Вопросы по пособиям по уходу за ребенком до 1,5 лет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вопросы по пособиям по уходу за ребенком до 1,5 лет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Потребность в документе появилась после перевода всей страны на «прямые» выплаты пособий из ФСС — с 1 января 2021 года. Деньги работникам, находящимся в ситуации нетрудоспособности, за первые 3 дня платит руководство организации, а далее — ФСС. Для назначения пособия Фонду нужна информация о работниках, о банковском счете, на который будут перечислять денежные средства.

Корректирующие реестры прямых выплат ФСС

В процессе работы часто возникает необходимость отправить в ФСС корректирующий реестр прямых выплат. Это может быть связано:

с ошибками расчета среднего заработка;

сменой данных карт для выплаты пособий;

прочими причинами, которые могут возникнуть в процессе оформления реестра прямых выплат ФСС.

Реестр прямых выплат ФСС включает в себя документы «Больничный лист» и «Сведения для реестра прямых выплат».

Предположим, у нас есть сотрудник, реестр прямых выплат ФСС по больничному листу уже сдан и принят в ФСС.

Позднее мы узнаем, что средний заработок в переданном нами реестре рассчитан неправильно. Скажем, был выбран не тот период для расчета или не введена справка о доходах за прошлые периоды.

В первую очередь нам нужно пересчитать больничный лист. Переходим в меню Кадры – Больничные листы, открываем больничный лист, в который нужно внести исправления. Вносим необходимые исправления. Если есть необходимость сохранить первичные данные больничного листа, можно воспользоваться строкой исправить в нижней части формы больничного листа.

После нажатия на данную строку, создастся документ-исправление текущего больничного листа. После этого первичный больничный лист будет не доступен для редактирования.

Расчет среднедневного заработка и суммы пособия

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год.

Предельные суммы заработка для расчета пособия на 2020 г. — 912000 руб. и на 2021 г. — 966000 руб. В нашем примере заработок сотрудницы за 2020 г. составляет 525200 руб и заработок за 2021 г. составляет 611600 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 731, из них: в 2020 г. — 366 календарных дней, в 2021 г. — 365 календарных дней

1. Рассчитаем минимальный среднедневной заработок сотрудника по формуле МРОТ * 24 / 730: 13890 * 24 / 730 = 456,66 р.

2. Рассчитаем максимальный среднедневной заработок сотрудника по формуле (Макс.значение для 1 года + Макс.значение для 2 года) / 730: (912000 + 966000) / 730 = 2572,60 р.

3. Рассчитаем фактический среднедневной заработок сотрудника по формуле (Заработок за 1 год + Заработок за 2 год) / (сумма дней двух расчетных лет): (525200 + 611600) / (366+ 365) = 1555,13 р.

4. Рассчитаем сумму пособия по формуле Среднедневной заработок * 30,4 * 40%: 1555,13 * 30,4 * 40% = 18910,38 р.

5. Сравним ее с минимальным значением пособия. Минимальный месячный размер пособия: 7677,81 р. 18910,38 > 7677,81

6. Сравним ее с максимальным размером пособия. Максимальный месячный размер пособия: 2572,60 * 30,4 * 40% = 31282,85 р. 18910,38

7. Таким образом сумма пособия за полный месяц составит 18910,38 р. Сумма пособия за неполный месяц из нашего примера, соответственно, составит 18910,38 * 11 / 31 = 6710,13 р.

СЭДО по пособию при рождении ребёнка

Пособие при рождении ребенка ФСС выплатит на основании сведений от органов ЗАГС (п. 26 Правил). Сотрудник никакие документы представлять работодателю не должен. Работодатель может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (сведения о районном коэффициента). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса.

Где трудоустроены родители ФСС запрашивает в ПФР, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и запрос от ФСС поступит к работодателю этого родителя. Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган социальной защиты.

СЭДО по пособию по уходу за ребёнком

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком работодатель должен будет уведомить ФСС посредством СЭДО о подаче заявления сотрудником о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и издании приказа о предоставлении соответствующего отпуска данному работнику в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.

После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить.

В случае прекращения отпуска по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет – направить в ФСС Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Кто, как и когда заполняет реестр листков нетрудоспособности

Реестр подготавливается бухгалтерией. Ручная подготовка трудоёмка. Программа от ФСС бесплатна, но требует ручного ввода данных. Специальное ПО формирует РБЛ автоматически, но не всегда оправданно для малых предприятий и не всегда доработано. При создании РБЛ стоит учитывать, что существует журнал регистрации больничных листов. В нём практически те же самые графы, возможно, стоит объединить два перечня.

В регионах, не участвующих в пилотном проекте, можно как угодно заполнять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец есть в интернете. Предоставлять РБЛ в этом случае нужно только по требованию Фонда. Однако некоторые отделения вводят свои инициативы для выявления фальшивых листков нетрудоспособности. При участии в пилотном проекте РБЛ обязателен. Регламентируется только техническая сторона представления данных, всё остальное – на усмотрение заполняющих.

Заполнить реестр сведений для расчета пособий

Сведения в Реестре приводятся в разрезе получателей пособий. Заполнение документа начинается с реквизитов страхователя, что дает возможность ФСС идентифицировать плательщика взносов:

• наименование предприятия (полное или сокращенное), если страхователем является ИП, то вводятся его фамилия, имя и отчество;
• данные из извещения страхователя – регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, указывающий на территориальный орган ФСС, где зарегистрирован страхователь;
• далее отражаются общие регистрационные сведения компании или ИП (ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП);
• для оперативной обратной связи вписываются номер телефона и электронная почта работодателя.

Остальные страницы полностью посвящены получателям пособий выплат. Строк в основной таблице реестра будет столько, сколько физических лиц претендует на начисление им пособия.

Рассмотрим, как далее заполняется Реестр сведений для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (образец будет приведен ниже):

• в гр. 2-4 вводится ФИО получателя полностью (если отчества нет, ставится прочерк);
• в поле 5 со статусом заявителя надо указать, кем приходится новорожденному получатель пособия – мать, отец, опекун или другой родственник;
• в гр. 6 вписывается адрес регистрации сотрудника, фактическое место жительства в гр. 7 заполняется только в тех случаях, когда работник хочет получать пособие почтовым переводом;
• далее (гр. 8-11) указывается номер СНИЛС, реквизиты паспорта, дата его выдачи (или другого документа, на основании которого можно идентифицировать физическое лицо);
• для получателей пособий из категории лиц без российского гражданства надо ввести название и данные документа, подтверждающего постоянное или временное проживание в РФ, по российским гражданам в этих столбцах ставятся прочерки (гр. 12-15);
• если получатель пособия относится к числу лиц, подвергшихся радиации при аварии на ЧАЭС, ПО «Маяк», при сбросе отходов в реку Теча, в графе 16 ставится код от 1 до 4 (по лицам с правом на отселение – 1, для обладателей льготного социально-экономического статуса – 2, для случаев, проживающих в зоне отселения до даты фактического переезда в другой район – 3, для проживающих на зараженных радиацией местностях – 4), в скобках указывают реквизиты подтверждающего проживание документа;
• далее указываются реквизиты приказа на предоставление сотруднику отпуска по уходу с обозначением его периода в скобках (гр. 17);
• в реестр сведений для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в гр. 18 вносят ФИО ребенка, за которым осуществляется уход, данные его свидетельства о рождении;
• если мать ребенка лишена родительских прав, эта информация должна быть отражена в графе 19 – вносятся ФИО детей, в отношении которых вынесено соответствующее решение суда;
• при замене послеродового отпуска отпуском по уходу, указываются реквизиты приказа об этом, в скобках – дата рождения ребенка (гр. 20);
• в гр. 21 перечисляются документы, которые имеются в распоряжении работодателя и служат документальным основанием для назначения выплаты;
• если отпуск по уходу оформлен для присмотра более чем за одним ребенком, надо вычислить и указать сумму 100% среднемесячного заработка;
• далее обозначаются календарные годы расчетного периода (например, для пособия в 2021 году это будет период 2019 и 2020 годов), если производилась замена лет, то надо указать реквизиты соответствующего заявления получателя пособия, в отдельных столбцах указываются суммы дохода за каждый из перечисленных годов (гр. 23-26);
• по лицам, оформленным на неполную ставку, указывается размер такой ставки в графе 27;
• в столбце 28 могут быть перечислены факты, влияющие на возможность получения пособия или на размер выплаты (например, случаи и периоды прерывания отпуска по уходу, применение в расчетном периоде к заработку районных коэффициентов);
• на следующем этапе вводятся способ выплаты — «на банковский счет», «почтовым переводом», «через иную организацию» (гр. 29) и банковские реквизиты получателя пособия (гр. 30-33); если перечисление будет производиться на карту «МИР», достаточно указать только номер этой карты.
• обновленная позволяет зафиксировать любой способ получения пособия – при выборе варианта с привлечением иных организаций заполняются графы 34-37.

Далее представлена новая форма реестра «Сведения для выплаты пособия по уходу за ребенком» 2021 года для скачивания и образец ее заполнения.

1 января 2021 г. зачетный механизм выплаты пособий полностью отменяется – теперь на работниках лежит ответственность предоставлять работодателям документы для назначения пособий, когда на организациях – передача этих данных в территориальный орган ФСС, который будет самостоятельно выплачивать пособия за исключением первых трех дней болезни сотрудников.

Для того, чтобы перейти на прямую выплату пособий работодателю необходимо:

• уведомить сотрудников организации о новом порядке выплаты пособий с 01.01.2021г.;

• в том случае, если в организации есть сотрудники, получающие ежемесячные «детские» пособия, которые сохраняются за ними и в 2021 г., необходимо сформировать и отправить заявления в ФСС на получение данных выплат;

• изменить настройки в программах «1С» для корректного ведения учета и возможности подачи сведений в ФСС.

Отметим, что подавать в ФСС заявления о переходе на прямую выплату пособий не нужно – это происходит автоматически.

Несмотря на изменения, в 2021 г. работодателям необходимо выплачивать сотрудникам следующие суммы:

• пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается в связи с заболеванием или травмой, но только за первые 3 дня болезни;

• социальное пособие на погребение;

• 4 дополнительных выходных дня одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Таким образом, теперь организации освобождены от таких выплат, как:

• пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается в связи с заболеванием или травмой с 4 дня болезни сотрудника;

• больничные по уходу за больным ребенком или родственником;

• пособие по беременности и родам;

• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

• единовременное пособие при рождении ребенка.

Общий порядок выплаты пособий сотруднику в 2021 г. следующий:

1. Получение от сотрудника документов, необходимых для назначения пособий – это листок нетрудоспособности и заявление о выплате пособия.

2. Формирование заявлений, необходимых для назначения пособий (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

3. Расчет и выплата пособия за первые три дня болезни сотрудника.

4. Подготовка и передача сведений в территориальный орган ФСС – организация передает в ФСС заявление, которое предоставил работник, документы, необходимые для назначения пособия.

5. Проверка органом ФСС предоставленных работодателем данных и выплата пособий сотруднику.

ФСС проверяет и перечисляет застрахованному лицу денежные средства в течение 10 дней с момента поступления данных.

Ошибки бухгалтеров при подаче документов в ФСС для прямых пособий

• Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
• Сущность и назначение управленческого учета
• Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
• Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
• Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
• Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
• Планирование и бюджетирование

• ОКСМ
• ОКВЭД [1.1]
• ОКВЭД [2]
• ОКВ
• ОКДП
• ОКЕИ
• ОКФС
• ОКОПФ
• ОКУН
• ОКОФ
• ИНКОТЕРМС
• ОКИН
• ОКЭР
• КСД
• ОКСО

Нормативные документы

Также разработан Проект постановления Правительства РФ № 00110475. Он утверждает особенности назначения и выплаты территориальными органами ФСС РФ пособий по временной нетрудоспособности, травматизму, беременности и родам, единовременных детских пособий, а также порядок возмещения расходов страхователям на выплату социальных пособий и на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Например, при наступлении страхового случая планируют отказаться от запроса у работников заявления на выплату пособия и полного списка документов для назначения, как это делают сейчас. Вместо этого работник будет предоставлять только те документы, которых нет у страхователя. Если проект примут, декретницам больше не придётся подавать заявления на получение пособий.

Образец отражения больничного в 4-фсс на примере

Расскажем, как отразить больничный в 4-ФСС, на примере.

В ООО «Пирамида» работают двое сотрудников. За январь и февраль 2021 года им ежемесячно начислялась заработная плата в общей сумме 76 440 руб. А в марте один из сотрудников болел несколько дней и принес в бухгалтерию лист нетрудоспособности. В результате в марте начисленные выплаты составили 68 600 руб., в том числе пособие по нетрудоспособности за первые 3 дня болезни — 8 324 руб.

По окончании первого квартала бухгалтер ООО «Пирамида» при заполнении 4-ФСС больничный отразил в графе 6 таблицы 1 (за третий месяц отчетного периода):

• по строке 1 — в общей сумме начислений 68 600 руб. (зарплата сумма пособия по нетрудоспособности);
• по строке 2 — пособие в размере 8 324 руб. (как необлагаемая взносами сумма);
• по строке 3 — облагаемая база в виде разницы между показателями строк 1 и 2 (68 600 — 8 324 = 60 276 руб.)

СЭДО по информации о застрахованном лице

Когда сотрудник устраивается на работу или осуществляет свою профессиональную деятельность, он подает работодателю информацию о себе для выплаты пособий.

Сведения формируются в бумажном виде или в электронном формате — работник выбирает сам. Также он должен своевременно уведомлять страхователя об изменении этой информации. Данные, полученные от сотрудника, передаются работодателем в ФСС в течение 3-х рабочих дней с момента их получения.

ФСС рекомендует работодателям передавать такую информацию по всем работникам в начале года.

Когда нужно передать в ФСС информацию только по работнику без привязки к листку временной нетрудоспособности, в 1С:ЗУП это делается через документ «Сведения о застрахованном лице» в меню «Кадры». Также этот документ оформляется через «Прием на работу» по кнопке «Создать на основании». Информация вносится в документ в автоматическом режиме на основании кадровых сведений о работнике. Когда документ проводится, осуществляется проверка корректности его заполнения. Когда какой-то информации не хватает или она указана неправильно, программа уведомляет об этом пользователя.

Отправка информации по конкретному сотруднику производится из документа по кнопке «Отправить в фонд» или через рабочее место, где можно передать информацию сразу по нескольким работникам. Для этого пользователь выделяет их в перечне, а потом нажимает кнопку «Отправить».

Когда информация передана, документ блокируется. Если из ФСС поступил запрос скорректировать ранее переданные данные, тогда создается новый документ «Сведения о застрахованном лице» — через кнопку «Сведения для ФСС».

В рабочем месте «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)» для удобства можно использовать кнопки отбора — Все, На оформлении, К отправке, В работе. Также имеется кнопка с тремя точками, через которую открывается дополнительное меню для использования команд по печати информации, удалению и т.п.

В меню «Еще» имеются команды, чтобы проверить ответы ФСС по переданной информации или для получения сообщений за конкретный период. Из рабочего места можно перейти по гиперссылке к перечню документов — «Сведения о застрахованном лице (ФСС)», «Больничный лист», «Реестр прямых выплат», а также к журналу «Входящие запросы ФСС для расчета пособий».

Изменения условий компенсации по новому законодательству

Еще относительно недавно была практика, при которой работодатель обязан самостоятельно оплачивать сотрудникам больничные листы. Это вынуждало его всячески увиливать от такой обязанности, что провоцировало массу проблем обоим сторонам.

Если сотрудник терял работоспособность и предоставлял больничный, то предприятие было обязано целиком выплатить ему компенсацию за свой счет.

После проведения реформы законодательства предприятия обязали делать отчисления в Фонд социального страхования с заработной платы рабочих. По новому законодательству в отчетный период работодатель имеет право вернуть своего рода социальный налоговый вычет, размер которого равен компенсации, выплаченной работнику.

Выплата идет за счет ФСС, поэтому работодатель строго отчитывается перед ним за каждый принятый больничный лист.

Для загрузки документов, созданных в других программах, следует:

1. Перейти на главную страницу сервиса и нажать закладку «ФСС», затем нажать «Пособия ФСС». Отобразится список всех документов.
2. Выбрать «Загрузить реестр»:
3. В отобразившемся окне выбрать «Обзор» и затем нужный файл. Один файл может содержать несколько документов.
4. При загрузке файла может выявиться, что листок нетрудоспособности с аналогичным номером уже есть в системе. Сервис предложить выбрать — оставить существующий документ или заменить его из файла:
5. Выбрать «Загрузить документы». В списке отображаются загруженные документы.
6. Проверить загруженные документы и выполнить отправку.

Когда ФСС перечисляет пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет?

Для получения пособия в рамках проекта «Прямые выплаты» необходимо, как и раньше, подавать документы через работодателя. В случае его банкротства (или если фактическое местонахождение не удалось установить), работнику нужно обратиться в территориальное отделение соцстрахования самому.

Обращаться в ФСС для получения ежемесячных выплат по уходу за ребенком необходимо не позднее полугода с момента достижения им возраста 1.5 лет. Первый перевод средств будет осуществлен в течение 10 календарных дней с момента приема заявления и всех необходимых документов органами соцстрахования.

В дальнейшем перечисление денежных средств из Фонда социального страхования производится с 1 по 15 число следующего месяца одним из двух способов:

• перевод средств на личный банковский счет;
• почтовый адресный перевод.

Общий порядок назначения пособия по уходу за ребенком

После появления ребенка и окончания материнского отпуска по беременности и родам у семьи возникает право оформить отпуск для дальнейшего ухода за новорожденным.

Основные характеристики такого отпуска:

• Может длиться до достижения ребенком возраста 3-х лет. При этом стоит помнить, что оплачиваются только первые 1,5 года пребывания в отпуске (ст. 14 закона «О пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ);
• Оформить освобождение от рабочих обязанностей может не только мать, но и отец, и иной родственник (или опекун) малыша, который фактически будет им заниматься. Напомним, что такой человек может быть только один, даже если на самом деле за ребенком ухаживает большее количество человек;
• Пособие полагается и выплачивается за каждый месяц, поведенный в отпуске до 1,5 лет ребенка. При этом у получателя теряется право на получение некоторых других пособий. Например, нельзя одновременно получать пособие по уходу и пособие по безработице.
• В 2021 году пособие платит только ФСС. Но трудоустроенное лицо, которое собралось в отпуск по уходу за малышом, обращается к своему работодателю.

Похожие записи:

• Что нужно знать о возмещении судебных расходов?
• 1с зуп настройки среднего для больничных
• Сапсан москва санкт-петербург льготы для пенсионеров