Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что пишет руководитель на заявлении на отпуск: как завизировать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
У сотрудника могут быть самые различные причины, по которым ему необходимо будет взять отпуск за свой счёт, а именно:
- по семейным обстоятельствам: даётся на усмотрение работодателя;
- для льготной категории работников: отказ работодателя в данном случае недопустим, ведь такие действия будут нарушать действующее трудовое законодательство;
- в связи с уходом за ребёнком: предоставляется на основе заявления сотрудника на необходимый ему период времени.
Отдел кадров каждого предприятия имеет образцы всех вышеуказанных заявлений.
Несмотря на это при составлении заявления стоит придерживаться некоторых правил и обязательно обозначить следующую информацию:
- ФИО и должность начальника, на которого пишется заявление и самого заявителя;
- причину получения отпуска: если причина связана со смертью близкого человека или рождением ребёнка, то в обязательном порядке сошлитесь на соответствующее законодательство;
- заверьте заявление своей подписью и поставьте дату написания;
- в случае наличия подтверждающих документов, приложите их к своему заявлению (документ о рождении ребёнка и иное).
Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?
Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.
В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.
См. также «Образец приказа на отпуск генерального директора».
Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними. Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько). Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.
Проверьте правильно ли вы оформили отпуск генеральному директору с помощью КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте нюансы заполнения документов.
Приказ, личная карточка и табель
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).
Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.
Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.
Обязательно ли писать заявление на отпуск?
В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ очередность отпусков в организации определяется графиком, который обязателен как для работника, так и для администрации. А согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ администрация предприятия обязана уведомить о сроках отпуска сотрудников под подпись за 2 недели до его начала.
Формально ТК РФ не требует от работника писать заявление на отпуск, поскольку основное юридическое значение для работодателя имеют график отпусков и приказ (в нем определяются продолжительность отпуска и другие юридически значимые вопросы).
Однако на практике работники, как правило, пишут заявления на отпуск, поскольку в нормах ТК РФ закреплен целый ряд ситуаций, когда работнику (по его желанию либо ввиду производственной необходимости) часть отпуска или весь отпуск продлевается, переносится или заменяется компенсацией. В связи с этим работодателю необходимо учесть пожелания работника, которые юридически грамотно отражаются именно в заявлении.
Пошаговую инструкцию по оформлению ежегодного отпуска подготовили эксперты КонсультантПлюс.
Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?
Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.
В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.
См. также «Образец приказа на отпуск генерального директора».
Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними. Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько). Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.
Общие правила составления заявлений
Заявлением на отпуск принято считать документ, написанный работником, в котором изложена просьба, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха.
Согласно
статье 114
Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ)
каждый работник, отработавший более полугода, имеет право получить отпуск
. Его размер регламентирован
ст. 115 ТК РФ
и составляет
28 календарных дней
.
Однако, по согласованию сторон, отдых можно разбить на части, но одна из которых обязана быть более 14 дней, ст. 125 того же кодекса.
Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).
Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:
- женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
- несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
- взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.
Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.
Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.
Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:
- Шапка. Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.
Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.
- Слово «Заявление», располагается по центру с отступлением от шапки.
- Тело заявления, где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2020 по 02.11. 2020 г.
- Дата и подпись.
Если платит администрация
Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.
Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.
Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?
Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.
В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.
См. также «Образец приказа на отпуск генерального директора».
Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними. Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько). Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.
Проверьте правильно ли вы оформили отпуск генеральному директору с помощью КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте нюансы заполнения документов.
Случаи обращения работника к работодателю с письменным заявлением, когда у работника имеется соответствующее право требования, фактически не зависящее от воли и решения работодателя, предусмотренные ТК РФ:
Это важно знать: Могут ли отпускные быть меньше МРОТ 2021: расчёт, доплата
| Cлучай обращения | Статья ТК РФ |
| Получение копий документов, связанных с работой | Статья 62 |
| Предупреждение работодателя об увольнении по собственному желанию | Части 1 и 3 ст. 80 |
| Получение документов, связанных с работой, в последний день работы при увольнении по собственному желанию | Часть 5 ст. 80 |
| Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок, согласованный с работником, в случаях, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупреждён о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала | Часть 2 ст. 124 |
| Использование отпуска без сохранения заработной платы определённой продолжительности: — участниками Великой Отечественной войны; — работающими пенсионерами по старости (по возрасту); — родителями и супругами военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы; — работающими инвалидами; — работниками в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников; — в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором | Часть 2 ст. 128 |
| Продление срока действия срочного трудового договора до окончания беременности | Часть 2 ст. 261 |
| Использование четырёх дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц лицами, осуществляющими уход за детьми-инвалидами | Часть 1 ст. 262 |
| Использование дополнительного выходного дня без сохранения заработной платы одним из родителей, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеющим ребёнка в возрасте до 16 лет | Статья 319 |
| Бесплатное перечисление работодателем на счёт профсоюзной организации членских профсоюзных взносов из заработной платы работников, являющихся членами профсоюзной организации | Часть 5 ст. 377 |
Итак, трудовое законодательство не регулирует вопросы кадрового делопроизводства и вопросы оформления заявлений работников в том числе. Следовать требованиям государственных стандартов в связи с их рекомендательным характером вы не обязаны. Но для того, чтобы не допускать нарушений трудового законодательства, и в частности прав работников, вопросы кадрового делопроизводства должны быть урегулированы. Урегулировать их следует на локальном уровне, например в инструкции по кадровому делопроизводству, где нужно четко прописать все вопросы прохождения документов, в т. ч. и порядок работы с заявлениями работников, в полном соответствии с требованиями именно вашей организации.
Образец заявления на отпуск 2019
Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство.
Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом.
В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.
Бланк на отпуск имеет следующую структуру:
- шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
- заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
- текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
- дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.
Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней.
Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.
Отозвать заявление возможно. При этом работник обязан оформить ещё одно заявление об отказе на отпуск и указать в нём, что отзывает предыдущее. Отзыв отпуска, прописанного и утверждённого в специальном графике отпусков, невозможен. Однако в некоторых случаях по согласованию с руководством всё же допускается.
Порядок действий пошагово:
- Сотрудник пишет дополнительное заявление, в котором указывает своё желание отозвать ранее написанное заявление.
- Передача документа ответственному сотруднику для проставления визы (разрешения).
- Передача заявления специалистам кадрового отдела.
- Издание приказа на отмену отпуска.
Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.
А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».
Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.
Онлайн журнал для бухгалтера
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 ноября 2013 г.
журнала № 23 за 2013 г.
В трудовых отношениях часто возникают ситуации, когда бухгалтеру нужно получить от работника «официальное обращение, письменную просьбу о чем-либо, составленную по установленной форме и подаваемую на имя должностного лица…»Ефремова Т.Ф. Новый словарь русского языка.
Толково-словообразовательный. — М.: Русский язык, 2000. А проще говоря, заявление сотрудника. Многие из таких случаев прописаны в Трудовом кодексе.
Например, по заявлению от работника может расторгаться трудовой договор, заменяться денежной компенсацией часть отпуска, превышающая 28 календарных днейстатьи 80, 126 ТК РФ.
Понятно, что все случаи, когда в «трудовой» жизни нужно заявление, закон предусмотреть не может. И даже если законодатель подразумевает какое-то письменное общение работника с работодателем, то не всегда в ТК РФ звучит слово «заявление». Давайте разберемся, когда и почему лучше попросить работника его написать.
Заявление надо брать всегда, когда у вас могут быть негативные последствия (например, в виде штрафа или судебного спора с работником) из-за отсутствия письменного подтверждения того, что:
- работник согласен сделать так, как вы его просите;
- вы поступили именно так, как он вас просил.
Приказ на отпуск директора (образец)
Оформление отпуска директора вызывает жаркие споры между специалистами кадрового отдела. Одна сторона считает, что весьма абсурдно использовать унифицированные формы распорядительных документаций касаемо директора, поэтому в случае отпуска директора необходимо подготовить служебную записку. Другая сторона, напротив, считает, что использование формы Т-6 для формирования отпуска гендиректора весьма уместно, так как директор такой же работник, как и все остальные в организации. Тому подтверждение имеется в Постановлении Госкомстата №1 от 05.01.04 г. Так или иначе, претензий со стороны налоговой и трудовой инспекции не имеется, если приказ на отпуск директора оформить по форме № Т-6.
Скачать образец приказа на отпуск директора
На самом деле существует два правильных варианта оформления отпуска директора.
Если в Уставе компании урегулирован вопрос о предоставлении отпуска директору, то необходимо в первую очередь назначить собрание учредителей, где на повестке дня будет решаться вопрос об оплачиваемом отпуске генеральному директору и о том, на кого возлагать обязанности на время отпуска.
Затем директор компании должен оформить заявление, адресуемое председателю собрания Общества (или акционеров) или в целом собранию Общества, где указывается с какого и по какое число предполагается оплачиваемый отпуск и на сколько календарных дней. В этом же заявлении можно указать, кто временно будет замещать должность руководителя в период отсутствия.
Если в Уставе компании или иных внутренних документах не указан подобный вопрос, тогда гендиректор уже сам планирует собственный отпуск, который должен быть указан в графике отпусков вместе с остальными сотрудниками компании.
Никакое заявление об отпуске не нужно, гендиректор должен быть просто уведомлен о начале отпуска не позже, чем через 14 дней. Такое уведомление (или извещение) ему может отправить отдел кадров или иное уполномоченное на оформление отпусков сотрудников лицо.
Нарушений в данном случае в рамках законодательства никаких не будет.
Без лишней траты времени на организацию собрания учредителей самым оптимальным вариантом по вопросу отпуска гендиректора будет указание в Уставе организации то, что руководитель имеет полномочия самостоятельно принимать решение в подобных вопросах.
Заверяет форму Т-6 либо председатель собрания учредителей, либо сам гендиректор. В графе «С приказом ознакомлен» гендиректор может не расписываться, если он сам на себя оформляет данный приказ.
Файлы для скачивания
Скачать образец приказа на отпуск директора