Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Беременные на работе: льготы по Трудовому кодексу

Беременная женщина имеет право на определенные социальные гарантии на период беременности.

В перечень регулируемых КЗоТ гарантий входят:

• Запрет касаемо отказа в приеме на работу (если отказ обосновывается беременностью): Трудовой кодекс РФ, 64 ст.
• Недопустимость прохождения беременной женщиной испытательного срока: Трудовой кодекс РФ, 70 ст.
• Недопустимость увольнения (за исключением крайних ситуаций – таких как закрытие фирмы ИП либо ликвидация предприятия): Трудовой кодекс РФ, 261 ст.
• Предоставление беременной, вне зависимости от сезона и прочих обстоятельств, ежегодного отпуска, в том числе накануне декрета: Трудовой кодекс РФ, 260 ст.
• Перевод на режим облегченного труда либо снижение нормативных нагрузок: Трудовой кодекс РФ, 254 ст.
• Освобождение от трудовой деятельности в ночные часы либо выходные дни, освобождение от командировок, а также переработок: Трудовой кодекс РФ, 259 ст.

Комментарий к ст. 259 TК РФ

1. Уровень гарантий в области рабочего времени и времени отдыха, предоставляемых по правилам настоящей статьи беременным женщинам, отличается от гарантий, предоставляемых женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет, а также лицам с семейными обязанностями.

2. Положения настоящей статьи необходимо применять, учитывая соответствующие положения других статей ТК, регулирующие порядок направления работников в служебные командировки (см. комментарий к ст. 167 ТК), привлечения к сверхурочной работе (см. комментарий к ст. 99 ТК), работе в ночное время (см. комментарий к ст. 96 ТК), выходные и нерабочие праздничные дни (см. комментарий к ст. 113 ТК).

Что такое декретный отпуск

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Запрещен отказ в заключении трудового договора по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Закон гарантирует, что беременная женщина будет трудоустроена вне зависимости от того, знает работодатель о её состоянии или нет. Неосведомлённость работодателя в беременности женщины, получившей отказ в приёме на работу, освобождает его от административно или уголовной ответственности, но не является основанием для признания отказа законным и обоснованным.

Важно! В соответствии с медицинским заключением и по заявлению беременной женщины необходимо:

1) осуществить перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов (ч. 1, 2 ст. 254 Трудового кодекса РФ);

При наличии прямого запрета на работу заявления женщины о переводе не требуется. Например, ст. 298 ТК РФ предусмотрен запрет на применение труда беременных женщин на работах, которые выполняются вахтовым методом. Также исключена работа беременных женщин в сферах растениеводства, животноводства, птицеводства и звероводства с применением ядохимикатов, пестицидов и дезинфицирующих средств (в возрасте до 35 лет). С момента выявления беременности работодатель обязан освободить женщину от такой работы.

Важно! Если у работодателя нет подходящей работы, на которую можно перевести беременную, то до предоставления другой работы женщина освобождается от выполняемой работы с сохранением среднего заработка за счет средств работодателя.

Средний заработок, сохраняющийся до предоставления другой работы, отличает освобождение от отстранения в порядке ст. 76 ТК РФ, в соответствии с которым работодатель обязан не допускать к работе работника при выявлении у него медицинских противопоказаний без предоставления каких-либо компенсаций.

Если другая работа, на которую переведена беременная женщина, является нижеоплачиваемой, работодатель обязан сохранить за ней средний заработок по прежней работе за все пропущенные вследствие этого рабочие дни.

2) произвести снижение норм выработки, норм обслуживания (ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса РФ);

Важно! На период снижения норм за женщиной сохраняется средняя заработная плата.

В соответствии с Гигиенических рекомендаций к рациональному трудоустройству беременных женщин (утв. Госкомсанэпиднадзором России от 21.12.1993, Минздравом России от 23.12.1993) беременным работницам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40 процентов от постоянной нормы.

3) предоставить возможность пройти диспансерное обследование в медицинских организациях (ч. 3 ст. 254 Трудового кодекса РФ);

Важно! Время диспансерного обследования работодатель обязан оплатить в размере среднего заработка работника.

Основанием для предоставления указанной гарантии является справка медицинской организации, подтверждающая состояние беременности. Поскольку время диспансерного обследования оплачивается в размере среднего заработка, постольку в табеле учета рабочего времени оно фиксируется отдельно от рабочего времени.

4) предоставить отпуск по беременности и родам Выплата пособия по беременности и родам в размере среднего заработка осуществляется Фондом социального страхования РФ,

Важно! Продолжительность отпуска до родов — 70 календарных дней (при многоплодной беременности — 84 календарных дня) и 70 календарных дней после родов (при осложненных родах — 86 календарных дней, при рождении двух или более детей — 110 календарных дней).

5) предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы

Важно! Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, или по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 Трудового кодекса РФ).

Если женщина признана инвалидом, то согласно ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ей должен предоставляться ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней

6) исключить привлечение к сверхурочной работе, направление в командировки, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 259 Трудового кодекса РФ).

7) установить режим неполного рабочего времени (ст. 93 Трудового кодекса РФ)

Важно! Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы.

8) исключить увольнение по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 261 Трудового кодекса РФ)

Важно! Работника можно уволить лишь в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.

9) обеспечить продление срочного трудового договора до окончания беременности или отпуска по беременности и родам (ч. 2, 3 ст. 261 Трудового кодекса РФ)

Важно! Основанием для продления срочного трудового договора является письменное заявление женщины и медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.

По запросу работодателя женщина обязана представлять справку, подтверждающую состояние беременности, не чаще одного раза в три месяца.

Важно! Увольнение беременной женщины в период беременности возможно в случае выхода на работу временно отсутствовавшего работника, если женщина была принята на работу на время его отсутствия и ее невозможно перевести на другую работу до окончания беременности.

У беременных есть право на более лёгкий труд, если врач вынесет соответствующее медицинское заключение. Женщине могут предложить работать меньше или перевестись на другую должность с сохранением среднего заработка. Пока в компании подбирают варианты, будущую маму освобождают от работы с сохранением зарплаты.

Беременной сотруднице нельзя:

• поднимать предметы с пола, выполнять действия, связанные с напряжением мышц пресса;
• работать на корточках, на коленях, согнувшись;
• трудиться за устройством с ножной педалью;
• работать с инфекционными, паразитарными и грибковыми заболеваниями;
• трудиться под воздействием источников инфракрасного излучения, в условиях резких перепадов барометрического давления и в слишком влажных помещениях.

Какие нагрузки допустимы для беременных

Давайте подробнее рассмотрим допустимые нагрузки для беременных:

• Труд полностью механизирован.
• Ее рабочая поза свободная.
• Пройденное расстояние за смену не должно превышать 2 километров.
• Движения руками должны быть простыми и стереотипными.
• Скорость движения — свободная.
• Количество рабочих операций за смену не должно превышать 10.
• Продолжительность операций должна составлять не более 100 секунд.
• Время сосредоточенности во время наблюдения — не более 25% за смену.
• Работа может осуществляться исключительно в утреннюю смену.
• Сотрудница может работать за компьютером не более 3 часов за смену.

Завершение срочного договора

Особенность срочного договора — заключение на конкретный период времени. Поэтому в обычном порядке человек автоматически увольняется при его завершении. Если же в процессе выполнения обязанностей по срочному договору женщина забеременела, вступают в силу особенности законодательства.

Они заключаются в том, что срочный договор с ней продлевается до окончания беременности. Если же она решила пойти в декретный отпуск, он обязательно предоставляется. И только по его завершению женщину можно уволить. При возникновении беременности в период срочного договора она обязана:

• подтвердить её справкой медицинского учреждения;
• написать заявление с просьбой продлить договор;
• если работодатель попросит, каждые три месяца официально подтверждать беременность.

Если до конца срочного договора женщина не предоставляет справку, подтверждающую беременность, она освобождается от должности. Также увольнение может произойти, если договор заключался до момента выхода основного сотрудника. При этом беременной женщине предлагается иная должность. Если она отказывается, договор прекращает своё действие.

Основными причинами расчета беременных являются: собственное желание, соглашение сторон и ликвидация предприятия. В каждом случае порядок расчета предусматривает некоторые особенности.

Собственное желание

1. Женщина пишет заявление за 14 дней до того, как собирается уволиться.
2. Отрабатываются две недели.
3. Выпускается приказ.
4. Оформляется должным образом трудовая книжка (делается запись).
5. Производятся необходимые выплаты.

Соглашение сторон

1. Заключается соглашение (вид – письменный).
2. Если была договоренность об отработке, она выполняется.
3. Женщина пишет заявление на расчет.
4. Выпускается приказ.
5. Оформляется должным образом трудовая книжка (делается запись).
6. Выплачивается компенсация в виде денежных средств.

Ликвидация предприятия

1. Сотрудница письменно предупреждается об увольнении (период — за два месяца).
2. Издается приказ.
3. Оформляется должным образом трудовая книжка (делается запись).
4. Выплачивается компенсация в деньгах.

Нужно ли подтверждать беременность и в какие сроки

Прежде чем рассказывать, какие гарантии предоставляются работающим беременным женщинам, уточним: ни в одном законе не указан срок уведомления начальства о беременности. Судебная практика показывает, что даже если работодатель не знал о том, что сотрудница планирует стать матерью, это не освобождает его от ответственности за нарушение норм ТК РФ (п. 25 Постановления Пленума ВC РФ от 28.01.2014 № 1).

Поскольку не только работодатели, но сами работники заинтересованы в предоставлении льгот, рекомендуем разъяснять женской части коллектива, как и когда подтверждается беременность.

Самый первый документ, свидетельствующий об интересном положении женщины, — справка о постановке на учет, которую выдают в любой женской консультации. Если встать на учет на сроке до 12 недель, будущей матери выплатят единовременное пособие (с 01.02.2019 — 655 рублей 49 копеек) вместе с пособием по беременности и родам. Но сам документ или его копию допустимо предъявить и раньше, если по медицинским показаниям или иным основаниям работница уже получила право на определенные льготы. Справка о постановке на учет поможет работодателю предоставить все гарантии беременным женщинам по ТК РФ, и сами работницы внакладе не останутся.

Что такое «правило нулевого дохода»

Пособие не дадут, если у родителей так называемый «нулевой доход» без уважительной причины. Для оформления выплаты дееспособные члены семьи беременной должны располагать официальными доходами:

• иметь зарплату,
• пенсию,
• получать алименты или стипендию и пр.

Если беременная женщина или ее супруг в течение последних 12 месяцев не работают (или работают неофициально) и при этом не состоят на бирже труда, то в пособии для малоимущих откажут.

Законодатели предусмотрели и перечень уважительных причин, когда «нулевой доход» разрешен и не может служить основанием для отказа в выплатах:

• нахождение в декретном отпуске до 3 лет;
• есть официальный статус безработного;
• уход за детьми в многодетной семье, за инвалидом, за родственником старше 80 лет;
• прохождение срочной службы в армии и 3-месячный период после демобилизации; длительная болезнь.

Таким образом, новое пособие для беременных за раннюю постановку на учет может быть назначено, как работающей, так и безработной женщине. Но если она не работает, то придется обосновать отсутствие доходов и привести уважительную причину.

Уважительные причины должны закрывать не менее 10 из 12 месяцев расчетного периода.

Обязанности начальника

Каждый босс должен полностью соблюдать все правомочия работницы. ТК предусматривает обновление графика работы будущей мамочки с учетом ее пожеланий. Помимо обновления графика и уменьшения часов, должны учитываться и доп. льготы, положенные беременным дамам, трудящимся официально.

От руководителя потребуется доскональное соблюдение всех норм ТК и правил, касающихся будущих мам, указанных в законодательных актах.

Любой отказ будет рассматриваться, как противозаконное деяние.

Даже если желание работницы негативно скажется на работе, оно не может стать поводом для отказа. В таких ситуациях начальник и сотрудница пытаются найти компромисс. Обычно на время декрета девушки нанимают временного работника, который будет исполнять ее обязанности временно.

График девушки в положении не должен содержать ряд требований:

• смены ночного типа не должны включаться в график беременной, которая может отказаться от них;
• работа в выходные и праздники тоже находится под запретом для дам в положении. Начальник должен соблюдать эти правила, указанные в статье 112 ТК России;
• беременная работница может трудиться сверхурочно по желанию, но не должна выполнять доп. работу и отрабатывать сверхурочно, что отмечено в ст. 99 ТК;
• беременные дамы не должны трудиться на вахте, это указано в ст. 298.

Согласно ст. 254 ТК РФ беременные женщины при определенных условиях переводятся на режим легкого труда. Он подразумевает уменьшение нормы выработки, переход из мест с тяжелыми или опасными условиями и т.д.

Отметим ряд статей Трудового кодекса, которые регулируют права беременных женщин и дает им ряд привилегий:

• 64 статья. Женщине «в положении» не могут отказать в приеме на работу. Однако, соблюдается условие, что она может выполнять возложенные на нее служебные задачи. Ответ работодатель предоставляет в письменном виде.
• 70 статья. Для беременной соискательницы не предусмотрен испытательный срок.
• 93 статья. Женщина имеет права работать в рамках сокращенного рабочего дня. Аналогичное право о нормировании рабочего дня имеет родитель, который в одиночку воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет.
• 122 статья. Перед уходом в декрет сотрудница вправе подать заявление на отпуск, полагающийся ей по закону.
• 259 статья. Согласно ей беременная не должна работать: в ночные часы (с 22-00 до 6-00), сверхурочно, в выходные и праздничные дни, а так же отправляться в командировки по служебным заданиям (ст. 198 ТК РФ).

Сокращение рабочего дня с сохранением полной оплаты законодательством не предусмотрено. Сотрудница, которая носит под сердцем ребенка, получит деньги исключительно за отработанные часы.

Второй комментарий к Статье 260 Трудового кодекса

Для беременных женщин ст. 260 Кодекса предоставила гарантию — право использовать очередной отпуск досрочно, присоединив его перед отпуском по беременности и родам либо после него или даже по окончании отпуска по уходу за ребенком, независимо от стажа работы в данной организации. Работодатель не имеет права отказать женщине в таком соединении ее отпусков. Так, согласно ст. 122 Кодекса право на ежегодный оплачиваемый отпуск в первый год работы в данной организации возникает по истечении 6 месяцев работы. А беременная женщина может получить такой отпуск и по истечении 3 — 4 месяцев ее работы, присоединив его к дородовому отпуску. Отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина имеет право согласно ст. 260 Кодекса получить авансом свой очередной отпуск за данный рабочий год, хотя бы этот рабочий год только наступил у нее по окончании отпуска по уходу за ребенком.

Такое присоединение ежегодного отпуска женщины к ее материнским отпускам возможно лишь по заявлению женщины независимо от стажа ее работы на данном производстве, т.е. в первый год работы и до истечения 6-месячного срока для предоставления первого отпуска (авансом).

Если у женщины есть неиспользованный отпуск за прошлый год, то по ее заявлению к отпуску по беременности и родам должны быть присоединены как отпуск за текущий год, так и неиспользованный за прошлый год.

Если отпуск по беременности и родам совпал по времени с ежегодным отпуском женщины, то ежегодный отпуск должен быть по ее заявлению предоставлен по окончании отпуска по беременности и родам или перенесен на указанный ею другой срок.

Какие законы РФ регламентируют права беременных

Существует несколько законодательных актов, которые регулируют трудовые отношения и различные процессы, связанные с беременными. Основная база по трудовым взаимоотношениям заложена в Трудовом кодексе РФ.
12 раздел 4 части ТК РФ регламентирует список особенностей труда для разных категорий граждан. Труд женщин и лиц, которые только родили, определен в 41 главе по следующим статьям:

• 254 — перевод беременных женщин, а также лиц с ребенком до 1,5 лет на облегченный график или работу;
• 255 — отпуск по беременности (родам);
• 256 — уход за ребенком до 3 лет;
• 258 — перерыв для кормления;
• 259 — список гарантий при беременности и кормлении при командировках служебного типа, сверхурочном труде, ночных сменах, а также работе на выходном и в праздник;
• 260 — гарантии на очередность распределения отпуска ежегодного характера для женщины при беременности или родах;
• 261 — список гарантий при расторжении трудовых взаимоотношений;
• 262 (включая 262.1) — внеочередные выходные и порядок предоставления отпуска родителю с ребенком-инвалидом.

Дополнительно есть регламент ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (социальное страхование с временной нетрудоспособностью и материнством), в котором есть глава 3, определяющая пособия по родам или беременности, а также глава 4, устанавливающая порядок назначения различных выплат.

Будущая мама и ее работа

https://youtu.be/ol2sK0r95oo

У вас хорошие новости, вы забеременели? Не делайте поспешных решений, успокойтесь и все хорошо обдумайте. Первоначально посетите гинеколога и проконсультируйтесь по поводу вашего нынешнего состояния. Если существует риск осложнений, вполне может быть, что на определенный отрезок времени придется забыть о рабочем месте.

При отсутствии проблем со здоровьем, можете спокойно продолжать посещать работу, вплоть до декрета. Не бойтесь рассказать сотрудникам о своем положении. Скрывать это крайне не рекомендуется. Как показывает практика, очень многие женщины максимально долго пытаются «спрятать» свою беременность.

Так поступают по разным соображениям. Одни думают, что их обязательно уволят, другие боятся лишения доплат и премий, третьи ничего не рассказывают, просто из суеверных причин. Все эти страхи ничем не обоснованы. Наоборот, они лишают беременную женщину всевозможных привилегий, которые несет ее положение и по праву ей положенные. Работодатель не вправе:

1. Увольнять данную эту категорию сотрудниц или их сокращать.
2. Переводить их на более легкий труд и при этом снижать заработную плату.
3. Отказывать в смещении рабочего графика (это касается начала и конца рабочей смены).

Всегда стоит быть подготовленной к тому, что руководство может повести себя, мягко говоря, «несправедливо». Не обращая внимания на законы, которые защищают будущих мам, начальники изыскивают способы, как избавиться от такого «тягаря».

Женщине предлагают женщине перейти на меньшую ставку, чтобы сэкономить деньги, отправляют за «свой счет» и даже предлагают уволиться. Заметив к себе такое отношение, не стоит пугаться и отчаиваться. Изучите свои права, и смело отстаивайте их. В случае нарушения закона работодатель — несет ответственность.

Похожие записи:

• Учет денег в кассе и правила ведения кассовых операций
• Как вырастут выплаты и пособия в России с 1 февраля
• Какая Минимальная Пенсия в Московской Области