Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить сотрудников при ликвидации организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ликвидация организации является одной из причин расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Для руководства организации в этом случае очень важно соблюдение процедуры увольнения и всех правил, установленных в законе, поскольку оно влечет расходы, связанные с выплатой выходного пособия и других компенсаций.
Налоги с выплат уволенным при ликвидации
Компенсационные начисления работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, не подлежат налогообложению НДФЛ. Речь идет о выходном пособии, а также о среднемесячном заработке, выплачиваемым за 2-ой и 3-ий месяц без работы. Социальные взносы с этих выплат также не взимаются.
Однако освобождение от налогов предусмотрено только в том случае, если компенсация в общей сложности не превышает:
- 6-кратного среднего заработка – для работников, которые трудились и были уволены с организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностях;
- 3-кратного среднего заработка – для всех остальных нанятых лиц.
Если размер выходного пособия превышает средний заработок получателя, но отчисления в госбюджет производятся только с суммы превышения.
Без выплат ликвидации не будет
Раньше с выплатами при увольнении из-за ликвидации организации была такая проблема: пока бывшие работники искали новое место для трудоустройства, компания закрывалась. Требовать деньги было не с кого. Получалось, что закон вроде бы дает гарантии, но на практике получить выплаты можно не всегда, а только если ликвидация затянулась и к третьему месяцу фирма все еще работает и у нее есть какие-то деньги или активы.
Теперь организацию не ликвидируют, пока она не выплатит работникам все, что им положено по закону. Для этого и придумали единовременную компенсацию: если фирма не хочет ждать, может сразу заплатить всем и закрываться.
Все эти выплаты в любом случае происходят за счет работодателя. Государство их ему не возмещает. Поэтому иногда компании просят увольняться по собственному желанию. Но это уж как договоритесь.
Какие выплаты гарантированы сотрудникам при ликвидации
Получать вознаграждение за труд право каждого гражданина. Пока предприятие действующее так и происходит. В силу непреодолимых причин или осознанному решению руководства фирма может быть ликвидирована. В таких случаях персоналу гарантированы ст. 136, 140 ТК РФ выплаты:
| Тип начислений | Условия выплаты |
| Заработная плата | · Сохраняются тарифы, ставки, оклады на весь период работы, пока сотрудник выполняет должностные обязанности;
· Выплачиваются в установленный срок или в день увольнения за каждый фактически отработанный период; |
| Отпускные или компенсация за оставшиеся дни неиспользованного отпуска | · После начала ликвидации от сотрудника поступило заявление на отпуск;
· Компенсация при неиспользованном отпуске выплачивается в день увольнения персонала; |
| Выплаты по листку нетрудоспособности | · Компенсацию выплачивают службы ФСС, пока предприятие не исключили из росреестра ЮЛ;
· Требуется официальное обращение/заявление на имя начальника регионального отдела ФСС; |
| Выходное пособие | · В день увольнения персонала при ликвидации;
· До истечения 2 месяцев, установленных законом, при получении от сотрудника заявления на увольнение; |
| Среднемесячный заработок на время поиска работы | · В день увольнения;
· Если сотрудник не трудоустроился через один месяц. |
Пример расчета выплат при ликвидации
Когда предприятие прекращает деятельность для расчета выходного пособия используется общепринятый порядок определения среднемесячного заработка. Не зависимо от графика работы персонала средняя заработная плата исчисляется из фактически полученного заработка и отработанного времени за период равный 12 месяцам. Если дата увольнения является последним календарным днем месяца, то он включается в расчетный период.
Пример:
| Расчетные показатели | |
| Дата запланированного увольнения | 09 декабря 2016 |
| Расчетный период составит | С 01 декабря 2015 по 30 ноября 2016 |
| Фактически отработано дней | 255 |
| Полученный доход за период в рублях | 320 000 |
| Среднедневной доход в рублях | 1 255 |
|
Количество рабочих дней:
в 1 месяце после увольнения |
21 |
| в 2 месяце после увольнения | 17 |
| в 3 месяце после увольнения | 20 |
| Выходное пособие | |
| Пособие за 1 месяц в рублях | 26 355 (1 255х21) |
|
Средний заработок, который сохраняется за работником:
во 2 месяце на время трудоустройства |
21 335 (1 255х17) |
| в 3 месяце на время трудоустройства | 25 100 (1 255х20) |
Учитывая, что 2 и 3 месяцы среднемесячный заработок выплачивается только когда, работнику не удалось найти новую работу. Обязанность по выплате сохраняется по месту нахождения ликвидированной организации или ее приемника. Решение о выплате принимает сотрудник центра занятости населения.
Расчет среднего дневного заработка для определения пособия
На основании ст. 139 ТК РФ и постановления правительства №922 от 24.12.2007 расчет выходного пособия (ВП) равен средней заработной плате и производится следующим способом:
ВП = РД х СДЗ
где:
- РД — количество рабочих дней, подлежащих оплате;
- СДЗ — средний дневной заработок.
При этом
СДЗ = ЗП / ОД
где:
- ЗП — сумма фактической зарплаты, полученной за 12 месяцев, предшествующих увольнению, включая премии и вознаграждения;
- ОД — количество отработанных дней за этот период.
Расчёт компенсационных выплат
После ознакомления с предстоящим сокращением, стороны могут при взаимном соглашении прекратить трудовые отношения до истечения назначенного срока.
Общие правила увольнения работников при ликвидации организации
После того как учредители решили прекратить данный вид бизнеса и ликвидировать организацию, назначается ликвидационная комиссия, к которой переходят все полномочия по управлению организацией, в том числе и функции, связанные с увольнением сотрудников (ст. 62 ГК РФ). В соответствии с п. 6 ст. 22 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» организация считается ликвидированной с момента внесения записи в ЕГРЮЛ.
Обратите внимание: если ликвидация организации не состоялась, то все уволенные ранее в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работники могут быть восстановлены на прежней работе по решению суда. То есть увольнять персонал по данному основанию правомерно, если организация действительно ликвидируется и в соответствии с законодательством РФ принято решение о прекращении деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Это следует из ст. 61 ГК РФ и п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
Таким образом, ликвидацию организации не следует путать со сменой собственника ее имущества или изменением подведомственности (подчиненности) организации, а также с ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ).
Поскольку у ликвидируемой организации нет правопреемников, то увольнению подлежат все без исключения работники, в том числе беременные женщины (ст. 261 ТК РФ), сотрудницы, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, лица моложе 18 лет (ст. 269 ТК РФ), а также работники, находящиеся в отпуске или на больничном (ст. 81 ТК РФ). Например, организация, которая находится в процессе ликвидации, в общем порядке вправе расторгнуть трудовой договор с работником моложе 18 лет. Это означает, что не требуется согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите прав таких работников (ст. 269 ТК РФ).
Любая организация, прекращающая свою деятельность, обязана соблюдать последовательность и сроки проведения мероприятий, связанных с расторжением трудовых договоров с работниками. Это поможет избежать возможных конфликтов с отдельными сотрудниками, неоправданных материальных затрат, связанных с судебными издержками, и других негативных последствий.
Примечание. Если филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, прекращает свою деятельность, то трудовые договоры расторгаются по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ст. 81 ТК РФ).
Налогообложение компенсационных выплат, предусмотренных законодательством
При увольнении работников в связи с ликвидацией организации суммы выходного пособия, среднего заработка за период трудоустройства и компенсации за досрочное увольнение в случаях и размерах, предусмотренных трудовым законодательством (ст. 178 ТК РФ), налогоплательщик при исчислении налога на прибыль вправе учесть в составе расходов на оплату труда. Основание — п. 9 ст. 255 НК РФ.
Кроме того, указанные выплаты, предусмотренные в ст. 178 ТК РФ, соответствуют признакам компенсационных выплат и не облагаются:
- налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ);
- единым социальным налогом (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ);
- взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ);
- страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 Перечня).
Аналогичные разъяснения по данному вопросу содержатся в Письмах Минфина России от 11.03.2009 N 03-04-06-01/54 и от 12.04.2006 N 03-05-02-04/45.
Выходное пособие декретницам
Чаще всего время детям, которые не достигли возраста полутора или 3 лет, посвящают мамы. Лица, находящиеся в декрете, аналогично остальным работникам ликвидируемых предприятий, извещаются о предстоящих событиях письменно. По истечении двух месяцев организация оформляет соответствующую запись в трудовой книжке. Расчет отпуска по уходу за ребенком производится из средств внебюджетного фонда, а непосредственно начислением занимается работодатель.
В случае, если момент начисления декретного отпуска выходит за дату прекращения деятельности организации, положенное выходное пособие матери придется получать в органах социальной защиты. Расчет больничного, а именно так будет называться временная нетрудоспособность, уже не будет зависеть от стажа работника. В числе особенностей исключения беременных женщин и лиц, осуществляющих уход за детьми, возможность зачисления этого периода в общий трудовой стаж. Такая норма применяется только в случае проводимой ликвидации на основном месте работы.
Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска
Согласно трудового законодательства, которое установлено на 2019 год, у сотрудников есть несколько видов отпусков, в связи с их трудовой деятельностью:
- основной отпуск, который предоставляется в связи с трудовой деятельностью;
- дополнительный отпуск, который предоставляется в связи с учебой, работой при особых условиях (северные районы, вредное производство), творческий отдых, а также дополнительные дни отдыха, которые могут быть установлены трудовым договором;
- отдельное место занимает отпуск, в связи с беременностью и родами, который предоставляется женщине до родов, или после выхода с декрета, но его не нужно путать с больничным по родам, а также отпуском по уходу за ребенком до определенного количества лет (1.5, 3 и 6 лет).
Если при увольнении, установится, что человек не отгулял полностью, либо частично один из указанных отпусков, то ему, в обязательном порядке должна быть выплачена соответствующая компенсация.
За этим должна следить кадровая и бухгалтерская служба предприятия. Такие дни должны быть четко подсчитаны, а затем начислены соответствующие денежные выплаты, из размера средней заработной платы. В связи с тем, что такие выплаты входят в состав выходного пособия, то работнику должна быть предоставлена расчетная табелеграмма, где будет четко расписано, сколько дней отпуска не были использованы, и какая компенсация за них полагается.
Необходимо это для того, что если вдруг у сотрудника возникнут вопросы, он мог решить их с администрацией, а не обращаться сразу в контролирующие органы.
Документальное оформление увольнения работников
Уведомление о предстоящем сокращении составляется в произвольной форме, но необходимо донести до сотрудника нужную информацию и получить отметку об ознакомлении с ней. Ссылки на нормы трудового законодательства желательны. Ознакомление с документами и четкое следование процедуре обязательны, даже если руководство полагает, что штат не планирует оспаривание действий администрации в суде.
Приказ оформляется в унифицированной или свободной форме, необходимо отобразить информацию об увольнении, основании, производящихся в связи с этим компенсациях. Также рекомендуется соблюдение правил делопроизводства, указание реквизитов документов, должностей, соблюдение общей формы и структуры документа и т.д.
Запись в трудовой книжке производится следующим образом:
Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Выходное пособие при ликвидации предприятия
В соответствии с положениями статьи 178 Трудового кодекса РФ каждый работник имеет право на выходное пособие при ликвидации предприятия.
Выходное пособие не относится ни к категории компенсационных выплат, ни к заработной плате.
Работодатель обязан сделать такую выплату при ликвидации предприятия в день расторжения трудового договора.
Если между работником и компанией был заключен трудовой договор продолжительностью до 2-х месяцев, при увольнении по ликвидации сотрудник не может претендовать на пособие.
Если расторгается договор с сезонным работником, размер его выходного пособия будет равен двухнедельному заработку.
Выходное пособие представляет собой разновидность денежной помощи от работодателя, которая является прибавкой к основному заработку.
Такие выплаты могут осуществляться как за счет ликвидируемой компании, так и из бюджета.
Если работник увольняется по причине ликвидации организации, то ему, в соответствии с регламентом Трудового кодекса, должны выплатить выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
В некоторых случаях размер таких выплат может быть уменьшен.
Если с работника удерживались алименты, сумма по исполнительному листку может быть вычтена из выходного пособия только в пользу его несовершеннолетних детей.
Актуальные вопросы и ответы
Вопрос первый: Руководитель может рассчитывать на увольнительное пособие?
Ответ: За руководящим составом соответствующее право закрепляется. Обратимся к ст. 279 ТК. Она определяет, что руководителю предприятия гарантируется за месяц не один, а три средних заработка. Но, такая возможность должна быть заранее закреплена внутренними нормативными актами.
Вопрос второй: Хотел обратиться к работодателю для получения компенсации за второй месяц после сокращения, а фирмы не существует. Кто мне отдаст положенные деньги?
Ответ: В случае прекращения деятельности компании рассчитывать на выплаты с ее стороны не приходится. Вы ограничитесь тем, что получили при уходе – пособие за первый безработный месяц.
Вопрос третий: Куда обращаться за выплатой по третьему месяцу, если идет ликвидационный процесс? Могут отказать?
Ответ: Идти нужно в ликвидационную комиссию со справкой от ЦЗН и трудовой книжкой. Работодатель, если фирма еще на стадии закрытия, не вправе отказать в таком возмещении.