Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-М: сведения о застрахованных лицах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Направлять отчёт в ПФР нужно ежемесячно. Крайний срок – 15 число следующего месяца. То есть форму за август нужно подать до 15 сентября, за сентябрь – до 15 октября, за октябрь – до 15 ноября и так далее. Если 15 число приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий рабочий день.
Распространённые ошибки при заполнении СЗВ-М
Большинство ошибок в СЗВ-М связано с неверным отражением застрахованных лиц. В частности, нередко в отчёт забывают включать:
- работников, которым не производились выплаты (например, человек нанят по ГПХ, но в отчётном месяце не работал);
- единственного учредителя-руководителя без трудового договора;
- отдельных работников по другим причинам.
Для добавления данных о забытых застрахованных лицах подаётся форма СЗВ-М с типом «Дополняющая». В неё вносят только тех, кого забыли указать в первичном отчёте.
Однако если речь об учредителе-директоре неработающей фирмы (других сотрудников нет, СЗВ-М не подавалась), то нужно заполнить форму типа «Исходная» на собственника бизнеса.
Иногда происходит ровно наоборот – в отчёт включаются лишние лица. Например, нанятые по ГПХ самозанятые плательщики НПД или уже уволенные сотрудники. В такой ситуации поможет подача формы с типом «Отменяющая», включить в которую нужно тех, кто был внесён в исходный отчёт по ошибке.
Хуже, если ошибка допущена в данных работника. В таком случае придётся подавать две формы СЗВ-М:
- отменяющую – она аннулирует ошибочные сведения;
- дополняющую, в которую будут включены верные данные.
Если ошибка найдена страхователем самостоятельно и исправлена подачей СЗВ-М соответствующего типа до того, как её обнаружил ПФР, штрафа быть не должно. Более того, даже если ошибку обнаружат в отделении ПФР, работодатель будет освобождён от ответственности, если её своевременно исправит. Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
Инструкция по заполнению отчетности
Скачать бланк СЗВ-М в 2021 году можно на нашем сайте. Его формат не меняется уже с 2016 года. Бланк СЗВ-М содержит четыре обязательных для заполнения раздела:
- Общие сведения с указанием реквизитов:
- регистрационного номера предприятия или предпринимателя в ПФР;
- сокращенного названия компании или ФИО физического лица;
- ИНН (для всех страхователей) и КПП (для юридических лиц).
- Отчетный период с указанием месяца цифрой, например, в СЗВ-М за август следует проставить «08».
- Тип формы СЗВ-М, подразделяющейся на три вида:
- исходная «исхд» – при первичном предоставлении;
- дополнительная «доп» — при подаче корректировок вследствие неполноты сведений или ошибочной информации в ранее предоставленной отчетности;
- отменяющая «отмн» — при необходимости отмены сведений из-за выявленной ошибки, например, при подаче информации об уволенном работнике.
- Построчное внесение информации о каждом застрахованном лице с указанием:
- ФИО в именительном падеже;
- СНИЛС (в обязательном порядке);
- ИНН (при наличии).
Справка СЗВ-М подписывается руководителем предприятия или индивидуальным предпринимателем и скрепляется печатью при ее наличии у субъекта хозяйствования. Если количество застрахованных лиц свыше 25-ти, то отчет СЗВ-М направляется исключительно в электронном виде. Остальные страхователи имеют право выбрать формат. В частности, можно скачать форму СЗВ-М на сайте пенсионного фонда и заполнить рукописно.
Изменения в бланке СЗВ-М
После утвержденных нововведений название предприятия теперь следует указывать в полном или сокращенном виде (в соответствии с учредительными документами). Разрешили при написании использовать латинскую транскрипцию.
В новом бланке изменили правила написания типов форм. Ранее их указывали в сокращенном виде: «Исхд», «Отмн», «Доп». Теперь их нужно прописывать полностью:
- «Исходная» – первичная подача отчета;
- «Отменяющая» – для отмены предоставленных сведений;
- «Дополняющая» – при внесении дополнений в поданные сведения.
Кто должен заполнять бланк СЗВ-М
Все работодатели, которые состоят в трудовых отношениях с лицами, застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования.
В счет идут не только трудовые договоры, но и договоры:
• гражданско-правового характера с физлицами на оказание услуг (если такой договор был заключен с ИП, то его в отчет не включают, т.к. ИП сами за себя платят страховые взносы),
• авторского заказа,
• издательско-лицензионные,
• об отчуждении исключительного права на произведения науки, искусства, литературы или на предоставления права использования этих произведений,
если по этим договорам выплачиваются взносы на пенсионное страхование.
Отчет сдают не только организации, но и индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд.
Сроки сдачи заполненного отчета СЗВ-М
Отчет носит ежемесячный характер, поэтому сдавать его нужно по завершению каждого месяца не позднее пятнадцатого дня следующего месяца. Выпавшее 15-тое число на выходной день подлежит переносу на рабочий день, идущий за 15-тым числом. Для страхователей доступна как электронная форма подачи, так и бумажная, если среднее число работающих лиц находится в пределах 24 человек, в противном случае обязательно сдавать СЗВ-М в электронном формате.
Электронно отчет подается через оператора по ТКС, заверенный УКЭП. Днем представления считается число, указанное в уведомлении от оператора о получении электронного документа.
Бумажную форму отчета можно традиционно принести в пенсионное отделение или отправить почтой. Однако первый способ предпочтительнее, так как документ быстрее дойдет до адресата и будет проверен ПФР. При передаче СЗВ-М через доверенное лицо необходимо прикладывать доверенность или иную бумагу, позволяющую выполнить данное действие.
Распространенные ошибки при составлении СЗВ-М
Большая часть ошибок при составлении формы связана именно с правильностью ее оформления, внесения полных и точных сведений. Совершенные ошибки могут быть незначительными, тогда СЭВ-М принимается фондом без их корректировки. В остальных случаях ПФР принимает отчет полностью либо частично, но обязывает страхователя исправлять имеющиеся погрешности и давать уже уточненные сведения.
Если отчет не принят, это значит, что в бланке найдены серьезные ошибки (неверный ИНН, отчетный период и др.). Тогда все ошибки исправляются, отчет сдается заново.
| Пример ошибки | Порядок исправления |
| Нет данных по застрахованному лицу (одному либо нескольким), например, отчет сдан досрочно, а на работу взяли нового человека | Подается дополняющая форма СЗВ-М, куда включены данные по отсутствующим в исходном документе застрахованным работникам; в позиции 3 дополняющего отчета (код) прописывается «ДОП» |
| Внесены излишние данные по лишним (уволенным) работникам | Составляется и сдается отменяющая форма СЗВ-М с о в третьей позиции; в отменяющем варианте указываются лишние работники |
Включать в надлежащие позиции нужно данные тех застрахованных граждан, с которыми оформлен договор (трудовой либо ГПХ) и действие его в отчетном месяце отмечается хотя бы днем. При этом наличие начислений, выплат и удержание общеобязательных взносов по ним за этот же период не обязательно.
Если допущены грубые ошибки и фонд не принял отчетность, то, не исключено, что в отношении страхователя будут применять финансовые санкции. Стандартно за ошибку (одну либо несколько) по одному работнику ПФР вправе взыскать 500 руб.
Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки
В течение 2021 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.
Скачать шаблон: Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.
Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2021 года подать специальный формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении. С этих пор страхователь больше не отвечает за бумажный документ, а сотрудник не может вернуться к бумажному формату ведения трудовой книжки.
В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.
Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.
Кто освобожден от сдачи отчетности
Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Отчет СЗВ-М не предоставляют:
- крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
- индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
- работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
- работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.
Ответственность за непредставление нового отчета
Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:
- за нарушение сроков представления отчётности
- за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности
| Первичное нарушение | |
| Организация | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Индивидуальные предприниматели | от 1 000 до 5 000 руб. |
| Должностные лица | от 1 000 до 5 000 руб. |
| Повторное нарушение | |
| Организация | от 50 000 до 70 000 руб. |
| Индивидуальные предприниматели | от 10 000 до 20 000 руб. |
| Должностные лица | от 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет |
При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.
Как заполнить СЗВ-М при увольнении работников
Указывать данные уволенного сотрудника в последний раз необходимо только в том месяце, когда он был уволен. Если сотруднику были осуществлены выплаты в месяце, следующем за месяцем его увольнения, отражать данные такого сотрудника в форме СЗВ-М не надо.
Не забывайте сверять ежемесячные отчеты СЗВ-М с годовым отчетом СЗВ-СТАЖ. Данные в этих двух отчетах должны совпадать.
Хотим обратить ваше внимание на нулевой отчет СЗВ-М. В очередной раз законодательство молчит, а налоговики, используя этот пробел, выписывают штрафы. Наша рекомендация состоит в следующем:
если ИП был зарегистрирован в качестве работодателя и заключал трудовые договора, отправлял отчеты СЗВ-М в ПФР, то в случае увольнения всех работников в одном из отчетных периодов, нулевой отчет СЗВ-М необходимо сдавать. Также советуем поступать в случае, когда директором ООО является учредитель ООО.
Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда
Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.
Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.
Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году в виде таблицы:
| Отчетный период (2020 год) | Срок сдачи |
| Январь | 17.02.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
| Февраль | 16.03.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
| Март | 15.04.2020 |
| Апрель | 15.05.2020 |
| Май | 15.06.2020 |
| Июнь | 15.07.2020 |
| Июль | 17.08.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
| Август | 15.09.2020 |
| Сентябрь | 15.10.2020 |
| Октябрь | 16.11.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
| Ноябрь | 15.12.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
| Декабрь | 15.01.2021 |
Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2021 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.
Порядок заполнения формы СЗВ-М приведен в Приложении 2 к Постановлению Правления ПФР от 15.04.2021 N 103п.
В отчете необходимо заполнить четыре раздела.
В разд. 1 «Реквизиты страхователя» укажите:
- регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Его можно узнать также в местном отделении ПФР, налоговой инспекции;
- наименование (полное или сокращенное);
- ИНН из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- КПП. Организации указывают код из свидетельства о постановке на учет организации, обособленные подразделения — код по своему месту нахождения. ИП данное поле не заполняют.
В разд. 2 «Отчетный период календарного года» отразите:
- месяц, за который подаете отчет. Например, в отчете за июнь укажите «06», за июль — «07». Если вы неверно отразите месяц, проверяющие могут посчитать, что отчет сдан за указанный месяц. В результате вам могут начислить штраф. Однако Верховный Суд РФ указал: нельзя наложить штраф, если в своевременно представленном отчете лицо самостоятельно выявило такую ошибку и исправило ее;
- год, за который подаете СЗВ-М. Например, если вы отчитываетесь за один из периодов 2021 г., в этом поле укажите «2021».
В разд. 3 «Тип формы (код)» укажите один из трех вариантов:
- «Исходная» — если сведения представляете впервые;
- «Дополняющая» — если дополняете ранее поданные сведения (например, не включили в отчет сотрудника, которого приняли на работу в последний день месяца);
- «Отменяющая» — если отменяете неверные сведения, представленные ранее.
В разд. 4 «Сведения о застрахованных лицах» укажите информацию о каждом застрахованном лице :
- фамилию, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже;
- СНИЛС;
- ИНН (если у вас есть такие данные).
В графах, где отражаются Ф.И.О. и СНИЛС, информацию укажите в соответствии с документом, подтверждающим регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета.
Отчет СЗВ-М, составленный на бумаге, должен быть подписан руководителем организации (доверенным лицом) или ИП и заверен печатью (при наличии) (п. 3 Порядка заполнения формы СЗВ-М). В нем должна быть указана также дата заполнения. Электронный отчет нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если вы представите неполные и (или) недостоверные сведения о застрахованных лицах, вам грозит штраф.
Новый отчет СЗВ-ТД в ПФР с 2020 года
Страна переходит на электронные трудовые книжки, и все данные о трудовой деятельности граждан теперь будут собраны в информационной системе Пенсионного фонда России. Для наполнения этой системы и нужен отчет СЗВ-ТД.
Если раньше при кадровых изменениях работодатели вносили записи в трудовую книжку, то теперь вместо этого они будут при любом изменении сдавать отчет СЗВ-ТД на этого сотрудника, чтобы они отразились в электронной трудовой в ПФР.
В отчете работодатели будут отражать информацию о принятых и уволенных работниках и о других кадровых изменениях (переводы и т.д.).
Кроме того, в течение 2020 года работодатели будут собирать со своих сотрудников заявления о выборе варианта трудовой: в электронном виде или в бумажном. Эти заявления нужно собрать до 31 декабря 2020 года.
Информацию о выборе работника тоже будут заносить в отчет СЗВ-ТД. Сотрудники, которые выбрали электронный вариант, получат бумажную трудовую на руки. У тех, кто предпочтет оставить бумажный вариант, электронная трудовая тоже будет в программе.
Отчет заполняют на всех, с кем имеются трудовые договоры, в том числе совместители и дистанционные работники. За тех, с кем заключены договоры ГПХ, отчитываться не нужно, ведь записей в трудовые книжки по ним не делают. На учредителей отчет сдают только если с ними заключен трудовой договор и были кадровые изменения, то есть как за обычного сотрудника.
В 2020-м году отчет сдают только те работодатели, у которых были кадровые изменения, или если кто-то из сотрудников сдал заявление о выборе варианта трудовой.
Таким образом, сдавать СЗВ в 2020 году нужно только если работодатель:
- Принял работника, уволил, перевел на другую должность.
- Поменял название.
- Получил заявление работника о выборе формата ведения трудовой книжки.
Подтверждение: п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Пока не было ничего из вышеперечисленного – отчет сдавать не нужно, нулевой СЗВ-ТД не предусмотрен. В каком месяце что-то из этого произойдет – за тот месяц и нужно будет сдать отчет. Если весь год не будет движений – значит, работодатель начнет сдавать этот отчет только в 2021 году.
Подать отчет СЗВ-ТЗ онлайн
Один раз в месяц, начиная с января. Отчитываться нужно только за те месяцы, в которых были кадровые движения, перечисленные в предыдущем разделе.
Пример:
В марте 2020 года в организацию приняли сотрудника, в апреле другого сотрудника перевели, а в августе один из сотрудников подал заявление о выборе варианта трудовой. Больше никаких кадровых событий в фирме в 2020 году не было. Отчет СЗВ-ТД нужно будет сдать только за март, апрель и август.
Срок сдачи — до 15 числа месяца, следующего после отчетного. Таким образом, первый отчет за январь работодатели, у которых был соответствующий повод, должны сдать до 17 февраля 2020 года (т.к. 15 февраля – суббота).
Требования стандартные для отчетов по персонифицированному учету:
- работодатели с 25 и более сотрудников отчитываются только в электронном виде;
- при штате меньше 25 человек можно отчитываться как в бумажном, так и в электронном виде.
Бланк отчета утвердили буквально за три недели до срока первой отчетности Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 730п от 25 декабря 2019г., которое вступает в силу с 04 февраля 2020 года. В этом же Постановлении есть и порядок заполнения формы, где подробно расписано, что и в каких случаях вписывать в каждое поле.
Бланк заполняют на каждого работника отдельно. По скольким сотрудникам будут изменения за месяц (или они подадут заявление о выборе способа ведения трудовой) – столько отчетов вы за этот месяц и сдадите.
В титульную часть бланка вносят сведения о работодателе, данные об отчетном периоде (месяц и год), и о зарегистрированном лице, то есть сотруднике (СНИЛС, дата рождения и Ф.И.О.).
Если сотрудник подал заявление с выбором бумажной трудовой, поставьте дату заявления в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки».
Если сотрудник выбрал электронную трудовую, поставьте дату заявления в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Если заявление сотрудник пока не подавал, эту часть отчета не заполняйте.
В табличной части укажите:
| 1 | Порядковый номер записи |
| 2 | Дата кадрового мероприятия (приема, перевода, увольнения) |
| 3 | «ПРИЕМ» при приеме на работу«УВОЛЬНЕНИЕ» при увольнении«ПЕРЕВОД» при переводе«ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» при переименовании работодателя«УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» при установлении второй и последующей профессии, специальности, квалификации»«ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ» |
| 4 | должность (работа), специальность, профессия с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).Заполняется в соответствии со штатным расписанием. Если по закону должность связана с предоставлением льгот и ограничений, наименование должно соответствовать квалификационным справочникам, профстандартам или реестру соответствующих должностей. |
| 5 | Код выполняемой функции. Заполняется только с 1 января 2021 года (при наличии) |
| 6 | Основание для увольнения (пункт ТК, закона и т.д.) |
| 7, 8, 9 | Наименование, дата и номер приказа (распоряжения) на увольнение, прием или перевод сотрудника. |
| 10 | Заполняется только если нужно отменить ранее поданные сведения, в этом случае ставят знак «Х». При этом всю форму нужно заполнить в соответствии с первоначальными сведениями, которые вы ходите отменить. |
Аббревиатура или условное обозначение: в чём разница?
Аббревиатура (ит. аbbreviatura от лат. вrevis — краткий) образуется в результате сокращения словосочетания и читается по алфавитным названиям начальных букв или по начальным звукам слов, входящих в него.
Условное обозначение — буквенно-цифровой или цифровой код, определяющий в заданной последовательности особенности того объекта, которые он определяет; условное обозначение может быть унифицированное, буквенное, цифровое или смешанное, установленное стандартом или другим документом.
Таким образом, эти определения не являются тождественными. Если первое строго привязано к полному наименованию объекта и по смыслу может быть угадано, то второе — совсем не связано с названием объекта, к которому относится, и расшифровке без специального документа-ключа может не поддаваться.
Кто сдает СЗВ-М в 2016-2017 году
Новую отчетность должны сдавать все страхователи работающих у них лиц – как по трудовому договору, так и по договору подряда – если в соответствии с договором с сумм вознаграждения платятся страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 закона от № 27-ФЗ). При этом сведения нужно предоставлять на всех сотрудников, которые трудились в компании в течение отчетного периода: на уволенных и принятых в течение месяца, а также на тех, кто физически не присутствовал на рабочем месте (временно нетрудоспособных, декретниц, работников в отпусках по уходу за детьми).
У многих бухгалтеров возникает вопрос: надо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М? Ведь если у компании нет застрахованных лиц, то и предоставлять сведения не на кого. Если нет работников, СЗВ-М предпринимателя не будет содержать никаких строк в табличной части списка застрахованных лиц.
Если единственный учредитель компании принят в штат и платит сам себе зарплату, то сдавать СЗВ-М он должен на самого себя – в таблице застрахованных лиц будет единственная запись (письмо ПФР от 04.05.2016 №15/753).
Способы подачи СЗВ-М: преимущества и недостатки
Страхователь обязан представить электронный вариант отчетности, если у него работает больше 25 человек. Если численность работающих составляет менее 25 человек, отчет подается на бумаге. В зависимости от этого выбирается приемлемый способ доставки, сдачи СЗВ-М.
| Способ сдачи СЗВ-М | Преимущества | Недостатки |
| Посредством ТКС | Экономия времени и денег;
доступность; форму составить быстро и бесплатно можно при помощи программы «Документы ПУ 6» на сайте ПФР либо платно на одном из сервисов типа интернет бухгалтерии «Мое дело»; возможность самостоятельной проверки на предмет ошибок на сайте фонда |
Только для электронного варианта отчета;
обязательное наличие ЭЦП; технические задержки полностью не исключаются; при формировании электронного отчета нужно соблюдать ряд обязательных требований сообразно постановлению фонда № 1077п от 07.12.2016, как-то: расширение XML, кодировка UTF-8, надлежащее имя файла |
| Почтовым отправлением | Недорого, удобно для бумажной формы документа;
отправляется ценным письмом с описью |
Только для отчета на бумажном носителе;
требуется время на поиск (распечатку) бланка, его правильное заполнение, отправку; возможны накладки с доставкой, некая вероятность потери письма в пути |
Каждый способ по-своему хорош. Единственное ограничение, которое встает перед обязанным лицом, — численность работников. Так, формировать и сдавать электронную версию отчетности тогда, когда у него работает до 25 человек, не допустимо. Это будет нарушением. Соответственно и способ сдачи посредством ТКС здесь не подойдет.
И наоборот. При числе работников более 25 человек, страхователь не вправе выбрать отправку отчета на бумажном носителе посредством почтового отделения. Это будет правонарушение, за которое его накажут финансовыми санкциями.
Как добавить сотрудника?
Корректировка СЗВ-М: добавить сотрудника без штрафа возможно. Форма предусматривает дополнительную функцию, когда можно вернуть упущенного работника и заполнить документ правильно. Очень частые ошибки, совершаемые бухгалтерами — это:
- Вовремя не сдана заполненная форма;
- Работник (один или несколько) были пропущены в документе;
- Была допущена 1 или более ошибок, подлежащих исправлению.
Работник же может быть не включен в общий список по следующим причинам:
- Увольнение пришлось на 1 число месяца;
- Трудовой договор был заключен в последний рабочий день месяца, когда форма была уже сдана;
- Не попал по иным причинам (по ошибке не указали и так далее).
Штраф за корректировку СЗВ-М не будет, если все данные будут исправлены и дополнены в назначенный срок. Поле 3 содержит наименования, среди которых можно выбрать, что сведения дополнительные. А внизу есть таблица, куда идут застрахованные сотрудники, не включенные в предыдущий документ. 1 С легок в использовании, а поэтому бояться нечего, если все учесть и заметить вовремя. Документация сдается в государственные органы в двух видах:
- Письменном;
- Электронном.
Поэтому, при подаче дополнительной СЗВ-М штрафа за дополняющие сведения может и не быть. Главное здесь наблюдать: пришлет ПФР запрос на уточнение или же не пришлет. После этого, нужно очень внимательно проверить страховой стаж работающих, а также их данные, внесенные в программу (даже если это не 1С). Все абсолютно программы и электронные системы рано или поздно дают сбои.