Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налоговые требования: какие бывают, как отвечать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После получения заявления работники ФНС проверяют информацию в ЕФБ. На основании полученных сведений об отсутствии или наличии долгов выдается соответствующий документ. На это уйдет 5-10 дней. Вариант выдачи справки указывается в заявлении. Документ отправляется на электронку, по почте или выдается лично.
Особенности выдачи справки об отсутствии задолженности
Первый сложный момент – срочность. Если у физических лиц нет времени на 10-дневное ожидание, или если организации нужно оперативно получить информацию о сборах для подачи документов на тендер, встает вопрос о срочном получении документа. Для этого есть два основных пути:
- отправиться в ИФНС и уточнить размер пошлины для того, чтобы получить нужные бумаги уже через 1-3 дня;
- заказать услугу получения справки об отсутствии задолженности перед налоговой у консалтинговой компании в Москве или области – потребуется оформление доверенности, все задачи, связанные с получением бумаги и сбора документов берут на себя сотрудники компании.
Последний вариант подходит для случаев, когда времени нет не только на ожидание документов, но и на заполнение заявок, поездки в территориальные отделения, очереди.
Еще один момент – пребывание в другой стране. Все проще, если справка вам нужна в электронном виде – вы можете получить ее через личный кабинет на сайте ФНС. Если справка нужна в бумажном виде, есть несколько вариантов:
- Нанять уполномоченное лицо, которое закажет и заберет справку по доверенности.
- Заказать справку через сайт, выбрать способ получения письмом по адресу регистрации (за границу документы налогоплательщика не высылаются) и попросить кого-то переслать ее вам.
- Если по адресу регистрации в РФ получить справку некому, можно написать заявление, чтобы документы отправлялись по другому адресу (одно условие – он должен присутствовать в ЕГРН). Форма заявления регламентирована Приказом ФНС России.
Подтвердить отсутствие долгов по налогам может потребоваться в разных ситуациях. К примеру, актуальные случаи, когда потребуется форма КНД 1120101:
- Оформление заемного капитала в кредитном учреждении. Например, если организация обратится в банк за кредитом, придется подтвердить, что просрочек и долгов по фискальным платежам за налогоплательщиком не числится.
- Участие в государственных или муниципальных закупках. Участник закупки обязан подтвердить свою добросовестность и состоятельность. Одним из критериев оценки является отсутствие долгов по налогам и сборам.
- Участие в конкурсах и государственных грантах также требует предоставления отчетной документации, подтверждающей отсутствие долга перед бюджетом, в том числе по налогам.
- Запросить информацию об отсутствии налоговых просрочек вправе учредитель или собственник организации. Сведения необходимы при планировании и распределении бюджета на соответствующий год.
- Информация требуется для анализа и принятия управленческих решений. Справка пригодится работникам бухгалтерии при составлении отчетности и финансовой документации.
Срок действия и период предоставления справки
Справка с информацией об отсутствии задолженности перед бюджетом не может сохранять актуальность в течение продолжительного периода времени. Дело в том, что задолженность физического лица перед бюджетом может ежемесячно изменяться. По этой причине срок действия справки нужно уточнять в том учреждении, куда Вы будете ее предоставлять. Например, для предоставления в Консульство Испании в Москве с целью получения национальной визы типа Д без права на работу данный документ имеет срок действия 3 месяца.
Справку об исполнении налогоплательщиком обязанности перед бюджетом ИФНС обязана предоставить в срок до 10 рабочих дней. Если запрос отправлялся заказным письмом, этот период начнет отсчитываться с даты регистрации заявления сотрудником налоговой службы. Проверить дату получения можно при помощи сервиса отслеживания отправлений на сайте Почты России.
Часто налогоплательщики обнаруживают в предоставленной справке незначительные долги по пени, о которых они не были в курсе. Такие начисления формируются в том случае, когда имеет место небольшое отклонение от установленных законов сроков оплаты налогов. При возникновении такой ситуации следует в кратчайшие сроки погасить задолженность, и повторно запросить документ. При планировании времени на получение справки стоит учитывать и такой вариант развития событий. Также бывает, что вместо долгожданного документа заявителю приходит отказ в его предоставлении. Причиной такого отказа является наличие крупной недоимки по налогам и сборам.
Когда может потребоваться?
Если объяснять вкратце, справка из налоговой об отсутствии задолженности по налогам и сборам — это документ, который не только удостоверяет отсутствие долгов: он дополнительно также подтверждает, что получатель справки не имеет проблем с законом.
Напрямую — с налоговым законодательством, косвенно — в принципе с российской судебной системой. Именно поэтому без этого документа невозможно обойтись ни физическому, ни юридическому лицу при оформлении крупных сделок.
Физическим лицам справка понадобится:
- При оформлении купли-продажи недвижимости — в частности, при получении ипотеки. Это касается и приватизации муниципального жилья;
- Банк вправе требовать этот документ при рассмотрении заявок по крупным займам;
- При трудоустройстве на ключевые должности, где потенциальный соискатель будет нести личную ответственность за финансы и бухгалтерию предприятия;
- Если россиянин захочет оформить выход из гражданства для перехода в новое, без документального подтверждения «налоговой чистоты» ему никак не обойтись.
Для юридических лиц справка открывает широкий простор для расширения деятельности. В частности:
- Запрашивание инвестиционных вложений. Причем запросить этот документ может как частный инвестор, так и венчурный, инвестиционный и другие фонды;
- Открытие банковской кредитной линии для ведения бизнеса. Как правило, банки требуют в таком случае справку из налоговой, даже если руководитель предприятия запросил небольшой лимит;
- Часто крупные партнеры организации, особенно зарубежные, просят перед заключением основного договора предоставить справку из ИФНС;
- Документ нужен для подачи заявки на государственный тендер или дотации из бюджета страны/региона;
- Ликвидация предприятия;
- Смена главного бухгалтера;
- Смена юридического адреса компании. В таком случае нужно вставать на учет в другой инспекции ФНС, а для этого необходимо иметь на руках справку.
Во всех этих случаях налогоплательщик, будь это организация, ИП или обычный гражданин, обязаны прикреплять к договорам и прочим соглашениям справку из налоговой.
Налоговый Кодекс четко регламентировал сроки выдачи справки. В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, документ выдается по истечению 10 рабочих дней с момента регистрации запроса. Причем не имеет значения, как именно налогоплательщик подавал запрос — лично в отделении или же онлайн. В любом случае датой отсчета считается день, когда запрос был зафиксирован в специальном налоговом реестре.
Внимание: в законе написано, что документ выдается в течение 10 дней. Однако на практике ИФНС практически всегда изготавливает бумагу к самому окончанию положенного срока.
Помните также, что срок предоставления справки не касается неоднозначных ситуаций. Так, например, если при проверке задолженности выясняется, что у налогоплательщика имеются неоплаченные сборы, штрафы или пеня, отсчет от даты запроса аннулируется. До тех пор, пока не будут предоставлены дополнительные документы или пока не будут оплачены долги, бессмысленно требовать справку.
Только после урегулирования конфликтной ситуации можно получить бумагу, но для этого придется заново подавать запрос и ждать десять рабочих дней.
Виды справок о налогах и сборах
Отечественное законодательство допускает три формы справок, но обычно используются только две. Формуляр, утверждённый Приказом ФНС от 06.11.2007 № СК-6-26/868, применяется при отказе от российского гражданства, используется для предоставления в консульства иностранных государств. Он нужен далеко не всем гражданам.
Два других вида справок запрашиваются регулярно:
- по форме КНД 1160080 (утверждена Приказом ФНС России № ММВ-7-17/722) – о текущем состоянии расчетов по налоговым обязательствам;
- по форме КНД 1120211 (утверждена Приказом ФНС России № ММВ-7-17/722) выдается документ об отсутствии фискальной задолженности на дату выдачи.
Как проверить правильность справки
По факту, справка отражает наличие либо отсутствие задолженности по налогам. Налогоплательщик может и не знать о наличии долга или пени. Заявитель может проверить лишь свои реквизиты — не допустила ли инспекция ошибки в них.
Если по данным бухгалтерского учета компании фискальные задолженности отсутствуют, а ФНС указала в справке, что долг есть, то необходимо действовать:
- Запросите в ФНС правку по расчетом с бюджетом.
- Сверьте данные бухгалтерского учета и информацию инспекции.
- Выявите расхождения, определите их причины.
- Если недоимки по вине компании, погасите суммы в общем порядке.
- Внесите корректировку в бухучет. Например, отразите недоначисленные пени и штрафы бухгалтерской справкой.
- При необходимости подготовьте корректирующую отчетность.
Если долг неоправдан и подозревается ошибка в данных ФНС, то необходимо обратиться в инспекцию. Подготовьте платежные документы, налоговые регистры и иную документацию, подтверждающую отсутствие долга. Предоставьте доказательства инспектору. По обращению будет инициирована проверка.
Виды документов об отсутствии налоговой задолженности
Существует 3 вида справок, предоставляемых в зависимости от назначения и содержащихся данных.
- Справка о расчетах по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам или форма КНД 1160080. В этом документе находится совокупность расчетов по всем видам операций. При выдаче этой справки предоставляются сведения о размере долгов по налогам, если таковые имеются, а также неточности в вычислениях, что позволяет вовремя их исправить и закрыть обязательства.
- Справка об исполнении обязательств по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов или форма КНД 1120101. Здесь налогоплательщику выдаются данные об оплаченных и невыполненных обязательствах.
- Справка об отсутствии налоговой задолженности. Предоставляется Управлением международных налоговых отношений ФНС России. Этот документ необходим, если гражданин Российской Федерации принял решение о выходе из гражданства.
Справка в форме КНД 1120101 или справка об отсутствии или наличии налоговых долгов представляет собой документ, который содержит данные об исполненных обязательствах по уплате налогов и сборов государству. Кроме того, данные обязательства исполняются не только самим налогоплательщиком, но и его агентом.
При получении данного документа следует внимательно отнестись к сведениям, прописанным в ней. Даже незначительный долг по налогам здесь указывается как неисполненное обязательство, поэтому целесообразно делать заказ этой справки после произведения закрытия налоговых обязательств. Информацию о всех имеющихся задолженностях налогоплательщику направляют в профиль налогоплательщика портала ФНС.
Срок действия справки
Срок действия выданной справки о наличии или отсутствии налоговой задолженности законодательно не утвержден.
Зачастую срок действия справки о задолженности определяется органом, запросившим настоящий документ: организатор закупки или тендера, какой-либо контрагент или иная государственная структура. В связи с этим срок действия документа может находиться в пределах от нескольких календарных дней до одного месяца.
Таким образом, справку, содержащую сведения о наличии или отсутствии налоговой задолженности налогоплательщик может запросить и получить удобным для него способом и предъявить по месту требования в установленный срок.
Какие бывают справки об отсутствии задолженности
Основных документов, подтверждающих финансовую прилежность организации или ИП, — три. Каждый из них предназначен для определенных целей.
-
Если налогоплательщик планирует отказаться от российского гражданства, он должен обратиться в Управление международных налоговых отношений ФНС РФ. Там ему выдадут справку необходимой формы, подтверждающую отсутствие долгов перед государством.
-
Если компании необходима детализация по налоговым отчислениям, начисленным пеням или просроченным штрафам, она получит справку от инспекции формы КНД 1160080.
-
Если индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу нужно подтверждение того, что задолженностей нет или долг все-таки числится, территориальная налоговая инспекция вручит бумагу по форме КНД 1120101.
Самый распространенный запрос в местную ФНС — запрос справки КНД 1120101.
Расчет суммы долга и процентов
Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.
Статьей 200 ГК РФ установлено, что, если в законе не говорится иное, течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права.
Но бывает и так, что рабочие ждут своих денег по несколько месяцев и даже полгода и год. В такой ситуации они могут принять решение уволиться из организации, а чтобы получить заработанные средства, должны подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд.
Однако, далеко не все работники осведомлены об этом праве, что дает возможность недобросовестным организациям не проводить дополнительные пересчеты и начисления.
Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.
Для участия в тендере или аукционе Чтобы принять участие в тендере или аукционе обязательно требуется справка об отсутствии задолженности по налогам, а иногда и очень быстро: за пару дней. Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов.
Особенности получения в электронной форме
Все чаще в практике используется электронный документооборот и применяются электронные формы документов. Не стала исключением и справка о наличии задолженности по налогам. Инспекции очень активно внедряют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных операторов.
Чтобы получить документ в электронной форме, необходимо также направить запрос в электронной форме по ТКС. Для этого ФНС разработан соответствующий бланк. Он утвержден Приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н (см. бланк в конце статьи).
В заявлении заполняем следующие реквизиты:
- наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
- реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
- код запроса (в нашем случае это 2);
- дату, на которую нужно сформировать сведения.
В ответ ФНС выдаст форму, аналогичную бумажной, подписанную электронно-цифровой подписью.
Срок ответа по ТКС также составляет 10 дней. Но, как правило, налоговые инспекции формируют ответ намного быстрее, и ответ может быть получен в течение 2-3 дней.
Какие бывают справки об отсутствии задолженности
Основных документов, подтверждающих финансовую прилежность организации или ИП, — три. Каждый из них предназначен для определенных целей.
-
Если налогоплательщик планирует отказаться от российского гражданства, он должен обратиться в Управление международных налоговых отношений ФНС РФ. Там ему выдадут справку необходимой формы, подтверждающую отсутствие долгов перед государством.
-
Если компании необходима детализация по налоговым отчислениям, начисленным пеням или просроченным штрафам, она получит справку от инспекции формы КНД 1160080.
-
Если индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу нужно подтверждение того, что задолженностей нет или долг все-таки числится, территориальная налоговая инспекция вручит бумагу по форме КНД 1120101.
Самый распространенный запрос в местную ФНС — запрос справки КНД 1120101.
Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам (КНД 1120101)
Справка об отсутствии задолженности по налогам — это документ об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, выдаваемый налоговыми органами.
Она может потребоваться компании при привлечении кредита банка, заключении лизингового договора, при участии в тендере, да и просто заказчик может попросить ее для подтверждения надежности контрагента.
Расскажем в нашей статье, как получить и какие реквизиты должна содержать справка об отсутствии задолженности по налогам, образец поможет представить все наглядно.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Для того чтобы подтвердить отсутствие или наличие задолженности перед бюджетом или сверить остатки, существуют несколько документов (статья 32 НК РФ):
- информация о состоянии расчетов (КНД 116080 и 116081);
- информация об исполнении обязанности налогоплательщика (форма КНД 1120101);
- акт сверки по налогам и сборам (КНД 116070).
Все эти документы в настоящее время можно получить и в бумажной, и в электронной формах.