Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Самым распространенным поводом для смены персональной информации считается вступление в брак. При этом российские законы не ограничивают право граждан изменять свою фамилию, имя или отчество, или сразу все вместе на любом этапе жизни и любое количество раз. Не стоит, однако, забывать, что если для получения нового имени достаточно одного лишь желания заявителя, то для присвоения новой фамилии понадобится еще и основание.

Как проходит процедура смены фамилии

Федеральный закон № 143 «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года оговаривает, что причины для внесения изменений в личные данные гражданина должны быть значимыми. И хотя данная формулировка может иметь множество вариантов трактовки, на практике весомыми принято считать следующие основания:

• неблагозвучность;
• иностранное звучание;
• желание носить фамилию отчима или мачехи, если один из родителей повторно вступил в брак;
• желание носить фамилию второго родителя;
• религиозные соображения.

Обратите внимание, что в списке отсутствует вступление в брак и развод, усыновление и удочерение. Связано это с тем, что возможность в таких ситуациях сменить фамилию прямо оговаривается законом и, как правило, не предполагает отказ

Чтобы изменить свои личные данные, необходимо выполнить четкий порядок действий:

1. Обратиться в отделение ЗАГСа с определенным пакетом бумаг и заявлением соответствующего образца.
2. Уплатить пошлину.
3. Подать прошение и дождаться результата.

На рассмотрение обычно уходит месяц. Сотрудники ЗАГСа обязаны внести все необходимые изменения в реестры и выдать заявителю справку, на основании которой он сможет заменить свой гражданский паспорт.

Если предполагается изменить фамилию ребенку, понадобится получить разрешение от органов опеки. Если юному российскому гражданину при этом уже исполнилось 10 лет, придется заручиться его согласием.

А когда подросток достигает 14-летнего возраста, он уже может подать заявление сам, но в присутствии своих родителей.

Что нужно сделать и куда обратиться для того, чтобы поменять фамилию в паспорте и сменить ее по собственному желанию

Процедура изменения обычно проводится в пару этапов. Первый предполагает личное обращение в ЗАГС – выбирается отделение по месту фактического проживания. Второй связан с оформлением и выдачей удостоверения личности, содержащего актуальные сведения, – его получают посредством отправки запроса в территориальное подразделение ГУ МВД Российской Федерации.

В последнее время возросла популярность дистанционных способов урегулирования вопроса. Так, например, произвести все необходимые замены жители РФ могут с помощью официального портала Государственных услуг – это экономит немало времени и сил. Однако посещать миграционную службу все же придется, чтобы забрать новый паспорт.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Что касается загранпаспорта, то здесь ситуация не настолько критична. Если для въезда в страну виза не требуется, как, например, в Турцию, Таиланд, Македонию, то их спокойно можно посещать и по старому паспорту, главное — не забывать указывать девичью фамилию. В случае со странами, для посещения которых нужна виза, можно либо оформить ее до бракосочетания на девичью фамилию, так, чтобы она совпадала в обоих паспортах, либо заниматься этим уже после того как получите новый российский паспорт.

Если вы решили поменять загранпаспорт при смене фамилии, документы для оформления нового тоже предоставляются в отделения ФМС по месту прописки, временной регистрации или проживания. В первом случае срок выдачи нового загранпаспорта составит приблизительно месяц, во втором и третьем — около четырех.

Конечно, уже перечисленными документами список не ограничивается. Вполне возможно, что придется вносить еще какие-то изменения. Но это уже можно будет определить по мере возникновения проблем.

1. Трудовая книжка. Ее менять не нужно. После того как вы уведомите работодателя и предоставите свидетельство о браке, он внесет в нее необходимые изменения.
2. Студенту, чтобы поменять зачетку, читательский и студенческий билеты, достаточно предъявить копию свидетельства о вступлении в брак. Аспиранту для замены удостоверения необходимо, кроме паспорта, подкрепленного свидетельством о браке, заявление, которое должны заверить заведующий кафедрой и научный руководитель. Дипломы о высшем образовании, полученном до вступления в брак, не меняются.
3. Документы, которые подтверждают право собственности, тоже остаются неизменными. Для того чтобы в дальнейшем совершать с ними какие-либо сделки, будет достаточно представить свидетельство, подтверждающее вступление в брак.

Раздумывая о том, какие документы нужны для смены фамилии, и стоит ли вообще ее менять, нужно учитывать еще и то, что в будущем, скорее всего, появится ребенок. Все-таки большинство женщин предпочитают давать ему фамилию отца. В том случае, если у мамы останется девичья фамилия, это может создать немало юридических трудностей, пока ребенок будет оставаться несовершеннолетним.

Что нужно, чтобы поменять фамилию?

Чтобы осуществить задуманное, необходимо следовать простой инструкции:

1. Предоставить паспортные данные с указанием фамилии, имени, отчества, места рождения, семейного положения, гражданской принадлежности.
2. Чек об оплате госпошлины. Стоит заранее поинтересоваться, сколько стоит поменять фамилию, чтобы это не стало неожиданностью. Госпошлина, вносимая за изменения в акты гражданского состояния, под которыми понимается получение в ЗАГСе разрешение на выполнение процедуры, составляет $25. Эта сумма оговорена в п.4 ст. 333.26 НК РФ. На втором этапе процедуры нужно будет внести еще одну госпошлину, которая, согласно п. 17 ст. 333.33 НК РФ, составляет $5.
3. Подать список детей, которым нет 14 лет, указав их Ф.И.О., даты рождения.
4. Предоставить реквизиты наличествующих свидетельств о браке, рождении, разводах, предшествующих смене персональных данных.
5. Обозначить новую фамилию.
6. Указать причины изменения личных данных.
7. Сделать опись предоставленных документов.

Пакет документов для изменения фамилии

Чтобы процедура прошла успешно, необходимо собрать основной пакет и подобрать к нему дополнительные бумаги.

К документам в основном пакете относятся:

1. Заявление о необходимости замены с обоснованием причин;
2. Гражданский паспорт с копией;
3. Свидетельство о появлении на свет;
4. Чек, доказывающий оплату госпошлины.

Перечень дополнительных бумаг зависит от основания, на котором меняется фамилия:

• После развода: предоставляется свидетельство о разрыве брачных уз;
• После вступления в брачный союз: супруги в процессе регистрации определяются с фамилией (общая, двойная или разные фамилии у жены и мужа). Данные сразу вносятся в запись акта и свидетельство о регистрации, никаких бумаг подавать не нужно;
• Необходимость взять фамилию родственника: нужны документы, доказывающие близкие отношения с человеком. Это может быть опекун или человек, который воспитывал заявителя;
• Личное желание: требуется только заявление, где прописана причина. Например, неблагозвучность/неприятие фамилии.

Медицинский полис, ИНН

Когда происходит смена фамилии после замужества, документы, которые нужно поменять, включают в себя ИНН и страховой медицинский полис.

Медицинский полис меняют в страховой компании, где его выдали, или в районной поликлинике. Для этого вам нужен будет паспорт, где указана новая фамилия, и старый полис.

Для того чтобы поменять ИНН, нужно обратиться в отделение налоговой службы по месту прописки. Сам индивидуальный номер изменен не будет — произведут только замену фамилии в документе. Для этого потребуется представить:

• заявление, которое заполняется по установленному образцу;
• паспорт, где указана новая фамилия;
• копию свидетельства о заключении брака;
• старый ИНН.

Весь процесс займет до десяти дней.

Как сменить фамилию, имя или отчество взрослому

Если вы изменили фамилию одновременно с заключением брака или развода, нет необходимости дополнительно регистрировать изменение имени, подтверждением смены фамилии будет свидетельство о браке или свидетельство о разводе. В этом случае вам даже не придется менять свидетельства о рождении детей. Если вы не меняли свою фамилию во время регистрации брака или развода и впоследствии решили изменить ее, вам необходимо будет выполнить обычную процедуру регистрации изменения имени.

При любом способе подачи документов стандартный срок рассмотрения заявки составляет один месяц с даты подачи. Если все документы, необходимые для изменения имени, были выданы ЗАГСом, в который оно запрашивается, срок рассмотрения заявления может быть значительно сокращен, в противном случае — увеличен до трех месяцев.

Как поменять паспорт не по месту прописки

Гражданин РФ обязан быть внесен в реестр мигрантов, что является важным фактом при оформлении документа. Законодательными нормами прописано, что поменять паспорт можно не по месту постоянного проживания, достаточно пройти временную регистрацию. А отсутствие миграционного учёта — это преступление. А также само пребывание человека в регионе в оговоренный срок.

Очень часто проблема нивелируется обязательством предоставить обоснование в письменной форме. Этот документ станет доказательством незаконного отказа от обращения в суд. Поскольку в нормативных актах не указано, что гражданин может получить гражданский паспорт только по месту прописки или обязан предъявить домовую книгу, это автоматически предполагает возможность регистрации в любой части Российской Федерации.

Но может возникнуть ситуация, когда ваша старая страховая компания может не оказывать услуги в новом регионе. В этом случае вам нужно будет сменить и страховую компанию, и полис ОМС. Нужно ли вам его менять или нет, вы можете узнать, когда вас подключат к клинике. Вы также можете позвонить в страховую компанию по номеру телефона, который указан в полисе.

Когда вы говорите всем, что имеете на это право, вы действуете не только в интересах государственных учреждений или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кто в нем нуждается, вы не пропустите налоговые уведомления, вы своевременно получите информацию о штрафах и просроченных платежах. В результате с вас не будет взиматься штраф, вам не нужно будет уведомлять судебных приставов о наложении штрафа в размере 100 рублей и вам не придется платить исполнительный сбор.

Вам может быть интересно: Какие документы необходимы для продления ID многодетной семьи

Порядок замены паспорта

Замена удостоверительного документа при изменении анкетных данных требует от заявителя совершения ряда действий. В первую очередь заинтересованному лицу придется обратиться в ЗАГС, где будет осуществлена государственная регистрация смены имени. После чего заявитель получит соответствующее свидетельство. По сути, это все, что нужно для смены фамилии в связи с замужеством.

После получения свидетельства гражданину нужно:

• собрать пакет необходимых документов;
• уплатить государственную пошлину;
• подать заявление и документы на замену паспорта в один из органов, указанных выше;
• дождаться изготовления и получить новый документ.

Сроки его изготовления будут зависеть от органа, в который гражданин обратился, и иных аспектов.

Сколько Стоит Поменять Фамилию В Паспорте

Шаг 1. Определить отдел ЗАГС, которое обслуживает район прописки или проживания. Проще сделать это через 2GIS (на практике, если подойди не в «свое» отделение, направят в другое). В ЗАГСе заполнить бланк № 15 (взять на стойке информации) и уточнить реквизиты для оплаты госпошлины.

• заявление на получение (образец и форму можно скачать с сайта ГУВМ МВД);
• 2 фотографии 4,5*3,5 см с максимально открытым лицом заявителя на светлом фоне (иногда снимок делают в паспортном столе);
• копию свидетельства о смене фамилии;
• старый паспорт (предъявляется оригинал без возврата);
• копии документов для внесения отметок в паспорт о детях, браке и разводе, воинской службе (если произошла смена фамилии мужчине).

Похожие записи:

• Средняя пенсия в России в 2023 году: размер, условия назначения
• СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
• Подтверждение страхового стажа для пенсии