Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).
Кому выходное пособие не выплачивается?
Трудовым кодексом прямо установлены случаи, когда выходное пособие не выплачивается. Так, оно не выплачивается работникам:
-
уволенным в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71);
-
уволенным по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192), или по другим основаниям, установленным Трудовым кодексом или иными федеральными законами, связанным с совершением работниками виновных действий (бездействием) (ст. 181.1);
-
заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором) (ст. 292).
Выплаты сокращенному сотруднику за второй и третий месяцы после сокращения
Кроме выходного пособия, работнику при сокращении штата нужно выплатить средний заработок на время трудоустройства.
Чтобы сотруднику получить эту выплату, он должен вместе с заявлением представить подтверждающий документ – трудовую книжку без записи о том, что его приняли на работу. Бывший сотрудник должен обратиться с таким письменным заявлением не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения.
Если он не работал полный месяц, то ему положено начисление за весь месяц. Если он трудоустроился в течение этого месяца, средний заработок на время трудоустройства при сокращении рассчитывается только за период, когда он не был трудоустроен.
Чтобы ему осуществили выплату за третий месяц, дополнительно к заявлению и трудовой книжке бывший сотрудник предъявляет справку из службы занятости. Заявление от сокращенного сотрудника должно быть подано не позднее 15 рабочих дней с момента окончания третьего месяца со дня увольнения.
При сокращении внешнего совместителя средний заработок за второй и третий месяцы он должен подтвердить отсутствием трудоустройства за соответствующий период после увольнения.
Помним! Организация может заменить выплату среднего месячного заработка за второй и третий месяцы единовременной компенсацией не менее двукратного среднего месячного заработка. Порядок такой выплаты должен быть утвержден в ЛНА.
Кто имеет право на выплаты при сокращении в 2022 году.
Получить законные выплаты при сокращении работника в 2022 году имеют право физические лица, которые:
- Заключили трудовой договор с юрлицом или частным бизнесменом.
- Полноценно числятся в штате.
- Вынуждены уволиться по любой из причин, названных выше по тексту, даже если это происходит против их желания.
В результате такого порядка получается, что право на выплаты при сокращении работника в 2022 году никак не зависит от различий между разными работающими. Получить финансовую помощь имеют право:
- рядовые труженики, например — рабочие, мастера, прорабы, водители, уборщики, сторожа, дворники и прочие представители неквалифицированной рабочей силы;
- более квалифицированные и образованные специалисты — учителя, врачи, преподаватели, летчики, стюардессы, ученые и научные сотрудники, а также офисные представители — бухгалтеры и секретари, менеджеры и аналитики, программисты и так далее;
- руководители различного уровня, положения в организационной иерархии, объема полномочий и степени должностной ответственности, в том числе генеральные и коммерческие директоры, главные бухгалтеры, а также их непосредственные заместители.
По факту сокращения какие выплаты положены в 2022 году, перечислено в ТК РФ, причем все эти начисления финансируются исключительно за счет средств работодателя. Поэтому необходимость полностью рассчитаться с привлеченными к работе людьми возникает у любого работодателя, в том числе:
- у юридических лиц — организаций, предприятий, компаний, корпораций, фирм, обществ и учреждения;
- у индивидуальных предпринимателей, официально зарегистрированных в предпринимательском качестве;
- у частнопрактикующих лиц, которые имеют, открыли и ведут собственную частную практику с привлечением к труду в своих интересах штатных профессионалов на возмездной основе — например, у известных адвокатов, коммерческих нотариусов, востребованных медиаторов, честных арбитражных управляющих или успешных патентных поверенных.
Как оформить увольнение по сокращению раньше срока?
Процедура извещения о расторжении трудовых отношений в связи с необходимостью сократить расходы на персонал строго регламентирована ст. 180 ТК. В обязанности руководства входит:
- заблаговременное (не менее 2-х месяцев) сообщение о грядущем увольнении – наниматель должен вручить письменное персонифицированное уведомление;
- всемерное способствование новому трудоустройству – работнику нужно предложить все имеющиеся вакансии или планируемые в будущем должности, если производство проходит процесс реорганизации;
- выплата зарплаты, компенсации и выходного пособия не позднее последнего трудового дня.
Ситуация с досрочным расставанием прописана таким образом, что реализовать ее возможно исключительно по договоренности сторон:
- если предложение поступило от нанимателя, и работник на него согласился;
- если инициатива исходила от наемного сотрудника, а руководство ее поддержало.
Пошаговый алгоритм такого увольнения выглядит примерно так:
- Вручение письменного извещения о сокращении (работодатель может сразу включить в его текст предложение о досрочном расчете и его финансовых условиях).
- Предложение имеющихся вакансий вплоть до момента подписания приказа о прекращении контракта о найме.
- Встречное предложение от работника, если таковое не поступило от его нанимателя сразу, или письменное согласие на те условия, которые были изложены в уведомлении от руководства.
- Согласование новой даты расставания.
- Подготовка обновленной редакции приказа об увольнении и выплата.
- Заполнение трудовой и выплата расчетных.
Чтобы получить все дополнительные компенсации за досрочный уход, сотруднику нужно правильно написать заявление-согласие на сообщение нанимателя.
Какой период попадает в расчет
Нужно понимать, какие дни включены в расчет. Согласно положениям статьи 178 трудового законодательства расторжение отношений, предусматривающее причину сокращения штата, предусматривает выплату усредненного заработка.
Это говорит о том, что требуется вычислить указанное значение по результатам работы за последний отработанный год. Далее полученное значение умножается на число дней, на протяжении которых лицо трудилось в последний месяц. В рассматриваемой ситуации — это месяц, который следует за датой расторжения отношений.
Для примера, когда указанный процесс реализуется с середины марта 2020 года, то выходное пособие назначается за период с 15 марта 2019 по 14 марта 2020. Когда гражданин трудится в условиях пятидневной недели, учитывая праздничное время, на этот период придется 19 дней рабочих.
Если по прошествии второго месяца гражданин не устроится работать, он имеет право на получение еще одной выплаты в аналогичном размере. Тогда следует учесть число дней за следующий месяц. За третий месячный период выплата той, что начислена за первый месяц.
Размер выплат при сокращении сотрудника
Выходное пособие рассчитывается для каждого работника в индивидуальном порядке – это не фиксированная сумма. Оно будет начислено в размере среднемесячного оклада. Так закон обязывает нанимателей в первый месяц безработицы уволенных сотрудников сохранять за ними средний доход, чтобы обеспечить их средствами к существованию до момента трудоустройства.
Причем не все сотрудники получают одинаковое выходное пособие – рядовые работники получат одинарный среднемесячный оклад, но такие сотрудники как генеральный директор, руководитель подразделения и главный бухгалтер по закону должны получать выплату в трехкратном размере как минимум. Связано это с тем, что для них поиск нового места работы является задачей куда более сложной, чем для обычного персонала. В целом, выплаты руководящего персонала рассчитываются на основании размера доли в уставном капитале компании. Величина выходного пособия обычно равна половине доли в уставном капитале, но не более чем трем среднемесячным зарплатам.
Когда необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск
Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.
По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.
Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:
| Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
| К должностным лицам | Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб. | Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года |
| К юрлицам | Штраф 1 000 — 5 000 руб. | Штраф 10 000 — 20 000 руб. |
| К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица | Штраф 30 000 — 50 000 руб. | Штраф 50 000 — 70 000 руб. |
Выплаты в районах Крайнего Севера
Средний заработок на период трудоустройства до трех месяцев (с зачетом выходного пособия) сохраняется за сотрудниками, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении в связи с:
- ликвидацией организации;
- сокращением штата.
В отличие от общего правила, для сохранения среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц таким сотрудникам решение службы занятости не нужно. Об этом сказано в части 1 статьи 318 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, средний заработок в указанных случаях может быть сохранен за такими сотрудниками и на период до полугода на основании решения службы занятости. Это возможно в том случае, если в месячный срок после увольнения сотрудник обратился в эту службу, но не был ею трудоустроен. Таковы правила части 2 статьи 318 Трудового кодекса РФ.
Аналогичный порядок при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата распространяется на сотрудников, работающих:
- в местностях, не отнесенных к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но включенных в перечень территорий, где выплачивают районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате (определение Верховного суда РФ от 11 ноября 2005 г. № 53-В05-9). Например, в южных районах Иркутской области и Красноярского края;
- на территории закрытых административно-территориальных образований (п. 4 ст. 7 Закона от 14 июля 1992 г. № 3297–1).
Для уволенного гражданина, изъявившего желание обратиться в органы занятости с заявлением о трудоустройстве, установлен период в две недели после расторжения договора. Это период может быть продлен по уважительным причинам. Если орган занятости не предлагает гражданину подходящую работу, за бывшим работником сохраняется право получить сумму месячного заработка и за третий месяц с момента увольнения.
Это правило распространяется на любого уволенного сотрудника, в том числе пенсионера.
К описанной ситуации закон выдвигает требование: гражданин не может отказаться от предложенной органами занятости работы более одного раза. В случае повторного отказа, право на выходное пособие при увольнении за третий месяц с момента расторжения договора и прекращения работы у лица пропадает.
В этом случае органы занятости имеют законное основание осуществить невыплату пособия. Закон устанавливает требования к понятию «подходящая работа», такая трудовая деятельность должна соответствовать степени образования работника, квалификации, стажа, состоянью здоровья.
Дополнительные гарантии для сотрудников при сокращении штата
Если работодатель изъявляется желание уволить с работы подчиненного до истечения двухмесячного срока с момента оповещения о предстоящем сокращении, ему необходимо получить письменное согласие субъекта, и затем опубликовать соответствующее распоряжение. За подобную процедуру работнику положена дополнительная компенсация. При этом также важно быть информированным, как считается выходное пособие при сокращении субъекта досрочно. Предполагается, что такое пособие представляет собой объем средней заработной платы сотрудника, исчисленной относительно периода, оставшегося до истечения срока оповещения.
Наличие компенсации за досрочное увольнение не отменяет итогового выходного пособия.
Нюансом процесса сокращения кадров является неправомерность увольнения беременной сотрудницы или сотрудницы, которая воспитывает ребенка до 3 лет.
Как посчитать сумму, которую должны выплатить
Работодатели заключают трудовые или коллективные договора с сотрудниками на предмет возникновения таких моментов. Статья 178 ТК РФ предусматривает причины расторжения трудового договора, при которых они обязаны выплатить пособие и соответствующие им размеры выплат.
| Причины расторжения трудового договора | Размер выплат выходного пособия |
|---|---|
| Объявление фирмы недействующей. Уменьшение числа служащих или количества должностей по штату сотрудников предприятия. | Средний месячный заработок. Сотрудник, которого уволили, вправе получать средний месячный заработок, пока не сможет устроиться на новую работу. Эта возможность сохраняется в течение 2 месяцев с момента увольнения (не более). * В виде исключения можно оформить и получить среднюю месячную зарплату и за третий месяц со дня увольнения работника. Возможность может быть реализована, если служба занятости не смогла его трудоустроить за этот срок. |
| Работник выявил несогласие с переводом на другую должность, предоставленную ему из-за медицинского заключения (в порядке соответствия с действующими нормативными документами) или руководитель не смог предъявить необходимый вариант. Работника призвали на военную службу или альтернативную, заменяющую военный призыв гражданскую форму. Вновь вернулся на прежнее место работы сотрудник, прервавший деятельность на законном основании. Сотрудник отказывается от перевода на работу, требующего переезда в другую местность вместе с работодателем. Работника признали неспособным выполнять трудовые обязанности по заключению комиссии специалистов (выданных согласно порядку описанного в действующих нормативных документах). Сотрудник отказался от продолжения трудовой деятельности из-за внесения поправок в некоторые главы, условия трудового договора. Размер пособия составляет сумму двухнедельной средней заработной платы. |
Двухнедельный средний заработок. |
Что оформить для законного сокращения
Чтобы сокращение прошло по законным основаниям, заполняется ряд документов. К таковым относятся:
- приказ о сокращении с датой издания не позднее чем, за два месяца до предполагаемого увольнения, в котором прописана причина;
- создание или изменение штатного расписания с учетом сокращений или увольнений;
- уведомление из органа занятости;
- подтверждение, что до сведения работника довели информацию об увольнении;
- письменное согласие увольняемого с решением;
- согласование с уволенным возможной замены должности на имеющиеся вакансии;
- информация о том, что фирма не может предоставить замену на подходящую должность;
- оформление необходимых документов: трудовой книжки, приказа по выплатам;
- расчет с уволенным работником;
- приказ на увольнение с обозначенным основанием;
- уведомление Центра занятости.
Когда полагается выплата
При расчете с сокращаемым персоналом, предприятие должно заранее предусмотреть дополнительный объем финансовых средств. Помимо денежного вознаграждения за отработанное время, оплаты отпускных и больничных листов, работодателю предстоит рассчитать и выдать сотрудникам:
- выходное пособие в размере одного месячного заработка, если более высокий размер выплаты не зафиксирован в локальных актах;
- компенсация для сохранения среднего заработка на протяжении двух месяцев после увольнения по сокращению;
- компенсация за третий месяц по представлению службы занятости населения, если работник встал на учет по безработице и не смог найти работу.
Пример расчета выходного пособия
Подготовлен приказ о сокращении кладовщика Булкина А.А. Дата его увольнения – 25.05.2016. 27.05.2016 Булкин зарегистрировался в центре занятости в роли безработного. На 24.08.2016 Булкин не трудоустроен по причине отсутствия подходящего рабочего места, несмотря на помощь службы занятости в трудоустройстве.
Система оплаты труда, прописанная для должности кладовщик, включает в себя только выплату оклада, составляющего 40 000 руб. С 02.11.2015 по 29.11.2015 он находился в основном отпуске, за который ему были начислены отпускные. С 15.12.2015 по 22.12.2015 он находился на больничном, о чем предоставил соответствующий листок из медучреждения.
Булкин работал по 5-тидневной рабочей неделе.
Задача работодателя – посчитать выходное пособие за 3 месяца после увольнения (всю необходимую документацию Булкин предоставил).