Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Помощь состоит в выплате одному из родителей единовременного пособия по рождению ребенка, а также, после выхода мамы из отпуска по беременности и родам, начислении пособия по уходу за ребенком до трех лет. Пособие, на которое можно прожить, платят только до полутора лет, после этого времени финансовая помощь становится значительно ниже, поэтому многим мамам приходится выходить на работу. Не имеет значения, кто из родителей (если они оба официально трудоустроены) будет оформлять единовременное пособие по рождению ребенка, его размер фиксирован и не зависит от заработной платы. Если работает только один из родителей, то пособие получит тот, кто трудоустроен.
Документы для оформления
Пункт 28 Приказа №1012н закрепляет список документов, , которые прилагаются к заявлению:
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка о рождении, которую получают родители в единственном экземпляре при регистрации ребенка в органах ЗАГС, эта справка действительна 6 месяцев;
- справка о неполучении пособия вторым родителем с места его работы; справка о неполучении пособия по рождению ребенка, если отец не работает, выдается органом соцзащиты;
- если родители не трудоустроены, то заявитель должен предоставить выписку из книги о труде, заверенную центром занятости;
- если заявитель прописан в другом регионе, то он предоставляет справку о том, что не получал это пособие по месту постоянной прописки;
- выписка из решения об усыновлении, если на выплату претендуют усыновители;
- подтверждение статуса пребывания на территории РФ для иностранных граждан;
- свидетельство о разводе и акт о проживании ребенка с одним из родителей, если они разведены.
Зачем необходима справка о неполучении пособий
Когда рождается ребенок, государство выплачивает семье основные пособия:
- Единовременное при рождении ребенка.
- Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Мать или отец (либо заменяющее их лицо) собирает документы для оформления этих выплат. Среди них числится справка о неполучении пособия при рождении ребенка, выданная на имя второго супруга.
Дело в том, что денежные средства перечисляются только одному родителю. В связи с этим запрашивается официальное подтверждение, что такой вид господдержки семья получит один раз на одного ребенка и не возникнет дублирующих выплат, проводимых по разным организациям.
Приведем некоторые жизненные ситуации, когда необходимо предоставить этот документ или он, наоборот, не требуется:
- если отец и мать не трудоустроены либо являются студентами очной формы обучения, они получают законные выплаты, как и работающие граждане. Поэтому один из них обязан предоставить документ, что финансовая поддержка государства в связи с рождением малыша ему не назначалась;
- если в свидетельстве о рождении ребенка отец не указан, то справка из соцзащиты о неполучении пособия отцом не требуется;
- если брак расторгнут, ее не надо предоставлять, но понадобится свидетельство о разводе. Имейте в виду, что в этом случае право получить государственную поддержку имеет тот родитель, с кем проживает ребенок после развода и кто фактически обеспечивает ребенка всем необходимым;
- если уход за ребенком осуществляет другой родственник (не мать и не отец), гражданин оформляет выплаты на свое имя и они перечисляются на его счет. Родители ребенка обязаны подтвердить официально, что они не получают денежные средства от государства в связи с уходом за малышом;
- если родителю, запросившему документ, уже оказывались какие-то виды господдержки на этого ребенка, дополнительно понадобится справка о выплаченных пособиях. Запросите в заявлении данные о перечисленных вам суммах;
- при одновременном рождении двух (и более) детей выплаты полагаются на каждого из них. Укажите в заявлении всех детей.
Подданные других государств, проживающие в России и родившие на ее территории ребенка, получают такие же выплаты и оформляют такие же документы, если у них иммиграционный статус:
- РВП (разрешение на временное проживание) и есть работа;
- ВНЖ (вид на жительство);
- беженец;
- либо они — граждане стран ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения).
Кто может получить пособие
Единовременное пособие при рождении ребенка могут получать один из родителей малыша (отец либо мать), так и заменяющее их лицо (опекун). При этом данные лица могут быть как работающими, так и не иметь места работы.
Существующее законодательство определяет, что выдача выплаты бабушкам, дедушкам и прочим родственникам при наличии у малыша отца и матери не производится.
Начисление и выдача выплаты всегда осуществляется по месту трудоустройства либо прохождения службы, если хотя бы один из родителей имеет трудовое соглашение. Порой встречается такая ситуация, когда оба родителя не имеют заключенных трудовых контрактов. Тогда за получением пособия кому-нибудь из них нужно обратиться в территориальный орган соцзащиты.
Пособие по месту трудоустройства оформляется:
- Трудоустроенным гражданам;
- Гражданским служащим воинских частей, расположенных в других государствах.
Для оформления выплаты через орган социальной защиты нужно обращаться:
- Кто проходит военную либо уравненную с ней службу на контрактной основе;
- Кто был уволен из воинских частей по причине окончания срока действия контракта, либо по причине перевода воинской части с территории другого государства;
- Лица, кто в данный момент не трудоустроен, либо состоит на учете в службе занятости;
- Проходящим очное обучение на бесплатной либо платной основах.
Внимание!Когда родители разведены, то перечисление выплаты выполняется тому, с кем в настоящее время проживает ребенок.
Зачем нужна справка о неполучении пособия?
Получить каждое из пособий может только один родитель (либо лицо, его заменяющее) на одного ребенка, оба родителя не вправе получать их одновременно. Для назначения выплат одному из них требуется предоставить по месту оформления подтверждение того, что второй родитель не воспользовался этим правом. Данная мера призвана не допустить двойного назначения выплат.
Если у матери нет возможности получить такую справку от отца, она может добиться через суд назначения выплат и без справки о неполучении пособий отцом. Как правило, суды встают на сторону матери, если она не может предоставить справку по независящим от нее причинам.
В каком случае и где может понадобиться
После рождения ребенка отец или мать (в том числе приемные) могут оформить единовременное пособие. Если родители новорожденного работающие, то заявление на получение средств можно написать по месту работы. Работодатель направит документацию в ФСС, и родственники младенца получат причитающуюся сумму. Если родственник, намеревающийся получить деньги за ребенка, безработный, он может обратиться в органы соцзащиты и также написать заявление.
Справка о неполучении пособия может понадобиться как в случае с оформлением материальной помощи через работодателя, так и в случае оформления средств через органы социальной защиты.
Внимание! Заявление о получении выплаты можно подать работодателю или в соцзащиту не позднее шести месяцев с момента рождения младенца. К заявлению надлежит приобщить документы на ребенка, а также справку о неполучении средств другим родственником.
Какие документы нужны, чтобы получить справку?
Для получения справки по месту работы, нужно обратится в бухгалтерию или к руководителю, если финансовая деятельность в его ведении. При этом работодатель не может отказать в выдаче документа, так как сотрудники имеют право на любую информацию о начисленных им выплатах.
При обращении за справкой, что пособие при рождении не выплачивалось, сотрудник должен предоставить следующие документы:
- Паспорт
- Свидетельство о рождении ребенка
При обращении в ОСЗН, дополнительно представить документы или выписки из них, подтверждающие отсутствие официального места трудоустройства, например:
- Трудовую книжку
- Студенческий билет
- Военный билет
При обращении в ФСС предоставляются документы о статусе ИП или лица, занимающегося частной практикой.
Для получения пособия при рождении ребенка требуется оригинал справки. Если документ утерян, можно обратится за ним повторно.
Справку и другие документы, необходимые для получения пособия, нужно предоставить по месту оформления выплаты в течение 6 месяцев со дня рождения малыша.
Как оформляется справка о неполучении пособия
В законе нет единой унифицированной формы справки о неполучении пособия. Поэтому она может быть произвольно составлена специалистом по кадрам у компании – работодателя. Если такая справка берется в органах соцзащиты, то там существуют формы бланков для заполнения.
Вид справки можно также найти в Интернете без особых усилий.
Важно! Несмотря на то, что строгого бланка выдачи справки нет, тем не менее она должна содержать некоторые основные и важные поля для заполнения.
Главным моментом в справке является обязательство указать, что на момент рождения ребенка единовременная сумма пособия не была получена. Формулировка может быть такой: «единовременное пособие при рождении ребенка получателю справки не назначалось и не выплачивалось».
В таблице указаны основные сведения, которые также отражаются в справке.
Где можно оформить справку для разных типов заявителей
Итоговая таблица по возможностям оформления справки о неполучении пособия представлена ниже.
| По месту трудовой деятельности | В органах соцзащиты | В ФСС |
| Для тех, кто работает по трудовому договору срочного или бессрочного характера | Для тех, кто безработный или стоит на учете в центре занятости | Для ИП |
| Для тех, кто проходит военную службу | Инвалидам и пенсионерам со статусом безработные | Для самозанятого населения на учете ФНС |
| Для тех, кто служит в органах МЧС, МВД, ФПС | Студентам при очной форме обучения | Для частных практик: нотариусы, адвокаты |
| Неработающим гражданам |
Пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет, если отец ИП
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию;
- справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, — справку из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Справка о неполучении пособия о рождении ребенка: если отец ИП
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка о рождении, которую получают родители в единственном экземпляре при регистрации ребенка в органах ЗАГС, эта справка действительна 6 месяцев;
- справка о неполучении пособия вторым родителем с места его работы; справка о неполучении пособия по рождению ребенка, если отец не работает, выдается органом соцзащиты;
- если родители не трудоустроены, то заявитель должен предоставить выписку из книги о труде, заверенную центром занятости;
- если заявитель прописан в другом регионе, то он предоставляет справку о том, что не получал это пособие по месту постоянной прописки;
- выписка из решения об усыновлении, если на выплату претендуют усыновители;
- подтверждение статуса пребывания на территории РФ для иностранных граждан;
- свидетельство о разводе и акт о проживании ребенка с одним из родителей, если они разведены.
Варианты оформления справки
Единого образца документа не существует — из-за того, что в подавляющем большинстве случаев его оформление ложится на плечи работодателей, закон не стал усложнять бюрократические формальности и требовать оформлять документ в особенном формате.
Однако, существует ряд требований, которые обязаны быть выполнены при заполнении справки. Она должна быть отпечатана на специальном бланке, а в самом документе должны быть указан номер, дата, название фирмы, сведения о получателе и работодателе, подпись руководителя и его печать (если она имеется). В самой справке должно быть указано в свободной форме о том, что второй родитель не получал единовременного денежного пособия от компании.
Что делать, если второй родитель отказывается предоставлять документ
Иногда согласие между родителями ребенка отсутствует, и один из них не может получить от второго необходимую справку о невыплате суммы пособия.
Законодатель позволяет не представлять этот документ в следующих случаях:
- за государственной выплатой обращается мать-одиночка;
- брак родителей был официально расторгнут до момента обращения за государственной поддержкой.
Эти ситуации обычно не вызывают сложностей. Проблемы могут возникнуть, когда брак между родителям зарегистрирован, но они не поддерживают отношений и не проживают вместе. Тогда получить справку у супруга затруднительно.
Никаких дополнительных возможностей закон здесь не предоставляет, поэтому единственный вариант – это обратиться непосредственно к работодателю второго родителя.
Сделать это следует, руководствуясь правилами:
- письмо оформляется заказным с описью вложения. Также допускается лично обратиться в офис организации, попросив проставить на своем экземпляре письма отметку о получении;
- прилагаются копии свидетельств о заключении брака и рождении ребенка;
- в тексте письма следует указать причину обращения – отказ супруга предоставить необходимый документ.
Запомните! Такой порядок действий является результативным, когда гражданин работает на основании договора. Если же он имеет статус индивидуального предпринимателя или является безработным, получить справку сможет только он сам, о чем придется договориться лично.
Какие документы нужны еще для получения единовременного пособия?
Единовременное пособие перечисляется при рождении каждого ребенка как работающим лицам из средств Фонда социального страхования (ФСС), так и неработающим — из федерального бюджета, независимо от профессиональной принадлежности родителей, наличия или отсутствия у них работы, материального положения семьи и социального статуса.
Однако в связи с этим перечень необходимых для назначения выплаты документов будет отличаться в зависимости от факта трудоустройства заявителей.
Полный список документов, которые необходимо предоставить по месту обращения вместе с заявлением, перечислен в Приказе Минздравсоцразвития России № 1012н от 23.12.2009 года.
Список документов на единовременное пособие при рождении ребенка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Как оформить справку о неполучении единовременного пособия на ребенка
Справка от работодателя, у которого осуществляет трудовую деятельность отец или мать ребенка, должна быть составлена на фирменном бланке предприятия с реквизитами и контактными данными. Грамотно оформленная бумага о невыплате единовременной финансовой помощи при рождении малыша должна содержать следующие сведения:
- номер бумаги,
- дату составления,
- место выдачи,
- наименование бланка (справка),
- текст, отражающий суть выданной бумаги (денежные средства, выплачиваемые государством в связи с рождением сына или дочери не выдавались),
- фамилию, имя, отчество, должностные обязанности, дату оформления на работу, № приказа о найме сотрудника, на которого оформлялся документ (если бумага выдается на предприятии),
- обозначение целей, для которых выдавалась бумага (достаточно написать «для предъявления по месту службы (работы) отца/матери новорожденного»),
- инициалы составителя бумаги, его номер телефона,
- подпись начальства и печать компании (если таковая имеется).