Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена СНИЛС при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
СНИЛС – это код, который является индивидуальным страховым номером. Данный документ нужен в случае создания учета в пенсионном фонде России. Код выдается по месту работы, учебы или в случае личного обращения в органы ПФР.
Условия и принципы обработки персональных данных в соответствии с GDPR*
АО «НПФ Сбербанка» очень серьезно относится к вопросам конфиденциальности и безопасности информации. Защита ваших персональных данных** — один из наших ключевых приоритетов.
Мы обрабатываем ваши персональные данные, собранные на законных основаниях и в рамках четко сформулированных целей, характерных для взаимодействия АО «НПФ Сбербанка» со всеми сторонами:
- — клиентами, потенциальными клиентами, их родственниками или представителями;
- — контрагентами и партнерами (как существующими, так и потенциальными);
- — сотрудниками (включая их родственников) и соискателями.
Когда может понадобиться изменение паспортных данных
В жизни каждого гражданина может возникнуть потребность в замене оригинала документов государственного образца.
Существует множество причин для проведения подобной процедуры, рассмотрим самые популярные:
- Согласно законодательству Российской Федерации, каждый гражданин должен осуществить перевыпуск паспорта при достижении определенного возрастного ограничения. По регламенту корочку обновляют в 20 лет и 45 лет, после чего она остается неизменной до ухода из жизни гражданина.
- Смена персональной информации потребителя. Каждый человек имеет полное право подать документы на изменение фамилии или имени по своему усмотрению, но только при переходе черты совершеннолетия.
- Потеря документа, кража или его износ, повреждение, вследствие неаккуратного использования. При этом придется заплатить государственную пошлину за обновление корочки.
- Особенно подобная процедура касается представительниц слабого пола. При оформлении бракосочетания в большинстве случаев женщина берет фамилию супруга, что приводит к длительной бумажной волоките и замене почти всех документов.
- При изменении пола, также потребуется перевыпуск паспорта.
Следует учитывать, что при внесении изменений в бумагах государственного образца, персональной информации или выпуске новых документов, необходимо одновременно с этим произвести корректировку сведений в личном кабинете единого портала госуслуг. В противном случае это может привести к серьезным проблемам при оформлении заявлений, записи на прием и использовании сервиса.
Интернет-ресурс активно сотрудничает практически со всеми уполномоченными ведомствами и органами власти, а вся информация о пользователе тщательно проверяется и синхронизируется с государственными учреждениями, поэтому важно вносить только актуальные данные в настройках учетной записи.
Меняется ли номер СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета привязывается к конкретным личным данным заявителя. В случае изменения определенных сведений предстоит полностью изменить соответствующий номер. Впоследствии применимые для конкретного гражданина номера объединяются в единый накопительный счет, на котором формируются пенсионные накопления. Рассмотрим более детально, как осуществляется оформление нового документа через ПФР:
- Предварительно предстоит подготовить необходимый пакет документов, который включает в себя паспорт и соответствующее заявление.
- Далее делается подача документов через отделение ПФР, работодателя или регистрируется оформление онлайн на портале Пенсионного Фонда.
- Следующим этапом осуществляется проверка предоставленных заявителем сведений для конкретной процедуры.
- Впоследствии в течение десяти рабочих дней с момента обращения осуществляется изготовление бланка.
- Далее соотечественнику или иностранцу предстоит посетить отделение ПФР с паспортом, чтобы получить новый вариант удостоверения.
Следует понимать, что подобная смена предусматривается только в ситуации, когда присутствует необходимость поменять конкретные личные данные. Обращение в случае банального возрастного изменения основного документа не предусматриваются, так как все страховые начисления, так и продолжают выполняться по конкретному лицевому счету. В случае утраты прежнего удостоверения, делается обращение в любое отделение Пенсионного Фонда с соответствующим заявлением и паспортом, после чего оригинал бланка блокируется и предоставляется на руки его дубликат. В подобной ситуации смена зеленой пластиковой карточки не требуется. При подобных процедурах следует принимать во внимание тот факт, что для оформления бумаги не требуется оплачивать какие-либо пошлины, так как в рамках действующего законодательства выдача СНИЛС и его последующая смена доступна для россиян и резидентов страны полностью бесплатно.
Читать обязательно! Важные нюансы по изменению паспортных данных на Госуслугах
Воспользоваться ей может каждый подданный Российской Федерации. Для этого необходимо пройти процедуру регистрации и авторизации на сайте.
Рассмотрим другие случаи замены СНИЛС при смене фамилии:
- Через «Госуслуги» создание подтвержденной учетной записи возможно только при прохождении проверки в миграционной службе и ПФ РФ. При расхождении данных личность пользователя не будет подтверждена, и он не сможет получать услуги электронно.
- При подаче пакета бумаг на кредит или открытие счета СНИЛС – это второе свидетельство личности клиента. Банк не примет заявку, если данные паспорта и СНИЛС различны.
- Регистрация и постановка на учет в качестве индивидуального предпринимателя требует предоставления пакета бумаг. Среди обязательных документов – свидетельство ПФ РФ. Если ФИО в карточке и паспорте отличаются, бумаги не примут.
- При заключении договора на оказание работ, услуг с физическим лицом, заказчик-предприниматель должен сделать отчисления в ПФР. Ему нужно представить пенсионную карточку с актуальными сведениями.
В ССОПС указаны следующие сведения:
- страховой номер ИЛС;
- ФИО владельца;
- дата и место рождения;
- пол;
- дата регистрации в Пенсионном фонде.
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.
Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:
- Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
- Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
- После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
- Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.
Понятие и предназначение СНИЛС
Этот документ представлен пластиковой зеленой карточкой, содержащей страховой номер счета в ПФ. На этот счет работодатель перечисляет взносы, формирующие будущую пенсию человека. Он состоит из 11 цифр, представленных уникальной комбинацией для каждого гражданина. Свидетельство дополнительно содержит данные о ФИО и дате рождения владельца. Этот документ используется для нескольких целей:
- формирование пенсии в процессе ведения трудовой деятельности, так как по этому номеру руководители компаний перечисляют обязательные платежи за сотрудников;
- упрощение получения государственных услуг при использовании портала Госуслуг;
- страховое свидетельство обязательно при трудоустройстве;
- оформление льгот, предлагаемых государством разным категориям населения.
Можно в ярославле ли поменять инн и снилс через мфц
Также предусмотрена возможность смены свидетельства через интернет с домашнего компьютера. Рассмотрим все способы более подробно. Госуслуги Одним из самых простых способов смены СНИЛС является использование сайта Госуслуг. Для этого достаточно выбрать соответствующий раздел в перечне услуг сайта, после чего человеку предложат заполнить электронное заявление, а также подписать его при помощи электронной подписи. Оригинал документа нужно будет забрать при личном посещении в пенсионном фонде.
Рекомендуем прочесть: Зачем изучать инн человека при трудоустройстве
А при перечислении работодателем страховых взносов денежные средства просто не попадут на лицевой счёт работника, поскольку его персональные данные не будут совпадать с данными СНИЛС. Как видите, СНИЛС – это важный документ, который должен содержать актуальные данные. И если вы изменили фамилию (по любым причинам), не забудьте вслед за внутренним паспортом переоформить СНИЛС, чтобы не возникло проблем с внесением страховых платежей.
Согласно системе обязательного пенсионного страхования (СОПС), которая работает в России, начиная с 2021 г., каждый трудоспособный член общества должен быть в ней зарегистрирован. На основании ФЗ №27 (01.04.96) каждому, кто регистрируется в СОПС, открывается лицевой счет, соответственно, присваивается страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
На руки гражданину выдается страховое свидетельство в виде пластиковой карточки зеленого цвета с персональными данными, куда обязательно вносится:
- индивидуальный номер СНИЛС;
- Ф. И. О.;
- пол;
- дата и место рождения;
- дата регистрации в СОПС.
Как видно, данные в систему вносятся именно на основании паспортных. На счет, открытый в СОПС, работодатель или сам работник обязан ежемесячно перечислять взносы, которые будут учтены при начислении трудовой пенсии.
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества или женитьбы
Перевыпустить СНИЛС можно на основании действий, подтвержденных документами:
- после свадьбы, когда муж или жена берут фамилию супруга/супруги;
- изменив фамилию по желанию, например, при неблагозвучности (право гарантировано законом РФ);
- при разводе, когда бывшие супруги желают вернуть прежнюю фамилию;
- на старой карточке указаны ошибочные сведения (например, неверная дата, месяц, или год рождения) или при написании личных данных допущена ошибка.
Законодательно установлено, что максимальный срок выпуска или замены страхового свидетельства – 3 недели. В настоящее время период изготовления сократился:
- Оформление новой карточки при обращении в клиентскую службу ПФР происходит в режиме реального времени. Это означает, что заявитель получает свидетельство с измененными данными в день обращения. Выдача на следующий день возможна только при обращении в конце рабочего дня.
- Замена СНИЛС в МФЦ составляет 5 дней. Связано это с тем, что специалисты Многофункционального центра не занимаются непосредственным выпуском карточек, а лишь являются посредниками между гражданами и ПФР (принимаю документы и выдают готовый СНИЛС).
- Через работодателя. Срок тоже не должен превышать 5 рабочих дней, но в зависимости от обстоятельств он может варьироваться, например, загруженность или болезнь уполномоченного работника отдела кадров.
Восстановление СНИЛС при потере
Начиная с 1 апреля текущего года свидетельство по страхованию со СНИЛС (имеющее вид пластиковой карты зеленого цвета) не подлежит ни восстановлению, ни обмену. Заменить СНИЛС в этом случае не получится. Ему на смену выдается уведомление, в котором содержится СНИЛС (в формате электронного вида или же на обычном бумажном носителе). К уведомлению электронного формата открывается доступ через личный кабинет. Чтобы получить бумажную версию необходимо обратится:
- к своему работодателю (если вы имеете трудоустройство), после чего человек обеспечивающий работой передает заявление в ПФР, это займет минимум две недели;
- в службу по обращению с клиентами или управление ПФР;
- в центр Государственных .
Куда подавать заявление
Для того чтобы заменить СНИЛС, граждане имеют право обратиться с соответствующим заявлением в ПФР. Официально трудоустроенные лица, работодатели которых делают регулярные взносы в Пенсионный фонд РФ, могут обратиться в любое его подразделение. Все остальные категории граждан обязаны подавать заявление в орган по месту регистрации.
Не менее удобным способом замены страхового свидетельства является обращение в МФЦ. Многофункциональные центы сумели существенно разгрузить Пенсионный фонд. После их появления сдача документов перестала требовать существенных временных затрат. Следует помнить, что МФЦ имеют право лишь понимать заявления. За обновленным свидетельством заявителям се равно придется обращаться в ПФР.
После появления портала Госуслуги многие россияне активно используют его для получения документов и услуг. Через интернет-сервис заказать обмен страхового свидетельства невозможно. Запрет на удаленное оформление объясняется тем, что номер СНИЛС, а также указанные в заявлении данные являются конфиденциальной информацией. Их свободное распространение в Сети недопустимо.
Через какие организации нужно менять СНИЛС при смене паспорта
При смене паспорта, когда в нем изменились личные данные, например:
- медицинский полис меняется в страховой компании;
- ИНН в налоговой по месту жительства;
- права водителя, паспорт транспортного средства − в ГИБДД;
- полисы ОСАГО и КАСКО в страховых компаниях;
- договора в соответствующих компаниях (кредитных учреждениях), с которыми они заключались;
- загранпаспорт в ФМС;
- бумаги на недвижимость в Росреестре;
- и т. д.
СНИЛС меняют только в ПФР, но обращаться можно и через многофункциональные центры. Обычно на замену всех документов уходит пару месяцев.
| Пенсионный фонд | Выдача нового СНИЛС возможна по закону столько раз, сколько гражданину на протяжении жизни придется менять паспорт из-за изменения личных данных. Заявление на получение нового ПС обязано принять любое отделение ПФР, куда обратится гражданин или его работодатель. |
Главное условие – это наличие необходимых документов. При получении нового экземпляра ПС рекомендуется внимательно сверить страховой номер со старым. На случай несовпадения цифр или других данных (опечатка, ошибка) документ потребуется обязательно заменить, т. к. он будет считаться недействительным.
Как проходит процедура замены
Как получить новый СНИЛС при смене фамилии или других персональных данных, мы и попробуем разобраться в этом.
Если вы трудоустроенный гражданин, то вам следует обратиться в отдел кадров и тогда этим вопросом займется ваш работодатель. Если вы сами являетесь страхователем или безработный, то можете обратиться в отделение ПФР самостоятельно.
Всегда лучше заранее ознакомиться с тем, что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных, то есть внимательно изучить перечень документов, выяснить, в какие органы обращаться и т. д.
Перечень бумаг при личном обращении в отделение ПФР и обращении туда работодателя немного отличается. Последний должен к предоставляемым в ПФР документам приложить дополнительную форму с их описанием.
На вопрос, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель, ответ однозначный: первичное получение и замена страхового свидетельства сотрудников – обязанность работодателя. Поэтому, если ваш страхователь отказывается заниматься этим вопросом, вы имеете право подать жалобу в отделение ПФР. Жалобу можно отправить в письменном виде или позвонить по телефону, а также сообщить об этом уполномоченному сотруднику отделения ПФР лично.