
По данному символу отражаются выдачи наличных денег со счетов организаций на расходы, не относящиеся к фонду заработной платы, и выплаты социального характера, выдачи наличных денег со счетов организаций по договорам займов (включая оказание временной финансовой помощи), заключенным с работниками данных организаций.
По символу 42 отражаются также следующие направления выдач денежных средств:
- выдачи наличных денег на представительские расходы;
- пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые застрахованным лицам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя;
- выдачи наличных денег со счетов организаций на выплату компенсаций сотрудникам за использование их личного имущества в служебных целях.
Пример 6. Выдача с банковского счета и (или) счета по вкладу физического лица наличных денег, ранее зачисленных в безналичном порядке со счета организации — акционерного общества для выплаты дивидендов физическому лицу — сотруднику организации, отражается по символу 42.
Значение кассовых символов
Чтобы исключить потребность в написании сложных названий приходных и расходных операций, ЦБ ввел специальную систему кодов для их обозначения – «кассовые символы».
Документы, задействованные в денежных оборотах, обязательно должны содержать поля, в которых будут указаны необходимый код и сумма транзакции.
Они также используются для отчетности перед регулятором. Кроме того, в тех ситуациях, когда несколько составляющих одной суммы соответствуют разным операциям, необходимо использовать обозначения, предусмотренные действующими нормами для данных транзакций.
Для обозначения наличной суммы, полученной от реализации товаров физическим или юридическим лицам, используется символ «2». «11» применяется при обозначении расходов по аналогичным статьям. Однако данная норма относится только к тем компаниям, для которых оказание платных услуг не указано как основная сфера деятельности. Эти же символы можно использовать при переводе денег на расчетные счета юрлиц и ИП с пометкой «За обучение», «Лечение» и прочие.
Символ «12» необходим для обозначения выплат, связанных с оплатой штрафов, налоговых взносов или таможенных выплат физических лиц, без открытия отдельного счета. Также он используется для идентификации вступительных или благотворительных платежей, перечисляемых в различные фонды.
Требования к чекам ККМ с 2022 года
Теперь разберемся, что покупать и что делать с кассой.
Какое оборудование и программное обеспечение понадобится:
- КЭП, чтобы зарегистрироваться в Честном ЗНАКе и в дальнейшем подписывать накладные.
- Оператор ЭДО, чтобы принимать электронные накладные и сообщать в Честный ЗНАК о приемке товаров.
- 2D-сканер: только такие сканеры умеют считывать код маркировки в формате Data Matrix.
- ОФД, узнайте у своего оператора, может ли он отправлять данные в Честный ЗНАК.
- Касса с правильной прошивкой. Давайте разберемся, как ее подготовить.
Вам нужна касса с ФФД 1.2.
ФФД — это формат фискальных документов. 1.2 — это номер новейшей версии специально для маркировки.
Чтобы работать с таким форматом, нужно три вещи:
- В кассе должен быть фискальный накопитель нового образца — ФН-М. Раньше выпускали просто ФН, а теперь выпускают ФН-М. Есть модели на 15 месяцев и на 36.
- У кассы должна быть прошивка под ФФД 1.2, ее выпускает производитель кассы.
- На кассу должна быть установлена правильная версия кассовой программы — именно под ФФД 1.2.
Новшества в правилах ведения кассовых операций в 2021 году
Согласно новой редакции пп. 5.1 п. 5 Указания № 3210-У теперь, при приеме денежных банкнот кассир обязан удостовериться в их платежеспособности.
Признаки платежеспособности банкнот (монет) приведены в Указании ЦБ РФ от 26.12.2006 № 1778-У. Согласно данного документа платежеспособными признаются банкноты и монета ЦБ РФ, имеющие силу законного средства наличного платежа на территории РФ (в том числе изымаемые из обращения), не содержащие признаков подделки, без повреждений или с повреждениями следующего характера:
-
банкноты загрязнены, изношены, надорваны, имеют потертости, небольшие отверстия, проколы, посторонние надписи, пятна, оттиски штампов, утратили углы, края;
-
монета имеет мелкие механические повреждения.
Иначе говоря, кассир может принимать только те банкноты, которые имеют незначительные повреждения. К примеру, кассир не вправе отказать в приеме надорванной купюры, так как она в силу вышеперечисленных признаков не признается поврежденной.
Помимо этого, Указанием ЦБ РФ № 5587-У введен запрет на выдачу кассиром банкнот, которые имеют одно и более повреждений, указанных в п. 2.9 Положения ЦБ РФ от 29.01.2018 № 630-П (далее – Положение №630-П). В связи с этим пп. 6.2 п. 6 Указания № 3210-У дополнен соответствующим положением.
В соответствии с п. 2.9 Положения № 630-П кассир не должен выдавать из кассы платежеспособные монеты, имеющие повреждения механического, химического или термического характера (они признаются дефектными), и платежеспособные банкноты, имеющие одно и более из следующих повреждений (они признаются ветхими):
-
загрязнение поверхности лицевой или оборотной стороны, приводящее к снижению яркости изображения на 8 % и более;
-
посторонняя надпись, состоящая из двух и более знаков;
-
посторонний рисунок, оттиск штампа;
-
контрастное пятно диаметром 5 мм и более;
-
разрыв (разрывы) края банкноты длиной 7 мм и более;
-
сквозное отверстие, прокол диаметром 4 мм и более;
-
нарушение целостности банкноты, заклеенное клеящей лентой.
Банкноты (монеты), имеющие одно и более из перечисленных повреждений, подлежат сдаче в банк.
Невыплаченная работнику заработная плата должна быть депонирована. Поэтому в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, кассир в расчетно-платежной ведомости должен сделать запись «Депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги. Так же он должен рассчитать и записать в итоговой строке сумму фактически выданных наличных средств и сумму, подлежащую депонированию. Эти требования были установлены пп. 6.5 п. 6 Указания № 3210-У.
Депонированные суммы необходимо было сдавать в банк, хотя положения Указания № 3210-У и не запрещали хранить их в кассе учреждения. В связи с этим, учреждение могло не сдавать депонированные денежные средства в банк, конечно соблюдая лимит по остатку денежных средств в кассе учреждения.
Теперь депонировать невыплаченную зарплату учреждению больше не нужно, поскольку абз. 3 пп. 6.5 п. 6 Указания 3210-У утратил силу.
Требование делать отметку в ведомости на выдачу заработной платы о депонировании заработной платы отменили, но и запрета на это нет. Можете продолжать делать эту запись. Невыданную в срок заработную плату нужно сдавать в банк.
Начиная с 30.11.2020 учреждениям разрешено вести кассовые операции с применением устройств, которые функционируют в автоматическом режиме без участия работника. Это следует из нового положения п. 4 Указания № 3210-У, которым установлены требования к таким устройствам. В частности, автоматические устройства, конструкция которых предусматривает прием и (или) выдачу банкнот, должны иметь функцию распознавания на всей площади банкноты не менее четырех машиночитаемых защитных признаков, указанных в п. 1.1 Положения № 630-П.
Ранее учреждение рассчитывала лимит кассы двумя способами:
-
исходя из наличной выручки,
-
исходя из объема выдачи наличных.
При первом способе необходимо было определить период между днями получения наличных по денежному чеку. Если наличные денежные средства снимали не по чеку, а с карты, получалось, что лимит равен нулю.
При втором способе расчета лимита учреждение определяло период между днями получения наличных. Уточнение, что наличные денежные средства получают по денежному чеку, убрали п. 2 приложения к Указанию ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Исходя из этого, если наличные денежные средства снимать с карты, лимит будет ненулевым.
Банк России урегулировал вопросы составления отчетности об операциях с денежными средствами операторов инвестиционных платформ. Составлен классификатор видов таких операций.
Уточнен ряд иных вопросов формирования отчетности некредитными финансовыми организациями об операциях с денежными средствами.
Указание вступает в силу с 1 октября 2021 г.
Начало 2021 года принесло не только надежды на будущее, но и изменения в организации и проведении контроля за денежными операциями.
Установлен полный контроль за операциями с наличными: банки теперь контролируют все операции с наличными в сумме 600 000 руб. и более (до 2021 г. – только операции, которые не обусловлены хозяйственной деятельностью).
Дополнен перечень операций, подлежащих обязательному контролю. Например, это лизинговые платежи на сумму 600 000 руб. и более.
Больше нет обязательного срока для сдачи в бухгалтерию авансового отчёта и подтверждающих документов. Раньше работник должен был отчитаться в течение трёх рабочих дней:
- либо со дня выхода на работу,
- либо со дня, следующего за истечением срока, на который выданы деньги.
Теперь руководители сами решают, когда работникам отчитываться. Новый срок надо прописать в локальных документах или указывать в каждом приказе о выдаче денег под отчёт.
ОП теперь могут не вести кассовую книгу, если не хранят наличные и после каждой смены передают их в кассу юрлица.
До поправок все ОП, которые принимали и выдавали наличные, должны были вести кассовую книгу. Если расчётного счёта не было, обязанность тоже сохранялась. За отсутствие своей книги налоговики штрафовали компании на 50 тыс. рублей, а руководителей на 5 тыс. рублей.
С 1 февраля 2021 года заканчивается действие отсрочки об указании обязательных реквизитов кассового чека для индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы.
Коды «40», «41» применяются для отражения перечисления средств в счет оплаты труда, выплаты стипендии студентам вузов и училищ, лицам, находящимся на профобучении, на переподготовку сотрудников по производственной необходимости и гранты. Для всех остальных выплат социального характера, которые не относятся к вышеперечисленным категориям, используется код «42».
Покупка валюты у физлиц должна быть зафиксирована по символу 57. Расходные операции, осуществляемые со счетов частных предпринимателей, отражаются символом 58, выдача денег структурам агентства связи – символом 59.
Следующие символы кассового плана в банке используются при движении средств между филиалами, структурными подразделениями или другими кредитными учреждениями. Это коды «37» и «39».