Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Найти наследственные дела в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После смерти наследодателя начинается процедура открытия наследства. Нотариус самостоятельно не ищет наследников и не проверяет информацию о гибели человека (даже при наличии завещания). Поэтому один из родственников умершего человека подает собственноручное заявление нотариусу на открытие наследства.
Что такое адвокатский запрос
Под таковым запросом понимается письменное обращение адвоката в органы государственной власти, муниципалитет, общественные организации и объединения с целью получить определенные документы – справки, характеристики, выписки и пр. Такой запрос нельзя игнорировать – согласно действующему законодательству неправомерный отказ в предоставлении информации наказывается административным взысканием в виде штрафа.
Адвокат приобретает право отправлять запросы только в случае, если между ним и клиентом заключено соответствующее соглашение, или же таковое право ему присуждено судьей, постановлено органами предварительного расследования, дознания и других уполномоченных подразделений.
Ответ на запрос адвоката должен поступить в любом случае, даже если запрашиваемый орган не располагает необходимыми сведениями. Право на отказ возникает только в случае, если юрист не указал в запросе свои полномочия и совершил прочие грубые ошибки. Однако адвокат имеет полное право не предъявлять документы, на основании которых он действует.
Как узнать есть ли наследство?
Узнав о смерти родственника, наследник должен обратиться в офис нотариуса, расположенный по адресу прописки умершего наследодателя. Ознакомиться с перечнем государственных и частных нотариальных офисов можно .
Способы получения информации о наследственной собственности:
- заказ выписки из Росреестра обо всех объектах недвижимости, имеющихся у наследодателя (потребуется копия паспорта умершего человека);
- направление запроса в ФНС для получения информации о банковских вкладах наследодателя;
- ГИБДД – получение данных о транспортных средствах;
- привлечение частных компаний, которые оказывают платные услуги по поиску ценностей наследодателя.
Позиция Федеральной нотариальной палаты и суда
Так как в настоящее время нотариусы все чаще отказываются предоставлять материалы наследственного дела для ознакомления заинтересованным лицам (т.е. лицам, обратившимся с заявлением о принятии наследства) и даже наследникам (т.е. лицам, имеющим право наследовать и право наследования подтверждено документально) по их требованию и не выдают никаких копий из наследственного дела, Федеральная нотариальная палата (далее — ФНП) в письме от 30 мая 2013 года №1216/06-09 на основании действующих законодательных норм изложила свои рекомендации, касающиеся процедуры ознакомления с материалами наследственного дела, а суды в совокупности судебной практики прояснили возникающие нюансы.
В соответствии со ст. 35 «Основ законодательства РФ о нотариате», предоставление нотариусом материалов наследственного дела для ознакомления не является нотариальным действием (в приведенном перечне указанной статьи не обозначено). В связи с указанным, порядок процедуры ознакомления с материалами наследственного дела законодательством, регулирующим оказание нотариальных услуг прямо не установлен, а именно не урегулирован.
Ввиду указанного, к процессу ознакомления с материалами наследственного дела, а также предоставления доступа к материалам наследственного дела по общим правилам подлежит применению положения Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а именно ст. 8 указанного закона, на основании которой информация, затрагивающая права и установленные действующим законодательством РФ обязанности лица, должна быть предоставлена этому лицу и именно на безвозмездной основе.
Однако, необходимо учесть, что согласно ст. 5 «Основ законодательства РФ о нотариате», нотариус, а также лица, являющиеся работниками нотариальной конторы и имеющие доступ к документам, содержащим конфиденциальную информацию, обязаны обеспечить неразглашение сведений, ставших им известными при оказании услуг и совершении ими нотариальных действий. Указанную информацию, нотариус может предоставить только лицам, в отношении которых или по поручению которых, указанные нотариальные действия совершаются.
Вместе с тем, соблюдая конституционное право, предусмотренное ст. 24 Конституции РФ, нотариус не может отказать лицу в ознакомлении с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.
ФНП в свою очередь, обращает внимание, что отдельными положениями Гражданского Кодекса РФ (например, ст. 1122, ст. 1141, ст. 1175, ст. 1164, ст. 1171, ст. 1126 ГК РФ и иные из раздела V ГК РФ) предусмотрены права наследников на получение информации, о составе наследственного имущества, о наследниках, об основаниях привлечения к наследованию и иной информации, содержащейся в материалах наследственного дела, резюмируя указанное законодательство отмечает, что законодательством прямо предусмотрено право наследников на получение ими необходимой им информации, имеющейся в материалах наследственного дела путем предоставления возможности ознакомления или получения конкретных сведений.
Соответственно, ни одному из наследников по его заявлению нотариус не имеет права отказать в предоставлении из материалов наследственного дела информации, необходимой для реализации ими своих прав и обязанностей, установленных законодательством о наследовании.
Но ведь не все считающие себя наследниками лица в соответствии с материалами наследственного дела таковыми являются. Самый частый пример — когда наследодатель оставил завещание. Наследники по закону могут быть отстранены нотариусом от наследования, если согласно завещанию, имеются такие основания. В этом случае, для получения информации из наследственного дела необходимо действовать правильно и своевременно.
Полномочия нотариуса по наследственным делам
Круг обязанностей нотариуса при ведении им наследственного дела очень обширен. После того, как он примет от наследника заявление о принятии наследства, ему предстоит совершить ряд действий, целью которых является узаконение прав наследников на открывшееся наследство.
Для этого нотариус наделен достаточно большими полномочиями, позволяющими ему неукоснительно исполнить волю завещателя или распределить открывшееся наследство строго по закону.
Законодательство о нотариате предусматривает, что нотариусы по месту открытия наследства обеспечивают также сохранность наследственного имущества и выдают по окончании установленного срока всем наследникам документы в подтверждении их прав на него.
Эти и остальные действия нотариуса после открытия в его нотариальной конторе наследственного дела строго регламентированы Методическим рекомендациями по их оформлению, которые утверждены Федеральной нотариальной палатой.
О каких именно действиях идет речь? Вся деятельность нотариуса поэтапно сводится к следующему:
- регистрация всех документов, поступающих от наследников или других органов по данному наследственному делу: документы о родственных, супружеских отношениях, справки с места жительства, документы на имущество наследодателя, акты его оценок, заявлений о принятии или отказе от наследства. Все они подшиваются к делу. Открывая наследственное дело, нотариус регистрирует его в специальном журнале и присваивает номер;
- выделение доли пережившего супруга или иных сособственников в общем имуществе с оформлением им свидетельств о праве собственности. В наследственную массу будет входить только доля наследодателя, которая и будет впоследствии поделена в равных долях между наследниками;
- сообщение всем потенциальным наследникам и заинтересованным лицам об открытии им наследственного дела;
- бор и проверка документов, подтверждающих факт открытия наследства, наличие родственных отношений заявителей с наследодателем, а также определение состава наследственного имущества, которое следует распределить между наследниками;
- при необходимости выносит постановления об отказе в совершении нотариальных действий (к примеру, при пропуске срока наследником), отменяет ранее выданные им документы на наследство (при появлении нового наследника, который пропустил срок, но был допущен к получению наследства решением суда или с согласия остальных наследников).
Нотариус уполномочен совершать и иные действия, без которых завершение наследственного дела не представляется возможным. Так, только по запросу нотариуса наследник сможет получить некоторые сведения в банках и других органах. Или узнать о наличии составленного наследодателем завещания, изменялось ли оно, не отменено ли на момент открытия наследства.
Образец запроса нотариусу о наследственном деле
Нотариус при совершении любых нотариальных действий не должен проявлять какой-либо заинтересованности. Осуществлять свои функции ему полагается в строгом соответствии с требованиями законодательных актов. Все происходящее в нотариальной конторе не подлежит огласке и разглашению кому-либо.
Такое требование распространяется на нотариусов и иных работников нотариальной конторы и в случае их увольнения.
Только клиенты нотариуса могут получить нужную им информацию касательно совершенных ими действий.
Всем остальным нотариус представляет информацию только в случаях, специально оговоренных в законе, по запросам уполномоченных органов:
- по требованию судебных органов, органов прокуратуры и следствия по находящимся в их производстве делам;
- по требованию судебных приставов-исполнителей по исполнительным делам;
- по запросам органов, занимающихся регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросам, входящим в их компетенцию;
- по запросам органов, оказывающих государственные или муниципальные услуги.
Информация о выданных свидетельствах о праве на наследство и договорах дарения нотариусом направляется в течение пяти дней в налоговые органы. По договорам дарения обязательно указывается степень родственных отношений между сторонами договора.
Сведения о наличии или отсутствии завещания также являются закрытыми. Они могут быть оглашены только после смерти лица, подписавшего его.
Согласие клиентов на обработку их персональных данных при совершении нотариальных действий нотариусом не требуется.
Как правильно написать заявление о вступлении в наследство
Закон не содержит унифицированную форму документа. В каждой нотариальной конторе существует свой образец заявления.
Правила оформления
| № п/п | Правила |
|---|---|
| 1 | Текст может быть набран на компьютере и распечатан с помощью принтера |
| 2 | Допускается написание заявления от руки. Бланк документа заполняется обычной шариковой ручкой синего или черного цвета. |
| 3 | Фамилия, имя, отчество наследника пишутся полностью |
| 4 | Названия улиц не сокращаются. Например, «ул. Льва Толстого», а не «ул. Л. Толстого». |
| 5 | В тексте не должно быть помарок или исправлений |
| 6 | Перечень наследуемого имущества описывается в столбик |
| 7 | Документ должен быть понятным и не содержать двусмысленности |
| 8 | Подпись заявителя не заверяется нотариусом, если документ составляется в его присутствии |
| 9 | Если бланк направляется по почте из другого города, то наследнику нужно будет посетить любого нотариуса и заверить свою подпись |
Важно! Заявление о принятии наследства может быть оформлено индивидуально или совместно с требованием о выдаче свидетельства о правах на наследство.
Какому нотариусу подавать заявление о принятии наследства
Выбор нотариальной конторы для открытия наследственного дела зависит от ряда условий. К какому нотариусу обратиться:
- Обычно наследникам нужно обращаться к нотариусу по месту прописки наследодателя.
- Если адрес проживания умершего гражданина неизвестен, тогда можно обратиться в нотариальную контору по месту расположения объекта недвижимости, который принадлежит умершему гражданину.
- Если собственность находится в разных местах, тогда допускается подача документов по месту нахождения самого ценного имущества.
- При наличии нескольких нотариусов в районе проживания усопшего гражданина, заявление можно подать по одному из них. Уточнить детали подачи заявления можно по телефону у любого нотариуса. Адреса нотариальных контор опубликованы на сайте Федеральной нотариальной палаты.
- Если нотариус отказывает в принятии заявления. То правопреемник должен обратиться в суд с иском об установлении места открытия наследства. После чего, необходимо обратиться в контору, которая определена решением суда.
Как найти наследственное дело по фамилии
Обычно наследственное дело открывается по месту жительства умершего человека. В отдельных случаях наследники обращаются к нотариусу по адресу нахождения объекта наследования или его наиболее ценной части (ст. 1115 ГК РФ).
Здесь же можно узнать о наличии завещания. Если по адресу прописки умершего человека работает несколько контор, тогда наследнику можно посетить каждую из них.
Альтернативным вариантом является поиск открытого наследственного дела на сайте Федеральной нотариальной палаты. Сервис функционирует с 2018 года.
Любой желающий может выяснить место открытия наследственного дела. Для этого достаточно знать данные наследодателя.
Дополнительно можно ввести информацию о дате рождения и смерти собственника. Однако информация не является обязательной. Если не включать даты, то сервис выдает всех наследодателей с указанными данными и места расположения их наследственных дел.
Сервис содержит только общую информацию. Поэтому наследник не сможет узнать о наличии/отсутствии завещания или составе наследства. Эти данные можно получить только непосредственно у нотариуса.
Рассмотрим, может ли нотариус скрыть завещание. В 2021 году функционирует Единый реестр нотариусов, который содержит данные о всех завещаниях, оформленных в стране.
Каждый нотариус после удостоверения завещания обязан внести данные о документе в реестр. Данные реестра видны не только конкретному нотариусу, но и всем нотариальным конторам страны и нотариальным палатам.
Данные о распоряжении, удостоверенном лицом, заменяющим нотариусом, также вносятся в реестр. Поэтому специалист не может скрыть информацию о наличии волеизъявления.
Как узнать, есть ли завещание на наследство?
Чтобы не решать проблемы в судебном порядке, достаточно явиться в нотариальную контору с завещанием и написать заявление на вступление. Люди редко сообщают о намерении передать наследство завещательным путем. Бумага лежит, но о ней никто не знает. А ведь у нотариуса решить проблему проще и дешевле. Но есть способ узнать, составлялось ли завещание на наследство. Достаточно подать запрос.
При жизни завещателя хранится тайна, и раскрывают наследство только после гибели владельца собственности, указанной в завещании. В образцах этой бумаги, доступной в сети, видно, что в документе идентифицируется движимое и недвижимое имущество, но заявление писать еще рано. Когда наследнику сообщили, что его родственник умер, пора брать образец, составлять запрос и идти к нотариусу. Если о наличии дополнительного наследства на территории Российской Федерации неизвестно, нужен соответствующий образец.
Первое, что делают, смотрят в личных вещах усопшего. Его экземпляр должен храниться в квартире. Как правило, он находится там же, где бумаги на пенсию по старости, заявления различного рода, образцы квитанций на выплату страховых возмещений и т.д. Если поиски не увенчались успехом, отправляйтесь в нотариальную контору. Обычно образец для заполнения берется у ближайшего нотариуса.
Образец запроса нотариусу о наследственном деле
Нотариус при совершении любых нотариальных действий не должен проявлять какой-либо заинтересованности. Осуществлять свои функции ему полагается в строгом соответствии с требованиями законодательных актов. Все происходящее в нотариальной конторе не подлежит огласке и разглашению кому-либо.
Такое требование распространяется на нотариусов и иных работников нотариальной конторы и в случае их увольнения.
Только клиенты нотариуса могут получить нужную им информацию касательно совершенных ими действий.
Всем остальным нотариус представляет информацию только в случаях, специально оговоренных в законе, по запросам уполномоченных органов:
- по требованию судебных органов, органов прокуратуры и следствия по находящимся в их производстве делам;
- по требованию судебных приставов-исполнителей по исполнительным делам;
- по запросам органов, занимающихся регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросам, входящим в их компетенцию;
- по запросам органов, оказывающих государственные или муниципальные услуги.
Способы получения сведений о наследовании
Родственники умершего и нотариус, открывающий дело о наследстве, обязаны оповещать всех граждан, которые могут получить ценности, о смерти наследодателя. Поэтому самый простой способ получения сведений заключается в опросе родственников. Нотариус обязан при открытии дела опубликовать информацию в информационной базе, а также нередко она размещается на других сайтах, хотя определенные материалы должны находиться в закрытом доступе.
Внимание! Некоторые граждане вовсе не знают о существовании родственника или завещании, поэтому не обладают сведениями о своей доле.
За неосведомленность наследника не предусматривается административная или какая-либо иная ответственность для нотариуса или родственников умершего человека.
Где хранится информация
Многие лица, претендующие на получение имущества, стремятся выяснить, где хранится завещание еще до смерти оставившего его лица. Это нужно для того, чтобы быстро найти его после кончины родственника, и не пропустить срок оформления своих прав. По закону на вступление в наследственные права дается полгода.
По кодексу завещание приравнивается к односторонним сделкам и должно составляться письменно. Документ оформляется нотариусом, затем его оригинал вручается завещателю. В нотариальной компании остается второй экземпляр составленного завещателем распоряжения.
Кроме того, сегодня действует единая информационная система для нотариусов. В нее вносятся сведения обо всех производимых нотариусами действиях. Следовательно, информация о заверенном любым нотариусом страны завещании также будет содержаться в этом реестре.
Порядок производства: как правильно вести наследственное дело
Мы выявили, как открывается наследственное дело и сроки, но также важен сам порядок производства, то есть те действия, которые должен произвести нотариус. Процесс не менее важен, чем его результат – свидетельство. Если не будут соблюдаться процедуры, то такие действия можно будет оспорить, что повлечет много проблем для наследников.
Всего есть несколько нормативных актов, которыми нотариусам в первую очередь нужно руководствоваться:
- Гражданский Кодекс (его третья часть);
- Основы законодательства о нотариате;
- Методические рекомендации по оформлению наследственных прав;
- Правила нотариального делопроизводства.
Может ли нотариус отказать?
У гражданина в период вступления в права наследования возникает масса вопросов, например:
- кто кроме него претендует на имущество покойного. Это важно, так как с момента открытия наследства, если претендентов на него несколько, имущество переходит в общедолевую собственность. Владение и пользование им может осуществляться только с согласия всех участников, а потому они должны знать о наличии друг друга. Кроме того, информация о наследниках позволяет заключить между ними соглашение о разделе движимого имущества еще до выдачи свидетельств;
- выявлено ли нотариусом все наследственное имущество, и правильно ли он определил долю каждого. Выявленные пробелы позволяют вовремя собрать необходимую информацию, чтобы не пропустить срок давности;
- обращались ли к нотариусу кредиторы по поводу долговых обязательств умершего, и каков размер кредитных требований. Это важно, чтобы понять, не превышает ли сумма долгов стоимость активов, и стоит ли вообще принимать наследство;
- какой вид оценки наследуемого имущества выбрали другие возможные наследники. Например, кадастровая стоимость квартиры в качестве оценочной существенно отличается от рыночной стоимости, которую высчитывают независимые эксперты.
Вся информация содержится в наследственном деле, которое ведется нотариусом и у него же хранится. Родственник усопшего вправе запросить эту информацию для ознакомления. Если нотариус отказывает, следует обратиться с жалобой в нотариальную палату.
Что представляет собой реестр завещаний?
Единый реестр завещаний и наследственных дел – это информационный источник, содержащий данные, которые туда заносят нотариусы по всей России, вне зависимости от того, работают они в государственных или частных конторах.
Претенденты на наследство имеют право отправить запрос в нотариат, а специалисты нотариальной палаты пришлют ответ о времени и месте оформления последней воли завещателя. Располагая такими сведениями, преемники уже могут обращаться к местному нотариусу для открытия дела о наследовании.
Информация может быть получена только после кончины наследодателя, никогда тайна завещания не разглашается прижизненно.
Единая база представляет собой электронный перечень завещаний, собирающий все вносимые сведения государственных или частных сотрудников нотариальных компаний со всей России.
Получается, что при составлении завещания информация о его существовании, времени, месте составления будет занесена в базу, что поможет исключить попытки обретения собственности усопшего незаконным путем. Нельзя зарегистрировать последнюю волю без самого, еще живого, собственника и двух свидетелей, не являющихся заинтересованными в наследовании лицами.
Приватные и муниципальные специалисты обязаны своевременно вносить материалы по поступающим документам в перечень. С помощью электронной связи передаются записи о зарегистрированной последней воле, открытии дела по наследству, а также его корректировок или закрытия.
Данная система способствует существенной экономии времени, которое могло быть затрачено на физические поиски. Услуги по предоставлению таких данных не облагаются налогами, значит, не нужно оплачивать госпошлину.