Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Резолюция на заявлении на отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
После написания заявления
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
В отпуск с увольнением
Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период. Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.
Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.
Заявление на отпуск генерального директора учредителям
Генеральный директор имеет ежегодный отпуск со стандартным количеством дней, указанных в уставе предприятия или организации. Он также обязан составить заявление, прежде чем отправиться на отдых.
Директор не получает отдых, если документ не утвердят все учредители производства. Без согласования с ними директор не имеет права самостоятельно назначать дату.
Заявление не составляется лишь в одном случае – когда директор одновременно является единственным учредителем. В этом случае он сообщает в бухгалтерию планируемый период отсутствия на рабочем месте, после чего информация вносится в список ежегодных оплачиваемых отпусков. Однако приказ все равно составляется и для его утверждения требуется подпись директора.
Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата.
Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней.
В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).
В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его.
Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:
- женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
- несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
- взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.
Право уходить в отпуск, когда захочется если есть трое детей
Про этот закон знают далеко не все, ведь он был принят только в 2018 году. Правило позволяет многодетным родителям оставить работу и выйти на отдых в любой момент времени по заявлению, даже если это противоречит составленному графику отпусков.
Однако есть некоторые условия, которые должны соблюдаться, чтобы сотрудник мог претендовать на отдых вне очереди:
• Наличие у работника трёх или более детей.
• Кровное родство со всеми детьми, или наличие официальных документов об усыновлении/удочерении.
• Как минимум три ребёнка должны быть младше 18 лет.
• Самый юный из детей не должен быть старше 14 лет.
Если все условия соблюдены, сотрудник имеет право отправиться в отпуск в любой момент на своё усмотрение. Он должен лишь подать заявление, но уйти на отдых может ещё до того, как работодатель его одобрит или подпишет – в любом случае, начальство не имеет право отказать. Правда, такое правило работает лишь в том случае, если у родителя ещё остались неиспользованные дни отпуска.
Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?
Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.
В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.
Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними. Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько). Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.
Проверьте правильно ли вы оформили отпуск генеральному директору с помощью КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к к системе и бесплатно узнайте нюансы заполнения документов.
Как правильно написать заявление
Унифицированной формы не существует, но составить его следует правильно. В нём необходимо разместить следующие сведения:
- В правом верхнем углу помещаются сведения об учреждении и о заявителе:
- должность представителя, который уполномочен подписывать такие бумаги, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АВС» Иванову И.И.»;
- должность и личная информация автора. Например: «От инженера КИПиА Петрова П.П.»;
- Далее по центру необходимо написать наименование;
- Затем «тело». Здесь указывается наиболее важный текст. Если коллега планирует отгулять сразу все, то время можно не указывать. Если же только часть, то обязательно стоит зафиксировать дату начала и конца. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть представляет не менее двух недель;
- Затем число подачи и подпись.
Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?
При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.
В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.
Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.
Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.
Обязательно ли писать заявление на отпуск?
В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ очередность отпусков в организации определяется графиком, который обязателен как для работника, так и для администрации. А согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ администрация предприятия обязана уведомить о сроках отпуска сотрудников под подпись за 2 недели до его начала.
Формально ТК РФ не требует от работника писать заявление на отпуск, поскольку основное юридическое значение для работодателя имеют график отпусков и приказ (в нем определяются продолжительность отпуска и другие юридически значимые вопросы).
Однако на практике работники, как правило, пишут заявления на отпуск, поскольку в нормах ТК РФ закреплен целый ряд ситуаций, когда работнику (по его желанию либо ввиду производственной необходимости) часть отпуска или весь отпуск продлевается, переносится или заменяется компенсацией. В связи с этим работодателю необходимо учесть пожелания работника, которые юридически грамотно отражаются именно в заявлении.
Пошаговую инструкцию по оформлению ежегодного отпуска подготовили эксперты КонсультантПлюс.
Особенности для новых работников
Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать. Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.
Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.
Как составить заявление
Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.
Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:
- Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
- Посередине страницы пишем «Заявление».
- Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
- В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.
Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.
Может ли ИП уйти в отпуск
Индивидуальные предприниматели работают сами на себя. Они работодатели и работники в одном лице. Поэтому они не способны сами себя приказом отправлять в отпуск, принимать на работу, увольнять с нее и так далее. Документально оформить отдых не получится.
Но это не значит, что бизнесмен не вправе брать паузу в работе. Каждый человек имеет право на отдых, в том числе и ИП. Но в этом случае все не так строго, как у наемных сотрудников. Предприниматель сам решает, когда и насколько ему уходить в отпуск.
Главное, чтобы отдых не навредил собственному делу. К примеру, если бизнес только начинающий, приносит немного прибыли, то отпуск способен существенно ухудшить положение. Если же предприниматель уже успешен, его детище активно развивается, имеет крупный оборот, то месяц отдыха не помешает. Но на время отпуска следует подобрать доверенное лицо для ведения дел.
Важно! Предприниматель вправе отдыхать любое время, но это не отражается на размерах обязательных взносов в фонды. Они должны быть уплачены в полном объеме.
Отдельно стоит сказать о декретном отпуске. ИП, конечно, вправе уйти в него в любой момент и на любой срок, но только если не претендует на декретные пособия. Если же бизнесмен вносил в ФСС добровольные взносы, ему полагается материальная помощь и предоставление отдыха — 140 дней при нормальной беременности, 156 дней — при осложненной и 194 дня — при многоплодной.
Сроки выпуска приказа с графиком отпускных
Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.
Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.
В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.
Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.
Как правильно написать заявление на отпуск в 2023 году?
Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.
Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:
- в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
- ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
- по центру листа прописными буквами пишется наименование документа — заявление;
- далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
- завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.
Как правильно написать заявление на отпуск
Я писала заявление на отпуск вручную, но можно напечатать его на компьютере. Обращаю ваше внимание на то, что роспись нужно ставить вручную. Это обязательное условие для всех.
Сначала вам нужно будет написать «шапку». Она должна располагать в правом верхнем углу. Там вам будет нужно указать фамилию, имя, отчество и занимаемую должность того человека, которому вы собираетесь отдать своё заявление. Чуть ниже вам будет необходимо написать точно такие же сведения, но теперь о себе.
Теперь пишите слово «заявление», которое должно быть не только с маленькой буквы, но и находиться в середине листа.
Со следующей строки вы можете начать писать непосредственно ваше заявление. Вам нужно указать желаемую дату. Если вы не планируете отгулять весь отпуск сразу, то не забудьте указать конечную дату. Бывают ситуации, когда начальство может потребовать написать причину, почему вам нужен отпуск.
Внизу листа пишется дата заявления и ставится подпись. Проконтролируйте, чтобы ваше заявление было подписано начальником. Если не будет росписи, то ваше отсутствие будет расцениваться, как прогул.