Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы хранения документов: можно ли ламинировать свидетельство о браке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В жизни человека присутствует множество всяческих документов, которые играют очень важную роль в его жизни. Без этих бумаг нельзя оформить государственные льготы, переезды в иное место жительства и т. д. Поэтому, получая их, некоторые особы стараются продлить их срок эксплуатации, проведя процедуру, которая известна как ламинирование. Заламинированные документы действительно могут прослужить намного дольше, чем не запечатанные в пленку. Ведь таким бумагам не страшна ни влага, ни грязь, и их почти невозможно разорвать, что очень актуально в наше время. Поэтому граждане и прибегают, к такого рода, продеванию эксплуатации важных документов. Но в некоторых бумагах проставляются государственные отметки и штампы, а как известно, на пластике сделать оттиск печати не получится. Вот граждане и сомневаются в том, можно ли ламинировать документы.
Краткая характеристика
В России можно ли ламинировать свидетельство о браке? Как уже было отмечено ранее, после внесения определенных поправок в законодательство РФ делать это запрещено. Более того, ламинированное свидетельство не принимают теперь ни в одних государственных органах власти. Оно является недействительным, или, точнее сказать, испорченным.
Кроме того, здесь нужно отметить, что даже раньше к ламинированному свидетельству о браке в органах ЗАГСа, судебных инстанциях и других государственных структурах, в том числе нотариальных конторах, относились весьма сомнительно. Ведь при проведении данной процедуры может быть искажена основная информация, указанная на официальном документе. Кроме того, при разводе между супругами на таком свидетельстве нельзя было поставить нужную печать. Также нотариусы при ведении дел с наследством, когда один из супругов умер, просили второго супруга принести дубликат данного документа из ЗАГСа. Таков был порядок.
Какие документы можно ламинировать по закону
Ламинирование документов — способ защитить их от воздействия влаги, разрывов и прочих механических повреждений. При ламинировании лист бумаги покрывается тонким слоем специального пластика под воздействием высокой температуры. Эта технология позволяет сохранить внешний вид документов, не имеющих твёрдых и плотных обложек (свидетельства о рождении, свидетельства о расторжении брака, страхового полиса и т.д.).
Специальная пленка — матовая. Одна ее часть скреплена с другой сверху или же с боковой стороны. То есть остается только надеть ее на бумагу. Внутренняя часть пленки промазана специальным клеевым материалом, которые при нагревании активируется. Это и позволяет пленке привариваться к бумаге и к противоположной части материала.
Можно ли ламинировать документы?
Разбираемся в вопросе сохранности документов: можно ли ламинировать и какие последствия?
Некоторые документы в России выдаются сразу заламинированными. Вспомните, как выглядит ваш СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования), внутренняя страница вашего паспорта или водительское удостоверение.
Больше того, в российском законодательстве даже есть прямое разрешение на ламинирование документов:
Для повышения сохранности оттисков печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, в том числе передаваемых для архивного хранения, допускается ламинирование документов, на которых ставится такая печать. Подпункт 6.6. Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
НО в случае, если документ заламинировал не орган, его выдавший, а владелец самостоятельно, то на практике могут возникнуть проблемы, связанные с подтверждением подлинности такого документа. Это же относится и к документам, составляемым гражданами – договорам купли-продажи, распискам и прочим.
Все дело в том, что заламинированный самостоятельно документ может создать сложности для установления подлинность подписи на нем, подлинность печати или давности создания.
«Утверждение о том, что ламинирование документов соответствует традициям делового оборота, несостоятельно». Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.07.2007 n 17АП-4831/2007-ГК по делу n А50-15566/2006-Г17
Дальше. Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ ламинирование документов, выданных органами ЗАГС, приравнивается к порче (изменения внесены Федеральным законом от 12.11.2012 N 183-ФЗ).
Это значит, что свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти и другие документы, выдаваемые органами ЗАГС, ламинированию не подлежат.
Недостатки ламинирования документов
Как правило, государственные служащие не предупреждают граждан о возможных последствиях этого шага.
Так почему же нельзя ламинировать свидетельство о браке?
Данную процедуру нежелательно проводить, поскольку:
- Претензии государственных служащих возникают, в первую очередь, из-за невозможности делать предусмотренные законом пометки, печати, которые иногда требуется поставить.
- Иногда свидетельство о заключении брака приходится показывать нотариусу, а он может не признать подлинность документа. И это вполне объяснимо, поскольку пластиковое покрытие может искажать цвета, оно позволяет скрыть факт переклейки фото, внесения исправлений через стирание оригинального текста или даже компьютерный монтаж. Конечно, в результате воздействия всех этих факторов нотариусу будет достаточно сложно определить, это оригинал или подделка. Дотошный юрист в таком случае может потребовать провести экспертизу документа или вовсе отказать в предоставлении услуг, аргументируя свой отказ тем, что такое свидетельство о заключении брака недействительно.
Безусловно, в законодательстве Российской Федерации нет прямого запрета на покрытие пластиком свидетельства о браке. Однако полезно перед тем, как заламинировать столь важный документ, хорошенько подумать, взвесить все плюсы и минусы.
Благодаря такому размышлению многие пришли к выводу, что лучше постараться своими силами сохранить свидетельство о заключении брака, без его покрытия пластиком.
Например, надолго сохранить документ можно и без ламинирования, если:
- хранить свидетельство о браке в небольшой пластиковой папке;
- вставить его в рамку;
- использовать обычный файл для хранения документа.
Все вышеприведенные методы хранения свидетельства о заключении брака проверены временем и зарекомендовали себя как предельно простые, с одной стороны, а, с другой, — очень надежные.
Что делать, если документ уже был заламинирован?
Если гражданин по неведению все же заламинировал документ, то ему необходимо обратиться в ЗАГС для получения повторного свидетельства о браке.
Для получения дубликата в ЗАГС следует подать заявление, квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей и свой паспорт. Бланк заявление и квитанция выдаются сотрудниками отделения. При заполнении заявления важно разборчиво, без ошибок и сокращений указать все необходимые сведения, включая данные заявителя, дату и место заключения брака, а также причину обращения за дубликатом. Обратиться в ЗАГС может любой из супругов. Однако, если супруг, желающий получить дубликат свидетельства на момент подачи является недееспособным, то документы должны быть поданы его опекуном.
При невозможности обратиться в ЗАГС лично, можно уполномочить иного гражданина на обращение в ЗАГС за повторным свидетельством. Для этого ему нужно выдать нотариальную доверенность с указанием в ней соответствующих полномочий. Получить дубликат можно в день обращения, при условии, что заявление будет подано в тот ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак.
Возможно будет интересно!
Порядок заключения брачного договора в 2020 году: как и когда заключать
Законом также разрешена подача документов через МФЦ. Порядок такой же, как и при обращении в ЗАГС, но сроки получения повторного свидетельства составляют 6 рабочих дней. Однако обращение в МФЦ возможно не во всех регионах России, а только в тех, в которых есть такие центры.
Подать документы можно также и через Госуслуги. Для этого заявитель должен быть зарегистрирован на портале и иметь стандартную учетную запись с подтвержденными в установленном порядке данными. Также заявитель должен иметь простую электронную подпись.
При подаче заявления через интернет, гражданин вправе выбрать удобный способ получения дубликата – по почте или в отделении ЗАГС. Сроки для получения в отделении ЗАГС составляют 1 рабочий день. Сроки получения по почте, в зависимости от региона, могут составлять 5-7 рабочих дней, а иногда и больше.
Перечень Документов Которые Нельзя Ламинировать 2020 Года
К примеру, нотариус способен отказаться фиксировать сделку, так как нельзя установить подлинность запечатанного документа. Для этого придется произвести замену бумаги, а это дополнительное время. Поэтому, не рекомендуется подвергать бумаги ламинированию. Порою людей интересует тема, можно ли ламинировать документы с печатью. Законодательство нашей страны разрешает делать это с определенными бумагами.
Рекомендуем прочесть: Курсы на бирже труда москва 2020
Дмитрий Быков: Владимир Высоцкий — кумир страны, которая его уничтожила. Суды защищают Путина и — на пару с Ростуризмом — отдых россиян: обзор новостей. Без проекта, но со штрафом: выселение на улицу по-зеленодольски, часть вторая. Артемия Панарина не ждут в сборной после скандального интервью?
Какие документы нельзя ламинировать и почему
Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:
- рождение малыша (свидетельство о рождении);
- официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке);
- замена фамилии либо имени особы (паспорт);
- усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат);
- смерть (свидетельство о смерти).
Свидетельство о рождении
Некоторые особы интересуются: можно ли заламинировать свидетельство о браке? С одной стороны, хочется, чтобы бумага имела опрятный вид и сохранялась дольше. Поэтому возникает желание обезопасить документ и обернуть его в защитную пленку. Вот причины, по которым этого делать не стоит:
- при обращении к нотариусу он не сможет проверить подлинность документа из-за ламината;
- покрытие свидетельства препятствует проставлению штампов (в некоторых случаях это необходимо).
Бывают случаи, когда при различных жизненных обстоятельствах особа обращается к нотариусу. И он требует предъявления некоторых документов для определенного дела. И заламинированное свидетельство он может не принять. А все потому, что ламинат не дает определить точно, поддельная бумага или нет. Пленка отсвечивает и с нее очень тяжело снять ксерокопию, а также есть возможность скрыть замену каких-либо исправлений написанной информации. Еще один минус ламината в данном случае — это невозможность проставления значимых отметок. Ведь на пленке нельзя сделать оттиск штампа, и поэтому приходиться прибегать к заказу дубликата свидетельства, а это лишняя трата времени и денег.
Есть в этом необходимость
Многие люди предпочитают ламинировать официальные бумаги для сохранения их внешнего вида на долгие годы. Особенно это касается таких документов, как страховой полис (если он бумажный, а не пластиковый), а также ИНН. Некоторые ламинируют даже грамоты, полученные в школе и других учебных заведениях.
Но есть ли необходимость в проведении такой процедуры? Многие граждане считают, что ламинированные документы всегда будут как новые. Тем не менее здесь есть опасность в том, что некоторые организации могут не принимать такие официальные бумаги, усомнившись в их подлинности.
Поэтом если человек твердо решил заламинировать все документы, кроме тех свидетельств, которые выданы в ЗАГСе, то он должен уметь отстоять свои права, если кто-нибудь из госслужащих или сотрудников частных организаций откажется принимать данные документы для решения определенного вопроса. Это нужно учитывать.
Действия при повреждении или утере документа
При утере, повреждении и наличии ламинированного свидетельства о браке, необходимо принять соответствующие меры. Требуется действовать следующим образом:
- Получить копию документа в ЗАГСе, которую можно использовать при проведении различных процедур.
- Выписать новое свидетельство.
В обоих случаях супруги должны явиться в отдел ЗАГСа, где они регистрировали брак. Сотрудники госоргана потребуют:
- Удостоверения личности (паспорта).
- Нотариально заверенное заявление о восстановлении документа или получении копии старого образца.
- Квитанцию об уплате госпошлины.
- Нотариально зарегистрированную доверенность в случаях подачи заявления представителем лица.
После сдачи требуемых бумаг остается дождаться результата. Обычно процедура осуществляется в течение 2-х недель.
Что делать, если документ уже был заламинирован?
Если гражданин по неведению все же заламинировал документ, то ему необходимо обратиться в ЗАГС для получения повторного свидетельства о браке.
Для получения дубликата в ЗАГС следует подать заявление, квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей и свой паспорт. Бланк заявление и квитанция выдаются сотрудниками отделения. При заполнении заявления важно разборчиво, без ошибок и сокращений указать все необходимые сведения, включая данные заявителя, дату и место заключения брака, а также причину обращения за дубликатом. Обратиться в ЗАГС может любой из супругов. Однако, если супруг, желающий получить дубликат свидетельства на момент подачи является недееспособным, то документы должны быть поданы его опекуном.
При невозможности обратиться в ЗАГС лично, можно уполномочить иного гражданина на обращение в ЗАГС за повторным свидетельством. Для этого ему нужно выдать нотариальную доверенность с указанием в ней соответствующих полномочий. Получить дубликат можно в день обращения, при условии, что заявление будет подано в тот ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак.
Возможно будет интересно!
Что делать при повреждении или утере свидетельства
Не все документы можно ламинировать
Проведя ламинирование свидетельства о браке, потеряв его, порвав или поимев его в непригодном для использования виде, необходимо что-то предпринимать. На самом деле в подобной ситуации есть лишь два способа действий: получить копию свидетельства в ЗАГСе, которую также можно использовать во всех юридически значимых процедурах; провести и получить новое свидетельство. Порядок проведения обеих процедур схож и заключается в следующем:
- Обоим супругам необходимо посетить отдел ЗАГСа, выдавший им испортившееся свидетельство.
- Предоставить сотрудникам госоргана:
- документы, удостоверяющие их личность;
- нотариально заверенное заявление либо о восстановлении документа, либо о получении копии старого образца бумаги;
- при необходимости – квитанция об уплате госпошлины;
- при работе через доверенное лицо – нотариально заверенная .
После предоставления бумаг остается лишь дождаться восстановление документа, копию же, как правило, выдают в день обращения. В любом случае, все процедуры осуществляются в течение 2-х недель (крайне редко в более долгий срок).
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Мошенничество с материнским капиталом: способы и ответственность
В целом, к хранению документов на территории РФ уделяется немалое внимание. Даже обычное ламинирование свидетельства о браке способно сделать его недействительным
Учитывая данный факт, желательно не прибегать к процедуре ламинирования, иначе появление проблем станет лишь делом времени. Надеемся, представленный выше материал был для вас полезен. Удачи в организации правоотношений и хранении документов!
Любые документы, выдаваемые гражданам различными учреждениями, рассчитаны на долговременное действие. Поэтому люди стараются сберечь их от потери, разрушения или преждевременного изнашивания. С этой целью бумаги прячутся в сейфы, секретеры, портфели. Их заворачивают в фольгу, целлофановые пакеты, помещают в конверты. Иногда их ламинируют, хотя не все уверены, можно ли применять такую технологию в отношении важных документов, в том числе и свидетельства о заключении брака.
Заключение семейных уз нуждается в официальном оформлении. Для этих целей закон предусмотрел выдачу специального документа. Он называется свидетельством о браке, и может понадобиться в следующих ситуациях:
Свидетельство можно получить в ЗАГСе или, при его отсутствии, в органах местного самоуправления. На вид – это бланк формата А4, одна сторона которого содержит нужную информацию. Документ о браке должен содержать определенные сведения:
- Фамилия, имя, отчество лиц, вступающих в брак;
- День, месяц и год их рождения;
- Номер регистрационной записи;
- Фамилии супругов, присваиваемые поле регистрации;
- Наименование органа ЗАГСа, где была проведена процедура регистрации брака.
Документ бессрочный. В случае потери можно выписать дубликат, но за повторную выдачу необходимо заплатить государственную пошлину. Выданное ранее свидетельство о регистрации брака аннулируется и теряет свою законную силу. При разводе выдается другой документ.
Что делать, если документ уже был заламинирован?
Если гражданин по неведению все же заламинировал документ, то ему необходимо обратиться в ЗАГС для получения повторного свидетельства о браке.
Для получения дубликата в ЗАГС следует подать заявление, квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей и свой паспорт. Бланк заявление и квитанция выдаются сотрудниками отделения. При заполнении заявления важно разборчиво, без ошибок и сокращений указать все необходимые сведения, включая данные заявителя, дату и место заключения брака, а также причину обращения за дубликатом. Обратиться в ЗАГС может любой из супругов. Однако, если супруг, желающий получить дубликат свидетельства на момент подачи является недееспособным, то документы должны быть поданы его опекуном.
При невозможности обратиться в ЗАГС лично, можно уполномочить иного гражданина на обращение в ЗАГС за повторным свидетельством. Для этого ему нужно выдать нотариальную доверенность с указанием в ней соответствующих полномочий. Получить дубликат можно в день обращения, при условии, что заявление будет подано в тот ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак.
Возможно будет интересно!
Порядок заключения брачного договора в 2021 году: как и когда заключать
Законом также разрешена подача документов через МФЦ. Порядок такой же, как и при обращении в ЗАГС, но сроки получения повторного свидетельства составляют 6 рабочих дней. Однако обращение в МФЦ возможно не во всех регионах России, а только в тех, в которых есть такие центры.
Подать документы можно также и через Госуслуги. Для этого заявитель должен быть зарегистрирован на портале и иметь стандартную учетную запись с подтвержденными в установленном порядке данными. Также заявитель должен иметь простую электронную подпись.
При подаче заявления через интернет, гражданин вправе выбрать удобный способ получения дубликата – по почте или в отделении ЗАГС. Сроки для получения в отделении ЗАГС составляют 1 рабочий день. Сроки получения по почте, в зависимости от региона, могут составлять 5-7 рабочих дней, а иногда и больше.
Законно ли ламинировать документы?
Данный вопрос вызывает немало разногласий.
Некоторые категорически запрещают это делать, другие же считают, что покрытие важных бумаг пластиком – это единственный способ сохранить их от какой-либо порчи. Но так ли это?
Стоит признать, что, согласно закону Российской Федерации, прямого запрета на ламинирование свидетельства о браке просто не существует. Действительно ли оно после покрытия пластиком? Да, таким образом документ никак не утрачивает собственную юридическую значимость.
Более того, в некоторых случаях разрешено ламинировать документы (если их сдают на архивное хранение).
Итак, можно прийти к следующим выводам:
- законодательство РФ строго не запрещает ламинировать документы;
- отсутствуют законодательные нормы, согласно которым заламинированные документы утрачивают свою юридическую силу или подлинность.
Несмотря на отсутствие явного запрета, часто между сотрудниками государственных органов и гражданами на этой почве возникают конфликты.