Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штрих-код на продукцию в Екатеринбурге». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Штрих-код — уникальный идентификатор, товарный знак или цифровая ссылка в виде чередования белых и черных полос, реже других геометрических фигур, в сочетании с цифрами. По оригинальному номеру легко установить страну регистрации производителя, наименование, реквизиты предприятия, стоимость, спецификацию, другие данные.
Особенности штрихового кодирования
Система штрихкодирования широко применяется в торговых компаниях, а также крупных производственных предприятиях для осуществления внутреннего учета. Набор графических символов в виде линий и пробелов между ними в расшифрованном виде представляет собой уникальный набор цифр, которые служат идентификатором товара. По сути, штрих код выполняет роль ссылки на определенную графу в электронном каталоге производителя, склада или торговой сети.
Размер штрих-кодов EAN-13 будет различен и зависит от условий печати, качества этикетки.
С помощью применения специального сканера можно узнать все данные о товаре, но только при наличии доступа к серверу, компьютеру или кассе, на которых эти данные хранятся. Работа по введению номеров штрих-кодов в систему учета ведется оператором-товароведом (или другим ответственным сотрудником) и включает в себя фиксацию в реестре кода, названия товара, его стоимости, а также других характеристик.
Кому нужен штрих-код?
Разработка и регистрация штрих-кода необходима владельцам торговых марок (брендов), производителям, поставщикам, организациям, реализующим товары или оказывающим услуги. Идентификаторы заказывают для решения следующих задач:
- Автоматизированный контроль и учет цены и количества продукции (услуг)
- Оперативное управление логистикой — прием, хранение, реализация, отгрузка, складирование, таможенная очистка.
- Повышение престижа конкретного продукта, имиджа его производителя.
- Улучшение культы обслуживания, репутации торгового заведения.
- Упрощение статистики, инвентаризации, маркетинговых исследований.
- Возможность покупки или реализации продукции (услуг) на международном рынке.
- Оперативный обмен информации с партнерами и торговыми сетями в различных городах или странах мира.
Присвоение товару штрих-кода значительно облегчает учет и реализацию продукции. Он представляет собой несколько полосок разной толщины, в которых зашифрована информация о конкретном продукте. Считывание данных производится при помощи специального сканера, подсоединенного к кассовому аппарату или компьютеру.
Штрих-код наносится непосредственно на упаковку товаров российского и импортного производства типографским способом или на этикетку (ярлык). Как правило, он является обязательным условием для экспорта и импорта продукции, для ее попадания в розничные сети. Его отсутствие может снизить конкурентоспособность, так как идентификация товара и, следовательно, его реализация будет невозможной. Многие торговые сети требуют от поставщиков, чтобы на товаре обязательно был штрих-код.
Разработка штрихкодов
Чтобы контрагент или покупатель мог получить по штрихкоду информацию об изделии и производителе, следует его правильно оформить. Для этого применяются нормы стандарта ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Так как указанный ГОСТ соответствует международным правилам стандартизации, коды будут зарегистрированы в системе EAN. Для разработки ШК можно привлечь профессиональных специалистов, чтобы избежать проблем и сложностей при регистрации, использовании.
Вот несколько важным моментов, связанных с кодировкой продукции:
- чаще всего применяется кодировка EAN13, которая включает 13 символов;
- можно присвоить штрихкод на единичное изделие, либо получить групповые коды;
- для специальных случаев есть другие виды кодировок – EAN8 (укороченное обозначение) и EAN14 (для транспортной тары большого размера, контейнеров).
Заявитель может определиться с видом графического обозначения ШК. Оно может быть трехмерным или двухмерным. Также для присвоения ШК требуется выбрать префикс, т.е. идентификатор производителя по стране нахождения. Например, если российские изготовители планируют использовать их при совершении внешнеэкономических сделок, они выбирают префиксы 460-469. Они применяются как на территории России, так и за ее пределами. В EAN8 отсутствует идентификатор производителя, так как это укороченный вариант шрихкодирования.
Что такое штриховой код EAN-13
Штриховой код по своей сути является графическим отображением информации в виде определенной последовательности чисел. Определенная последовательность цифр присваивается типу изделия (это может быть единичный товар, групповая или транспортная упаковка) и впоследствии используется для идентификации и выполнения большого количества действий с продуктом. Графическое выражение заключается в сочетании различной ширины полос, имеющих черный или белый цвет. Существующие и активно используемые (в том числе на территории РФ) системы кодирования, считывания и преобразования информации позволяют формировать цифровой код в графическом формате и наоборот – при считывании графической информации определять заложенную в нем последовательность цифр.
Присвоение штрих-кода товару дает возможность использовать полученные изображения в различных видах деятельности, ускоряя документооборот предприятия или организации, упрощая учет и движение продукции и предоставляя массу других преимуществ. В большинстве случаев используется кодировка информации в форме EAN-13. В отображаемых цифрах, которые впоследствии преобразовываются в графическую информацию, содержатся следующие данные:
- первые 3 цифры отражают сведения относительно национального признака компании, выступающей в роли производителя продукта или заявителя на кодирование. При этом используемые префиксы от 200 до 299 не несут такой информации, поскольку применяются они исключительно для внутренних нужд компаний. Стоит обратить внимание, что присутствие определенного сочетания цифр не может служить доказательством происхождения товара. Такая информация лишь предоставляет потребителю необходимые сведения о том, где было зарегистрировано изделие;
- следующие 4-6 цифр отражают сведения о производителе продукции;
- остальные цифры от обозначения производителя до последней указывают на информацию в отношении продукции. Стоит понимать, что числовое выражение (как и графическое) никакой информации о свойствах товара не несет – цифры отражают исключительно порядковый учетный номер;
- последняя цифра. Она не отображает никаких данных, в отличие от предыдущих. Необходимость ее указания вызвана потребностью присутствия контрольного числа, при считывании которого можно было бы проверить, правильно ли была считана вся остальная информация графического изображения.
Как зарегистрировать штрих-код?
На сегодня в России существует две официальные системы кодирования и регистрации уникального штрих-кода (идентификационного номера) продукции:
- GC1 RUS — Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС», о которой говорилось выше.
- DiSAI — Диверсифицированная Система Автоматической Идентификации, в которой можно получить и зарегистрировать идентификационный номер на продукцию и услуги как для внутреннего российского формата (с префиксом 793-799), так и для российского международного формата (с префиксом 460-469).
Для получения и регистрации уникального международного штрих-кода на продукцию в системе GC1 RUS предприниматель должен:
- Стать членом Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС (GC1 RUS)»
- Получить префикс своего предприятия GS1 (регистрационный номер компании в системе GS1). На основе этого префикса формируются все идентификационные ключи (номера) GS1 (такие как GTIN, GLN, SSCC и др.)
- Присвоить и зарегистрировать идентификационные номера (цифровые обозначения штрих-кода) продукции предприятия GTIN (глобальный номер предмета торговли Global Trade Item Number) и т.д.
Для членства в GC1 RUS надо подать Заявку о вступлении в Ассоциацию установленного образца, оплатить вступительный и ежегодный членский взнос и подать заявку на получения штрих-кодов на свою продукцию.
Получение и регистрация штрих-кодов в российской системе DiSAI более демократично и экономически выгодно.
Информация обо всех уникальных зарегистрированных в России штрих-кодах хранится в базах данных указанных выше систем кодирования, соответственно:
- В базе данных GC1 RUS
- В базе данных DiSAI
Никаких других законных «государственных» или прочих баз данных легитимных штрихованных кодов на продукцию в России не существует.
Аккредитованный Центр сертификации продукции и услуг Компания ООО «ТК Серт»:
- Скорая помощь в получении и официальной регистрации штрих-кодов российского и международного форматов в легальных базах данных – в течение 1 рабочего дня
Для чего нужен штрих код
Где получить штрих код на продукцию ― вопрос второстепенный. Нужно решить, для чего он нужен. Для внутренних операций магазина или сети, например, передачи из отдела в отдел, можно получить штрих код на товар бесплатно с помощью любого генератора (специальной программы или сайта). Это упростит работу, сотрудникам не нужно будет вручную вносить данные по каждому виду продукции. Если зарегистрировать штрих код, оформить его по стандарту ean 8 (или другим), можно получить гораздо больше плюсов:
- покупатель получает возможность проверить подлинность товара, что увеличивает его доверие к производителю или продавцу;
- продавец получает защиту от недобросовестных участников рынка, они с меньшей вероятности будут использовать его зарегистрированный код.
Виды штрихового кодирования продукции
В России применяется система, предполагающая использование 13-ти цифр. Если товар, на котором нужно будет разместить наклейку, имеет небольшие размеры, придется использовать уменьшенную версию кода, называемую EAN-8. Эта версия также подходит для осуществления учетных операций при условии перемещения продукции с помощью быстродвижущихся конвейеров. В этом случае длинный код может считаться неправильно, поэтому версия ЕАМ-8 является оптимальным решением.
Кроме того, с помощью штрихового кодирования производитель может зашифровать дополнительную информацию, применив расширенный буквенно-цифровой набор. В этом случае данные о продукте шифруются по алфавиту Code-128. Применяемый набор символов ЕАN-128 позволит зафиксировать такие значимые параметры, как, например, размеры изделия, срок годности товара или количество единиц в партии. Но эти сведения важны не для потребителя, а для партнеров производителя.
Кому и зачем нужно штрихкодирование?
Международная система штрихового кодирования — это удобная система организации торговли и логистики. Она используется в любом магазине в любой точке мира.
Эта система удобна для всех: для производителей, для продавцов, для потребителей.
Она позволяет:
- Автоматически контролировать наличие и движение товаров в местах продаж;
- Упростить инвентаризацию, минимизировать погрешность результатов, повысить сохранность материальных ценностей;
- Ускорить документооборот;
- Минимизировать ошибки за счет автоматизации процессов;
- Идентифицировать сотрудников (корпоративный штрих-код) и организовать систему регистрации времени;
- Унифицировать бланки для сбора разного вида данных (медицина, статистика и пр.).
- Выполняют функцию идентификации товара;
- Упрощают работу по ведению складского учета;
- Сокращают время оформления покупки на кассах;
- Позволяют мгновенно считывать информацию о товаре при помощи технических средств;
- Облегчают работу персонала при отгрузке товара.
Чтобы вступить в ассоциацию, нужно сделать несколько шагов:
- подать заявление в соответствующую некоммерческую организацию;
- электронную заявку будет проверять эксперт от имени всей Ассоциации на корректность и соответствие действительности;
- если все правильно, то документ вышлют в виде заполняемого pdf на тот адрес, который был написан;
- руководитель компании должен подписать бумаги — сделать это можно через ЭДО, чтобы быстрее начать сотрудничать;
- при обычном бумажном документообороте следует распечатать документы, подписать их, проставить печати, отправить по почте или курьерской службой;
- придет счет, по которому нужно оплатить членство.
Если предприятие воспользовалось ЭДО, то считается, что она состоит в ассоциации с момента, как только заплатит за свое присутствие. Во втором случае началом сотрудничества считается то, когда Ассоциация получит письмо, а на их счет придут деньги.
После этого на электронку, которая была указана в качестве контактирующего от фирмы лица, должно прийти письмо о том, что организация зарегистрирована. Внутри можно найти все, что пригодится для взаимодействия с ресурсами ГС1, о том, как узнать GTIN код товара и так далее.
Что стоит знать реализаторам
Мы разобрались уже, что это — GTIN упаковки и как он выглядит. Осталось понять, для чего он нужен. Без него не получится предлагать клиентам продукцию в традиционной розничной и оптовой торговле и в интернет-магазинах.
Есть небольшое количество продуктов, которым не нужен ГТИН:
- эксклюзив — когда в мире всего одна такая вещь;
- антиквариат — все предметы старины и ценные изделия учитываются иначе, кодировка им не присваивается;
- хендмейд — поделки ручной работы не только отличаются между собой, но и не могут иметь классификатора, так как не создают поток одинаковой продукции;
- коллекционные модели — тоже штучные, не имеют массового производства;
- бывшие в употреблении продукты — все, что уже использовалось кем-то, дошло до первого конечного потребителя, не может вернуться в учет.
Есть разные формулировки в ответах, которые присылают из ассоциации. Например, многие производители пытаются разобраться, что это — код GTIN на уровне inner. Это спайка нескольких продуктов между собой, возможно, акционные предложения, где разные вещи соединены и реализуются только вместе. На этом же месте может быть написан и другой level — box, что переводится как коробка, или pallet — палета.
Для интернет-магазинов или агрегаторов, таких, как Amazon, тоже требуются ГТИН. Чтобы начать там продавать, нужно заранее запастись UPC. Именно эта разновидность используется как идентификатор товара в листинге. Если он не будет указан в разделе ID, то не получится выставить на продажу изделие.
Пожелания к UPC простые, выполнить их несложно. Следует купить GS1 UPC, чтобы начать реализацию. Свою кодировку в обход международной фирмы создать невозможно.
Расчет контрольной цифры в штрих коде
Проверить штрих код можно самостоятельно, рассчитав контрольное число. Для этого разработано несколько методов. Например:
- начиная с левой стороны суммировать все четные числа, в том числе и последнее;
- полученное число умножить на 3;
- после этого суммировать все нечетные цифры, начиная с третьей, расположенной слева;
- сложить оба полученных результата;
- округлить число;
- вычесть из результата данные о сумме пункта;
В результате выходит последнее число (контрольная цифра номера ЕАN).
Для определения контрольного числа также можно воспользоваться иным методом. Например:
- сумма, полученная в результате сложения четных чисел, умножается на 1;
- сумма нечетных чисел умножить на 3;
- сложить оба числа;
- полученный результат вычесть из цифры, кратной 10, расположенной ближе всех с левой стороны.
Использование одного из методов дает возможность при сканировании проверить, насколько правильно создан проверяемый ЕАN код. При обнаружении несовпадения, можно предъявить производителю претензию.