Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальное удостоверение подлинности подписи на банковской карточке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если компания управляется единолично, достаточно подписи учредителя и по совместительству генерального директора. Однако в больших фирмах распоряжаться счетом могут и другие лица – главный бухгалтер, начальник филиала или представительства.
Необходимые документы для удостоверения подписи в банковской карточке
Для индивидуальных предпринимателей:
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
- Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
- Личное присутствие индивидуального предпринимателя с паспортом;
- Заполненная банковская карточка, без проставления подписи и печати.
Для юридических лиц:
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Устав, учредительный договор или договор об учреждении (положение, если организация находится в государственной собственности);
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, номер ОГРН (ООО, ОАО, ЗАО, и проч.);
- Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (номера ИНН и КПП);
- Личное присутствие руководителя организации с паспортом.
- Протокол (решение) о назначении руководителя организации (генеральный директор, директор, управляющий, начальник, председатель, ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии и проч.)
- Печать организации.
- Заполненная банковская карточка, без проставления подписей и печати;
- Если банковскую карточку кроме руководителя организации подписывает главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, финансовый директор, коммерческий или исполнительный директор и проч., то необходимо предоставить приказ о назначении на должность данного лица или нескольких лиц.
Как свидетельствуется подлинность подписи?
Нотариальное заверение подписи дано проставлять исключительно только нотариусу. В его полномочия входит обязательная проверка бумаги на соответствие правовым нормам Российской Федерации, а также достоверность самой надписи. Документация заверяется после полной оплаты госпошлины на расчетный счет конторы либо лично в руки.
Деньги уплачиваются в руб. за каждый отдельный документ. Такая процедура может потребоваться для удостоверения карточки (карточки с образцами подписей хранятся в банковской картотеке), юридически значимых бумаг (справки, выписки, квитанции для получения больших денежных сумм), а также почтовых переводов (для пересылки важной информации на бумажных носителях).
Нормативные правовые нормы РФ частный нотариус должен идентифицировать личность гражданина (убедиться в его правоспособности и дееспособности, отсутствии психических расстройств или опьянения – алкогольного, наркотического или иного).
Если все правильно, он выставляет визирующую надпись и скрепляет ее печатью (без таких реквизитов удостоверение считается неподтвержденным).
После данных действий все подписанные листы имеют одинаковую юридическую силу и могут быть использованы и предъявлены по назначению. В исключительных случаях полномочия могут быть возложены на иных лиц (командиров войсковых частей, начальников тюрем). Полный и исчерпывающий перечень указан прямо в норме права.
Заполняется ли карточка подписей на каждый открытый расчетный счет
Для компаний, у которых открыты несколько счетов в разных банках, потребуется отдельная копия карточки с образцами подписей и оттиска печати, заверенная по всем правилам. В документах для разных кредитных организаций допускается указывать разных уполномоченных лиц, если это необходимо и предусмотрено локальными актами.
При открытии нескольких счетов в одной кредитной организации чаще всего обходятся одним общим документом, но допустимо оформить отдельный для операций по каждому счету — все зависит от требований банка.
Если требуется образец карточки с образцами подписей для контрагента, его оформляют отдельно или запрашивают в кредитной организации копию. Сотрудники и их автографы в таком документе чаще всего отличаются от банковских, так как с кредитными организациями взаимодействуют руководители, бухгалтеры и кассиры, а с контрагентами — снабженцы, менеджеры, логисты и другие уполномоченные работники.
Карточка с образцами подписей 2021: обязательна ли печать
Согласно ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО» и ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об АО» предприятия могут не иметь и нигде не ставить печать, если ее наличие не прописано в Уставе.
ИП также вправе печать не использовать. Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 № 08АП-5755/2015 указывает, что печать не идентифицирует физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность.
Получается, что карточка с образцами подписей может составляться и без оттиска печати. Но на практике документам с печатью больше доверяют, к ним привыкли. Поэтому рекомендуем ее изготовить и применять, избегая при этом лишних вопросов.
Если возникло подозрение, что подпись на документе поддельная, то назначается почерковедческая экспертиза. В случае положительного результата (подпись признана поддельной) виновникам грозит уголовная ответственность. И это независимо от того принял ли работник решение о подделке самостоятельно, или сделал это по указанию директора. Последствия могут быть такие:
- Если подделавший подпись сотрудник извлек из этого личную выгоду, то может быть мошенничеством.
- Если нет, то ему грозят судебные разбирательства за подделку документов.
- Если это сделано по указанию или с ведома руководства, то суд грозит и директору.
- Документы с подделанной подписью будут считаться недействительны, а все сделки, в которых они фигурировали должны быть аннулированы.
Заверение банковской карточки у нотариуса
Не сталкивался с таким игнорированием единоличного исполнительного органа:). Но вот что нашел:
Инструкция Госбанка СССР от 30 октября 1986 г. N 28 «О расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР» (с изменениями и дополнениями, внесенными письмами Госбанка СССР от 11.08.1987 г. N 1009; от 26.08.1988 г. N 150; от 29.09.1989 г. N 235; от 30.05.1990 г. N 301; от 31.08.1990 г. N 320):
«3.3. Лица, имеющие право первой и второй подписи, указываются в карточке с образцами подписей и оттиска печати при ее составлении. Образец подписи руководителя включается в карточку обязательно, за исключением образца подписи руководителей министерств, ведомств, секретарей комитетов КПСС и ВЛКСМ, председателей Обл(край)исполкомов Советов народных депутатов».
Так что нельзя так ГД игнорировать. Правда старье это все-таки, может все и подругому провернуть можно.
Инструкция 28: 3.2. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия, объединения, организации или учреждения, которому открывается счет, а также должностным лицам, уполномоченным руководителем.
Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и уполномоченным на то им лицам.
Алекс прав. Хоть Инструкция и старье, но нотариус не заверит карточку, в которой не указан образец подписи руководителя. Иным должностным лицам право первой подписи может быть предоставлено только руководителем.
Наталья, заявите в карточках и Генерального и Финансового, а подписывать расчетно-денежные документы затем будет только Финансовый директор (на это нигде запрета нет). Обязательный документ — распоряжение Генерального о предоставлении Финансовому директору права первой подписи.
На днях мучалась с открытием счета в банке, могу рассказать об этом все:
1. Лучше взять карточки в банке и заполнить их до прихода к нотариусу. По чему это нужно сделать? Два раза возила свое руководство заверять эти дурацкие карточки, потому что в первый раз мы поставили нашу печать так, что в банке ее сочли смазанной, а унотариуса бланков именно в этот день не оказалось.
2. Наш нотариус потребовал все уставные документы, приказы о назначении, а так как у нас в Уставе значилось, что генеральным и замом подписываются специальные контракты, то пришлось предоставить и их.
3. Дальше: право первой подписи пренадлежит только генеральному или его заму, поэтому обсолютно не имеет значение будут они там в двоем или по отдельности занчиться, вторая подпись только в бухгалтера или его замов. Если ваш нотариус сомневается в предоставлении права первой подписи заму генерального, хорошо бы иметь приказ или распоряжение по предприятию о предоставлении права первой подписи.
Если будут вопросы пишите, я действительно, буквально на днях отделалась от регистрации нашей дочки и открытии счетов для нее.
1.Нотариус категорически не прав.
2.Структура банковской карточки (второй стороны) — обратите внимание бестолковых нотариусов!
а) идут подписи лиц, распоряжающихся счетом (до четырех лиц, обладающих правом первой подписи, и до двух лиц — вторая подпись);
б)правее и ниже — подпись директора и главбуха;
в) НОТАРИУС ЗАВЕРЯЕТ НЕ ПОДПИСИ ЛИЦ, РАСПОРЯЖАЮЩИХСЯ СЧЕТОМ, А ПОДПИСИ ДИРЕКТОРА И ГЛАВБУХА (об этом в карточке есть специальная приписка мелким шрифтом — на типовой форме, разработанной и утвержденной еще Госбанком СССР).
3. В результате заверения и предоставления в банк карточки права лиц, указанных в предыдущей карточке, прекращаются, а права новых лиц по распоряжению счетом самостоятельного юр. лица — возникают.
Таким образом, банковская карточа — сделка, а из сделок — самая натуральная доверенность. Между прочим, никакие иные документы (по той же инструкции Госбанка или современного ЦБ) по полномочиям лиц, указанных в карточке, в банк не предоставляются. А приказ о назначении не дает права по распоряжению счетом самостоятельного лица (если сомневаетесь — попробуйте в Сбербанке снять деньги со счета жены на основании какого-то «приказа». Потребуют доверенность — и будут совершенно правы!)
И это совершенно понятно: именно директор вправе определить, какое лицо распоряжается счетом организации. А дело нотариуса — лишь проверить, что это именно директор, а до иных лиц ему не должно быть никакого дела!
И, между прочим, никаким законом нотариальное заверение такой сделки не предусмотрено!
При этом инструкция по нотариату (в наст. время, каж., отмененная) изначально отнесла заверение карочки не в тот раздел (смотрите заверение подписей: нотариус заверяет, если текст документа не представляет собой сделку. Но карточка — 100%-ая сделка).
Перед тем, как меня ругать — посмотрите, плз, банковскую карточку образца именно 1989 года (если не ошибаюсь — дата инструкции госбанка СССР). В ней все написано.
Ошибся после этого Минюст (его инструкция по нотариату была на два месяца позже — ! — инструкции Госбанка, так что Минюст должен был уже ориентироваться на инструкцию Госбанка. Но деньги своим нотариусам нужны и сильнее и лучшее . ).
Особенности процедуры и подводные камни, которых нужно остерегаться.
Если вам необходимо заверить банковскую карточку у нотариуса – предварительно ознакомьтесь не только с особенностями процедуры, но и теми нюансами, которые необходимо знать, чтобы своевременно решать форс-мажорные обязательства, если они будут иметь место.
Во-первых, банковская карточка подписей составляется в двух экземплярах. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия или юридическому лицу, открывающему счет, главный бухгалтер или лицо ответственное за ведение финансовой отчётности не имеют право первой подписи.
Во-вторых, если необходимо корректировка права первой или второй подписи — необходимо снова обратиться к нотариусу, оформляется новая банковская карточка с образцами подписей.
Если в силу каких-либо обстоятельств карточка утеряна, составляется новая копия банковской карточки с образцами подписей.
В карточку, которая предоставляется юридическим лицом, обязательно вкладывается образец оттиска печати. Заметим, что ни в коем случае нельзя использовать печати для специальных целей, например, для обработки корреспонденции.
Если вы не знаете, какие нужны документы на заверение банковской карточки у нотариуса — обращайтесь напрямую в нотариальную контору. Сейчас на многих сайтах есть онлайн-форма обратной связи, вы можете отправить запрос на звонок. Секретарь или специалист по связям предоставит всю необходимую информацию, уточнит время, примет факс или электронное письмо с образцами документов для предварительной обработки. Это позволит ускорить заверение банковской карточки у нотариуса.
Если оформить заявку сегодня, то уже через несколько дней у вас на руках будет копия банковской карточки с образцами подписей.
Наследство и завещание
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.
2. Знать сведения о наследниках (не обязательно, но желательно представить ксерокопии их паспортов).
3. Во избежание ошибок и дальнейших проблем при вступлении в наследство представить (не обязательно) документы на завещаемое имущество.
Выдача свидетельств о праве на наследство по закону и завещанию:
1. На недвижимое имущество (1 объект)
Детям (в т.ч. усыновленным), супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам:
0,3% стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 руб.
Другим наследникам:
0,6% наследуемого имущества, но не более 1 000 000 руб.
Со всеми необходимыми документами для вступления в наследство вы можете ознакомиться на этой странице
2. На остальное имущество
3. На денежный вклад
Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов:
1. На недвижимое имущество
2. На остальное имущество
Принятие мер по охране наследственного имущества (в т.ч. опись)
1. При выдаче свидетельства о праве собственности по просьбе наследника или пережившего супруга на несколько объектов имущества в одном свидетельстве, стоимость ПТР суммируется за каждый объект имущества.
2. При выдаче одного свидетельства о праве собственности на несколько вкладов и компенсаций по нескольким вкладам, ПТР взимается в размере 1 000 руб. за свидетельство.
Другие услуги нотариуса
Помимо заверения аутентичности автографа, нотариусы обладают правом также совершать и иные нотариальные действия, требующие его непременного присутствия:
- Удостоверение сделок, а также договоров, завещательного документа, доверенностей. К примеру, отчуждение, передача в дар дома, квартиры, земельного надела, засвидетельствование справок из регистрирующих органов или органов опеки. Даже несмотря на то, что некоторые из бумаг не требуют обязательного заверения, граждане и юридические лица по своему желанию могут заверить подпись на своем заявлении у нотариуса, а цена будет зависеть именно от типа такого документа. Есть перечень бумаг, которые подлежат непременному нотариальному заверению, обозначенный законодательством РФ. Но в любом случае в их обязанности входят консультации относительно правильности составления документов с учетом возможных нюансов.
- Принятие мер к охране наследственного имущества. После смерти наследодателя его имущество к непосредственным наследникам переходит через определенный период времени, а именно спустя 6 месяцев. На протяжении этого времени нотариус, заверивший завещание, обязуется сохранить его в целости до вступления в право собственности претендентов на наследство.
- Предоставление свидетельствующего документа о праве на наследство. Данная бумага выдается нотариусом в день передачи всех имущественных прав наследодателя через полгода после его смерти. Без свидетельства преемники не могут вступить в свои права, а также оно требуется, когда необходима перерегистрация права собственности.
- Выдача свидетельства о праве владения долей в совместном имуществе супругов. Такая бумага формируется на основании обоюдного заявления супругов или же пережившего супруга.
- Наложение и снятие ограничения на отчуждение имущества. Снять запрет можно только в том случае, когда должником будут устранены все долговые обязательства перед заинтересованными лицами относительно обремененного имущества.
- Свидетельство подлинности копий документов, а также выписок из них. Заверение таких бумаг происходит в том случае, когда они не противоречат законодательным нормам РФ.
Для чего нужна карточка
Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати: где взять?
Карточка образцов подписей и печати (далее по тексту также – КОП) должна быть представлена в кредитную организацию при открытии счета, депозита, получении кредита или оформлении некоторых других банковских услуг юрлицом.
В дальнейшем этот документ будет использован как эталон для сравнения подписей уполномоченных лиц клиента и оттиска печати организации (при наличии) на передаваемых в кредитную организацию документах.
Обратите внимание! Клиент может оформить КОП непосредственно в банке, в который он обратился за услугой, так и представить копию карточки из другого банка, заверенную уполномоченным работником последнего. Также клиент может представить КОП, удостоверенную нотариально.
Если клиент решает оформить КОП вне стен кредитного учреждения, он может скачать бланк из интернета или попросить форму в банке — бланки таких карточек изготавливаются клиентами или банками самостоятельно (п.7.4 Инструкции Банка России от 30.05.2014 №153-И (далее по тексту — Инструкция № 153-И)).
Важно! Бюджетные организации не открывают счетов в банках. Обслуживание их лицевых счетов осуществляют уполномоченные государственные органы, например, подразделения Федерального казначейства (ч. 1 ст. 220.1 Бюджетного кодекса РФ). Карточки образцов оформляются в таких учреждениях по особым правилам, и мы расскажем он них далее.
Вывод! Мы рассказали, где взять банковскую карточку с образцами подписей: изготовить непосредственно в банке или оформить самостоятельно (но требуется участие нотариуса для удостоверения подписей и печати). Кроме этого, в кредитную организацию может быть представлена надлежащим образом удостоверенная копия КОП из другого банка.
Правила Гражданского кодекса о займах
- Если занятая сумма свыше 10 000 рублей, между физическими лицами обязательно составляется письменный договор. Когда из сторон — организация, договор при любых условиях должен быть письменным, независимо от размера займа.
- Датой заключения договора считается день передачи денег (вещей), что подтверждается распиской или другим документом о получении их заемщиком (акт, указание в договоре на то, что предмет договора передан и получен).
- Прежде, чем нотариально заверить договор займа, нотариус убедится, что сумма указана в рублевом эквиваленте. Валютные расчеты в частных отношениях не разрешаются.
- В документе должен быть прописан порядок возврата долга: по частям, полной суммой и сроки, а также условие о процентах. Если заем беспроцентный и его размер свыше 100 тыс. рублей, это нужно указать прямо. При отсутствии указания, взимается процент по ставке Центробанка в общем порядке.
- Если в договор займа, заверенного нотариусом, вообще не указан срок возврата (до востребования), то кредитор может потребовать долг только после письменного предупреждения должника за 30 дней до дня выставления требования.
Наследство и завещание
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.
2. Знать сведения о наследниках (не обязательно, но желательно представить ксерокопии их паспортов).
3. Во избежание ошибок и дальнейших проблем при вступлении в наследство представить (не обязательно) документы на завещаемое имущество.
Выдача свидетельств о праве на наследство по закону и завещанию:
1. На недвижимое имущество (1 объект)
Детям (в т.ч. усыновленным), супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам:
0,3% стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 руб.
Другим наследникам:
0,6% наследуемого имущества, но не более 1 000 000 руб.
Со всеми необходимыми документами для вступления в наследство вы можете ознакомиться на этой странице
2. На остальное имущество
3. На денежный вклад
Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов:
1. На недвижимое имущество
2. На остальное имущество
Принятие мер по охране наследственного имущества (в т.ч. опись)
1. При выдаче свидетельства о праве собственности по просьбе наследника или пережившего супруга на несколько объектов имущества в одном свидетельстве, стоимость ПТР суммируется за каждый объект имущества.
2. При выдаче одного свидетельства о праве собственности на несколько вкладов и компенсаций по нескольким вкладам, ПТР взимается в размере 1 000 руб. за свидетельство.
Чем поможет бюро переводов
В предоставит возможность получения подписи специалиста. Тексты официальной бумаги могут быть заверены одним или несколькими переводчиками. Если перевод совершается, например, с иностранного на русский язык или с русского на любой другой, то для совершения акта заверения одной подписи будет достаточно.
В случае если подпись необходима на бумаге, содержащей преобразование иностранного текста на язык также другой страны, то понадобится два переводчика для проставления визы. Точно так же ситуация обстоит, когда документ содержит текст сразу на нескольких иностранных языках.
В бюро свои услуги предоставляют надёжные переводчики, являющиеся профессионалами своего дела.
Вся процедура нотариального заверения не занимает, как правило, более одного дня.
Документы, предоставляемые нотариусу, при действии по заверению подписи
Списки документов для физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц могут отличаться. Если физическому лицу для идентификации необходимо предоставить паспорт и ИНН, то ИП надо предъявить справку из ЕГРИП и свидетельство ОГРНИП в оригинале.
Главный бухгалтер, имеющий право подписи или другие сотрудники помимо их личных документов должны будут показать нотариусу служебные приказы о том, что они действительно занимают эти должности.
Юрлицам, чтобы подтвердить подлинность подписей потребуются:
- паспорта сотрудников, имеющих право подписывать документы;
- устав организации;
- свидетельства ОГРН и ИНН;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- приказы, протоколы, удостоверяющие должности сотрудников, участвующих в удостоверении подписи.
В нотариальной конторе и бюро переводов на «Окской» вы можете подтвердить легитимность подписи у нотариуса быстро, законно, по выгодной цене. Предварительно позвоните по телефону для уточнения перечня документов для заверения подписи.
Федеральный закон «Основы законодательства РФ о нотариате» предъявляет особые требования к документам для нотариуса. В соответствии со статьей 45 Закона заверить документ у нотариуса можно только в том случае, если представляемый документ не имеет приписок, подчисток или зачеркнутых слов. Также для совершения нотариальных действий нотариусом не принимаются документы, полностью или частично исполненные карандашом. Заверение нотариусом документов, целостность которых нарушена, либо ветхих документов, не производится. Тест документа для нотариуса должен быть четко и ясно написан, сроки и числа, содержащиеся в документе, обозначены словами, а наименования юридических лиц, адреса органов, ФИО граждан, места жительства должны быть написаны без сокращений. Перед заверением документов у нотариуса все необходимые документы, содержащие два или более листов, нужно прошить и пронумеровать, а для юридических лиц — скрепить печатью и подписью уполномоченного должностного лица.
В случае если пакет документов для нотариуса был оформлен ненадлежащим образом, или какой-либо документ не соответствует требованиям законодательства, нотариус вправе отложить нотариальное действие или отказать в его совершении. Основанием для отложения совершения нотариального действия может быть и необходимость в представлении дополнительных документов нотариусу.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Кто несет ответственность за правильность документов
Нотариус не проверяет их юридическую силу, не отвечает за их законность и действительность, не анализирует пакет документов на возможность отказа регистрирующего органа в совершении запрашиваемых заявителем действий. Единственный факт, за который отвечает нотариус, это факт явки лица в нотариальную контору и проставление его личной подписи на заявлении, уведомлении или сообщении, подаваемом в регистрирующий орган. Приведем пример.
Закон позволяет представить возражения нотариусу до совершения исполнительной надписи или обжаловать ее через суд. Для этого важно правильно определить основания обжалования и порядок действий.
Например, при наличии спора о праве нотариальное распоряжение можно отменить по исковому заявлению. Если речь идет о процессуальных нарушениях, допущенных кредитором или нотариусом, нужно подавать заявление в порядке особого производства.
Чтобы не упустить время и правильно выбрать вариант действий, рекомендуем сразу обратиться на консультацию к нашим юристам. Мы знаем все нюансы взыскания через нотариат, поможем подготовить документы и отстоять ваши интересы.