Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на аренду квартиры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Как правильно оформить доверенность
Назначить своим представителем можно любого близкого или даже постороннего человека, в том числе сотрудника юридического лица: степень родства роли не играет. Доверенность — это документ, по которому правообладатель передаёт другому человеку полномочия действовать от его имени для решения юридических задач, в данном случае — для заключения договора аренды на недвижимость.
Закон допускает, что договор аренды может быть заключён на основании доверенности, составленной без какого-либо определённого образца. Можно набрать текст на компьютере и распечатать, а можно написать его от руки. Однако нотариальная доверенность обычно оформляется на специальном бланке.
Доверенность должна содержать:
- наименование документа (доверенности);
- дату и место оформления (населённый пункт и адрес);
- сведения о сторонах доверенности: представляемом и представителе: не только фамилии, имена и отчества, документы, но и места жительства;
- детализированные полномочия представителя, устанавливаемые доверенностью;
- подпись представляемого (представителя — необязательно).
Срок действия доверенности
Помимо того, что в доверенности может быть указан точный срок, на который представитель получает свои полномочия, допустимо также прописать иной порядок её приостановки. Например, это может быть конкретное событие или действие, после которого документ аннулируется и утрачивает юридическую силу. Самая естественная причина: договор аренды, для которого представителю была выдана доверенность, успешно заключён, а значит, представитель выполнил свои функции.
В любой момент (и это не требует отдельного упоминания в тексте) доверитель вправе отозвать доверенность. Этот момент может наступить и без каких-либо печальных обстоятельств: например, собственник просто решает заниматься сделкой и другими вопросами аренды самостоятельно и больше не нуждается в услугах доверенного лица.
Предусмотрены обстоятельства, в том числе временны́е, в которых доверенность прекращает своё действие автоматически:
- прошёл год с момента составления доверенности, если в ней не указан срок действия;
- прошло три года в том же случае — для генеральной доверенности;
- кто-либо из сторон — поверенный или доверитель — скончался, признан пропавшим без вести или недееспособным;
- доверенность оформлена без согласия иных лиц, каковое требуется при совместной собственности;
- суд по тем или иным причинам признал документ недействительным.
Подпись представителя в доверенности не является обязательным элементом, но лучше, чтобы она была, — так представитель подтверждает, что перечисленные в доверенности обязанности он на себя принял.
Среди действий, которые уполномочен совершать представитель в ходе сдачи квартиры по доверенности, независимо от конкретного образца документа могут быть следующими:
- заключать договор аренды от имени собственника;
- получать плату за аренду;
- следить за состоянием имущества собственника;
- представлять интересы собственника в организациях жилищно-коммунального сектора по вопросам, касающимся недвижимости собственника.
Договор аренды квартиры по доверенности
Если квартира сдается по доверенности, то в договоре найма делается специальная отметка об этом. Некоторые агентства недвижимости при оформлении сделки прикладывают к договору помимо дополнительных соглашений ксерокопию этого документа, свидетельства о праве собственности и копии паспортов арендодателя и поверенного.
Чаще всего это делается при сотрудничестве с юридическими лицами или при заселении в квартиру сотрудников, которым оплату за найм жилья будет перечислять организация. В бухгалтерии компании могут запросить полный пакет документов, чтобы удостовериться в праве собственности и полномочиях представителя.
Инструкция по составлению:
- вверху слева указывается дата составления договора.
- ФИО, паспортные данные и регистрация собственника.
- ФИО, паспортные данные и регистрация представителя.
- Регистрационный номер доверенности и дата выдачи.
- ФИО, паспортные данные и регистрация арендатора.
- Количество комнат в квартире.
- Адрес квартиры.
- Количество прописанных человек.
- Дата заселения.
- Обязанности наймодателя и нанимателя. Какие права наймодателя переходят к поверенному по доверенности.
- ФИО третьих лиц, которые будут проживать в квартире вместе с арендатором.
- Сроки действия договора аренды.
- Условия досрочного расторжения.
- Форс-мажорные обстоятельства.
- Дополнительные условия (прописываются по желанию обеих сторон). Здесь так же может быть указано, будут ли в квартире находиться животные. Если да, то какие (возраст, порода).
- Финансовое соглашение сторон. В нем прописывается сумма арендной платы и даты выплат. Указывается кто будет получать деньги – собственник или поверенный. Здесь же пишут кто оплачивает коммунальные услуги – собственник или наниматель.
- Наличие залога или задатка.
- Финансовая ответственность нанимателя и наймодателя.
- Штрафы при ухудшении жилого помещения или имущества.
- Акт приема-передачи имущества. Здесь же: показания приборов учета, состояние ремонта в квартире, количество переданных комплектов ключей, исправность электропроводки и отсутствие засоров в трубах.
- Акт возврата имущества. Указывается имеет ли право представитель подписывать акт возврата имущества.
Оформить доверенность на аренду квартиры очень легко – достаточно обратиться в офис нотариуса и предоставить ему необходимые документы и информацию о делегируемых полномочиях. При заключении договора найма поверенный обязательно должен предъявить арендатору доверенность, на основании которой он действует от имени собственника.
Как оформить договор по доверенности образец 2020 год
Собственник имущества имеет право им свободно распоряжаться по своему усмотрению, включая производить отчуждение в любых формах, которые предусмотрены нормами права России.
Применяя предоставленную законом возможность определять юридическую судьбу вещи, владелец ее может заложить, обменять,передать под выплату ренты, подарить или продать третьему лицу.
В итоге имущество переходит полностью безвозмездно, что являет собой наличие дружественных или близких отношений меж одаряемым и дарителем.
Представитель, на имя которого доверенность составлена на дарение квартиры, обладает всеми правами, которые необходимы для совершения этой сделки. Как поверенный владельца недвижимости, он может обращаться в муниципальные и государственные органы, делать нужные запросы, получать и заказывать правоустанавливающие, технические и правоподтверждающие документы.
Необходимые документы для заключения соглашения
При заключении арендного договора между физическими лицами нужны их паспорта (или паспорт и доверенность, если сделку осуществляет доверенное лицо) и сам договор. Для проверки чистоты сделки важно убедиться в наличии у арендодателя документов, подтверждающих его право собственности на данный объект.
При заключении соглашения между юридическими лицами или ИП и юридическим лицом список документов включает:
- Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ.
- КПП, ИНН, ОГРН.
- Учредительный договор.
- Устав организации.
- Протокол выборов директора.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Доверенность, которая доказывает наличие полномочий подписывать договор от имени организации.
- Паспорт лица, подписывающего договор.
Подробная инструкция по составлению
- После того как вписано название документа, например: «Доверенность на участие в аукционе», ставится населённый пункт, в котором она выдавалась и удостоверялась. Строчкой ниже прописывается дата выдачи.
- Во вводной части, с использованием специальных формулировок, вносятся сведения о доверителе и поверенном. Например:«Я, ИП Кузнецов, ИНН (номер), ОГРН (номер), паспорт (серия и номер), юридический адрес (адрес) настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Касплинского Романа Петровича 17 декабря 1981 года рождения паспорт (данные паспорта с пропиской)».
- В основной части дают перечень организаций и учреждений для представительства, а так же перечень требующихся действий.
Больше информации о правилах составления доверенности вы найдете здесь.
Как оформить договор аренды нежилого помещения
Подготовка бумаг
Базовый пакет документации, предоставляемый для составления договора аренды нежилого помещения, зависит от того, кто выступает в качестве сторон – физические лица или юридические. Так физическим лицам для такой сделки нужен паспорт, код налоговой, индивидуальный предприниматель (ИП) должен предоставить дополнительно свидетельство о регистрации. Юридические лица для оформления документов подают копию устава, дополнительно копию приказа о назначении на должность директора, регистрационные бумаги.
Поскольку в аренду может быть передано только то имущество, на которое у владельца есть законные права, необходим документ, подтверждающий право собственности. Если арендодатель – не единственный субъект, владеющий имуществом, необходимо также письменное разрешение третьих лиц.
Составление договора аренды
Договор аренды принадлежит к типовым бумагам, составление его в произвольной форме недопустимо. При формировании положения данного документа учитываются интересы обеих сторон, а также экономические особенности сделки и другие детали.
В данном документе прописываются:
- правовой статус сторон;
- систему налогообложения арендодателя;
- срок аренды и возможность его автоматического продления;
- необходимость регистрации;
- возможность корректировки арендной платы;
- необходимость гарантийного платежа;
- порядок оплаты коммунальных;
- право сторон передавать имущество в субаренду;
- порядок компенсации трат на улучшение состояния помещения владельцем;
- страховка;
- права третьих лиц;
- риски;
- наличие поврежденного имущества;
- ограничение в пользовании имуществом;
- ответственность сторон в чрезвычайных ситуациях;
- прочее.
При составлении договора аренды нежилых помещений все вышеприведенные детали оговариваются в письменном виде. В дальнейшем в соглашение могут быть внесены правки, но только при обоюдном согласии сторон. Потому желательно предусмотреть все при составлении текста основного договора.
Подготовкой данной документации стороны могут заниматься самостоятельно. Однако во избежание появления разногласий рекомендуется прибегнуть к помощи юриста.
Как правильно составить
Чтобы лист доверенности на регистрацию недвижимости был правильно оформлен, необходимо придерживаться основных правил написания документа:
- Оформлять официальную бумагу следует в письменном виде только в присутствии владельца имущества и нотариуса.
- В документе должны быть прописаны все данные о доверителе, уполномоченном лице, сведения о недвижимости, которая подлежит регистрации.
- В акте необходимо четко прописать операции, которые будет выполнять уполномоченное лицо (получение справок в государственных органах, подача запросов, заверение документов и прочее).
- Данные о месте и времени заключения договора, а также сведения о нотариусе (округ, регистрационный номер). Без этой информации документ не имеет юридической силы.
- Описание права передоверия полномочий третьему лицу, в случае необходимости.
Договор: доверенность на регистрацию недвижимости может оформляться на три года. В том случае, если период действия не указан в документе, он считается действительным на протяжении 12 месяцев.
Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на регистрацию права на недвижимое имущество:
Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом юридически значимые действия (например, подача документов при регистрации права пользования (аренды) домом и т.п.), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его гражданские права и обязанности.
Представленная Доверенность на регистрацию права на недвижимое имущество включает в себя достаточно большой перечень прав (обременений права) на недвижимое имущество, которые, как правило, подлежат обязательной государственной регистрации, и доверитель может представить своему поверенному:
- как регистрацию только одного права (обременения) (например, права собственности);
- так и регистрацию нескольких прав (обременений):
- как на один объект недвижимого имущества (например, права залога и права пользования(аренды) на квартиру и т.п.);
- так и на разные объекты недвижимого имущества (например, права собственности на квартиру и юридических притязаний на земельный участок и т.п.).
Представленная Доверенность на покупку недвижимого имущества включает в себя достаточно большой перечень третьих лиц, перед которыми поверенный может представлять интересы доверителя, при этом доверитель может определить своему поверенному как максимально широкий круг лиц, так и ограничить его.
Поверенный должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен доверенностью. Он может перепоручить их совершение другому лицу только в том случае, если такое право (передоверие) предоставлено Вами в доверенности.
Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать юридически значимые действия от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.
Доверенность на право подписи договоров
Представьте ситуацию: вы, директор крупной компании, согласовали детали коммерческого договора и договорились о подписании его с иностранным контрагентом.
Подписание должно состояться в офисе контрагента, что не очень удобно, потому что придется выезжать только ради процедуры подписания уже согласованного соглашения.
Выходом из положения будет оформление доверенности на любого работника компании, которому поручается подписать указанный договор за первое лицо.
Конечно, показана самая простая из возможных ситуаций. В жизни же могут быть самые разные ситуации.
Например, сотрудник наделяется правами подписи договора после согласования отдельных его положений, переговоры по которым ему поручено провести.
Возможен вариант пересмотра уже существующего договора с проведением предварительного обсуждения, которое руководитель компании доверяет одному из специалистов.
Во всех подобных случаях на работника должна быть оформлена доверенность, свидетельствующая о праве ее обладателя на совершение определенных действий от имени и по поручению руководителя компании. Что представляет собой этот документ?
Акт приема-передачи ключей от помещения
10826 Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.
ФАЙЛЫ Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть:
- В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.
- Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.
- Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.
Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.
С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы. Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.
Генеральная доверенность: в чем смысл?
Генеральная доверенность на представление интересов заключается в случае необходимости передачи одним физическим лицом другому всех полномочий, которые касаются любого имущества, денежных средств, а также представления интересов в различных организациях и структурах.
В генеральной доверенности можно указать конкретное имущество, которым может распоряжаться доверенное лицо: например, при возможности полностью распоряжаться денежными средствами доверенное лицо не может совершать никаких действий с движимым имуществом доверителя.
В отличие от других видов доверенности на представление интересов физического лица, генеральная доверенность в обязательном порядке требует заверения нотариусом, что должно подтверждаться соответствующими документами.
Доверенность на регистрацию недвижимости
Доверенность на регистрацию недвижимости предназначается, чтобы зарегистрировать право собственности на разные объекты: строения (здания), сооружения, земельные участки, нежилые и жилые помещения, объекты неоконченного строительства. Критерий отнесения объекта сделки к недвижимости является его привязка к земле.
Доверенность на регистрацию недвижимости— бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.