Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бизнес-идея: собственная автошкола». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2013 году в РФ началась реформа автошкол. Поэтому требования к организации бизнеса и порядку регистрации изменились. Сегодня автошкола в обязательном порядке обязана получить разрешение на открытие в ГИБДД, и согласовать учебную программу. В случае, если автошкола начнет свою деятельность без разрешения ГИБДД, то рискует нарушить лицензионные требования и быть закрытой, не начав свою деятельность.
Анализ целевой аудитории
Перед открытием автошколы бизнесмены рекомендуют проанализировать потенциальных потребителей, конкурентов и их популярность.
Получить водительские права стремятся мужчины и женщины в возрасте от 18 до 28 лет. Права являются частью базового образования. Большая часть курсантов – это студенты. В некоторых городах доля студентов снижается, и целевая аудитория может меняться. Студенты посещают курсы вождения в период обучения, и, как правило, не имеют автомобилей.
В автошколах наблюдается постоянный поток клиентов. Спрос на курсы вождения особенно высок в крупных городах. Не смотря на это, для составления эффективного бизнес-плана, предпринимателю придется дополнительно проанализировать:
- уровень заработных плат в городе и регионе;
- число потенциальных клиентов;
- количество конкурирующих организаций;
- показатели окупаемости, объем вложений и т.д.
Данные исследования позволяют собрать полную информацию о будущих клиентах и перспективах заработка.
Какие потребуются вложения, чтобы открыть автошколу
Вот, что должно быть в автошколе: помещение для проведения вводного курса и лекций, компьютерная техника, мебель, минимум два автомобиля. Это примерно все обойдется в чуть больше полмиллиона. Такая школа сможет обучать за цикл до 25 человек.
Все зависит от срока обучения, есть ускоренные программы до двух месяцев и стоимость до 25 000 рублей. А если стандартный срок обучения, то до 6 месяцев и стоимость 50 000 рублей. Итого вы в месяц будете иметь от 200 до 310 тысяч рублей.
Если все получиться, то автошкола себя оправдает менее чем за год.
Для того чтобы открыть школу вождения потребуется лицензия. Но ваша организация может быть посредником между инструктором и учащимся и получать за это свой процент. Нужно снять здание, в котором будут проводиться курсы.
Риски в этом деле: как и во многих отраслях бизнеса есть свои конкуренты. Чтобы оформить лицензию потребуется время, и только после получения документа можно читать лекции. Лицензия действует пять лет, вот и надо арендовать здание на этот срок.
Шаг четвертый: поиск персонала
Для того чтобы открыть автошколу с нуля, нужно иметь в своем штате:
- Директора. Это должен быть человек, имеющий высшее (желательно педагогического уклона) образование и опыт работы руководителем не менее пяти лет.
- Водителей-инструкторов. Водительский стаж, которых должен быть не менее трех лет, и прошедших соответствующую сертификацию.
- Преподавателя ПДД.
- Преподавателя по оказанию первой медицинской помощи, по совместительству штатного медика.
- Преподавателя по устройству автомобилей.
- Механика, обслуживающего автопарк учебного заведения. Как вариант, можно заключить договор на обслуживание с автосервисом.
- Преподавателя-психолога, в соответствии с новыми требованиями.
Сколько денег нужно для старта бизнеса
По предварительным расчетам, на открытие собственной автошколы потребуется инвестировать порядка 1 730 000 рублей:
- Оборудование учебного класса – 150 000 руб.
- Приобретение автомобилей (3 ед.) – 1 150 000 руб.
- Переоборудование авто – 50 000 руб.
- Регистрация НКО, получение образовательной лицензии – 30 000 руб.
- Рекламный бюджет (в т. ч. создание сайта) – 100 000 руб.
- Прочие расходы – 50 000 руб.
- Резервный фонд – 200 000 руб.
Какое оборудование выбрать для организации автошколы
Кабинет будет оборудован партами, стульями, учебной доской и необходимыми учебными материалами. Также будут закуплены детали машин для наглядного изучения курсантами: двигатель, задний мост, коробка передач и другие составляющие автомобиля. На оборудование класса будет потрачено порядка 150 тыс. руб. Основные вложения будут связаны с приобретением автомобилей для обучения навыкам вождения. Нами будут куплены три автомобиля: ВАЗ «Приора» (400 тыс. руб.), Daewoo Matiz (350 тыс. руб.) и Renault Logan (400 тыс. руб.). Машины будут переоборудованы под учебные – на этой уйдет еще порядка 50 тыс. рублей (на все машины). Затем потребуется получить свидетельство в ГИБДД о переоборудовании машины и поставить авто на учет с пометкой «Учебный автомобиль». Затем мы планируем нанять персонал в автошколу. В штат персонала будут входить: инструкторы (3 чел.), медицинский работник (1 чел.) осматривающий инструкторов перед выездом и преподаватель (1 чел.). Ежемесячный фонд оплаты труда, включая премии, составит 90 тыс. рублей. Далее потребуется получить образовательную лицензию в Министерстве образования региона. Лицензирование образовательной деятельности осуществляется в соответствии с Положением о лицензировании образовательной деятельности, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 18.10.2000 г. № 796. Для подачи заявления на получение лицензии потребуется составить следующие документы:
- Договор об аренде учебного класса (или свидетельства о праве собственности);
- Договор об аренде специально оборудованной площадки для проведения обучения первичным навыкам вождения;
- Трудовые договора с работниками.
Затраты на получение лицензии составят 10 тыс. рублей.
Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса
При регистрации следует указать ОКВЭД:
- 42.1 – деятельность школ подготовки водителей;
- 42.2 – деятельность школ обучения вождения.
Требования для получения лицензии
Задумавшись об открытии собственного коммерческого предприятия по предоставлению обучающих услуг, следует понимать, что любое обучение подпадает под определение «образовательная деятельность», поэтому на нее необходимо получить лицензию. Получение лицензии — дело довольно долгое и хлопотное, оно может затянуться на несколько месяцев, и это нужно иметь в виду. До того как открыть автошколу, следует получить государственную регистрацию в качестве юридического лица. Ибо физическим лицам лицензия на право обучения чему-либо не выдается. Однако не спешите проходить регистрацию и получать лицензию, если не уверены в том, что сможете обеспечить выполнение иных условий, выдвигаемых законом для подобных учебных заведений.
Благодаря новым законодательным инициативам не так-то просто открыть автошколу. Требования для получения лицензии на обучение автовождению совершенно однозначны и абсолютно справедливы:
- требуется иметь установленной площади автодром — не меньше 24 соток (примерно 155х155 метров);
- площадка должна быть оснащена светофором и соответствующим образом размечена, иметь пешеходный переход, перекресток, дорожную разметку и дорожные знаки;
- учебные классы должны вмещать 20-30 слушателей и быть просторными — на одного курсанта должно приходиться 2,5-3 квадратных метра площади;
- в учебных классах должны быть интерактивные доски;
- в учебный план необходимо включить такую дисциплину, как психология вождения;
- программа обучения должна предусматривать отведение рекомендуемого количества часов для изучения теории, а также для практических занятий.
Подбор помещения под автошколу
Автошкола обязана получить в Министерстве образования Свердловской области лицензию на ведение образовательной деятельности. В лицензионных правилах четко прописаны требования к учебному кабинету, его техническому оснащению, квалификации преподавательского состава. Директора автошкол называют этот этап наиболее сложным и долгим. По разным оценкам, он занимает от четырех до двенадцати месяцев.
Помещение автошколы необходимо согласовать в пожарной инспекции (10 тыс. руб.) и в СЭС (6 тыс. руб.). Его площадь зависит от предполагаемого количества курсантов в группе (в соответствии с нормами их может быть от 15 до 30 человек). На каждого должно приходиться 2,5 кв. м. Основная часть автокурсов располагается в учебных заведениях — школах, училищах, институтах.
И этот вариант является оптимальным: стоимость аренды ниже, покупать учебную мебель не надо. Кабинет в школе обойдется в 10-20 тыс. руб. в месяц. Обычный его размер — 50 кв. м.
По нормам СЭС в таком помещении может учиться 20 человек, но на самом деле число курсантов часто доходит до 30. «Подобную практику в последнее время стала пресекать ГИБДД — во время экзамена смотрят приложение к лицензии, в котором прописано, какое количество курсантов может учить автошкола».
Найти свободные классы сложно — во многих учебных заведениях уже есть автошколы. Подобрать подходящее помещение в офисном здании проще, но аренда 50 кв. м будет съедать 25-50 тыс. руб. в месяц.
Сразу надо выбирать место в соответствии со стратегией развития. Если школа не собирается открывать филиалы, то оптимально расположить ее в центре города, если планирует развивать — то лучше их раскидать по разным районам.
Закупка оборудования для классов
Список оборудования — стандартный для любых курсов. Нужны парты со стульями, компьютеры, доска, учебные и методические материалы (рабочие тетради, плакаты, справочники ГИБДД, учебные материалы по правилам дорожного движения), проектор,. Дополнительно потребуются комплект автомобильного оборудования (коробка передач, руль, двигатель и т.п), манекен, аптечка и комплект имитации вождения.
Внимание!Не забудьте оборудовать прилегающую территорию для отработки навыков вождения, включая все необходимые маневры: повороты, развороты, парковку и т.д.
Что касается автопарка, часто автошколы используют старые модели Лады. Но желательно закупить новые бюджетные иномарки вроде Renault Logan, Chevrolet Lacetti. Экзамен в ГИБДД сдают на машинах с ручной коробкой передач, поэтому и вам нужны такие модели.
Основные способы привлечения клиентов:
- наружная реклама, раздача визиток — эти способы направлены на жителей близлежащих домов. Можно заказать банер на перекрестке в вашем районе и разложить в почтовые ящики вашу рекламу/купон со скидкой;
- сарафанное радио — отличный способ для школы, которая уже провела хотя бы один выпуск;
- социальные сети плюс таргетированная реклама;
- свой сайт и контекстная реклама;
- публикации на профильных форумах, в городских СМИ;
- реклама на радио (выбирайте радиостанции, которые слушают активные люди в возрасте от 18 до 40);
- попадание в независимый рейтинг автошкол ГИБДД;
- реклама в университетах (любым способом, по договоренности с деканатом). Значительная часть учеников — студенты.
Подготовка документов и регистрация автошколы
Чтобы открыть автошколу необходимо зарегистрировать себя в качестве юридического лица. Так как компания будет иметь целый штат сотрудников, а ведение отчетности будет требовать определенных навыков, то оптимальным выбором будет открытие ООО. Аналогичным выбором может быть НОУ ДО (некоммерческая организация, прибыль не извлекается), а вот ИП по закону не может приобретать лицензию на обучение. К тому же общество с ограниченной ответственностью, в случае банкротства, несет обязательства только в рамках уставного капитала, имущество учредителя изъятию не подлежит. Среди недостатков этой ОПФ можно назвать только необходимость ведения сложной отчетности (учитывая штат компании, сложность повысится ненамного) и полноценного бухгалтерского учета (бухгалтер при работе учебного заведения попросту необходим).
Расходы на учреждение ООО составляют 14 000 рублей (без учета временных издержек на оформление документов, затрат на транспортные расходы и пр.): 10 000 рублей – минимальная сумма уставного капитала, 4 000 рублей – стоимость государственной пошлины при регистрации ООО. Также необходимо будет изготовление печати организации (около 1 000 рублей) и открытие расчетного счета (до 2 000 рублей). Суммарно только на регистрацию и оформление всех документов затрачивается 17 000 рублей. При учете транспортных расходов данная сумма может достичь 20 000 рублей.
Среди заранее подготовленных документов необходимы:
- Решение об учреждении ООО;
- Устав ООО (в двух экземплярах);
- Письмо о предоставлении юридического адреса.
Подбор автомобилей для автошколы
Автошкола должна иметь транспортные средства соответствующих категорий, на которые производится обучение. Транспорт должен быть исправен, оборудован необходимыми инструментами (дополнительные педали сцепления и тормоза, дополнительное зеркало заднего вида) и опознавательными знаками. Также должны быть в наличии средства видеорегистрации для записи экзаменов. В остальном автомобили автошкол должны соответствовать общепринятым требованиям для транспортных средств.
Если говорить о самом факте наличия транспорта, то существуют 2 варианта: транспорт в собственности компании и транспорт в собственности инструкторов. Каждый вариант имеет свои достоинства и недостатки. Собственный транспорт, например, при покупке обойдется в 400 000-500 000 рублей (при покупке 2 автомобилей), при поломках придется ремонтировать за собственный счет, также высока вероятность халатного отношения со стороны инструкторов. Но с другой стороны, это полная независимость от инструктора, которого в случае необходимости можно уволить без ущерба для работы компании, более быстрое и качественное обучение, так как инструкторы-владельцы чрезмерно не заботятся о качестве транспорта. Соответственно, второй вариант имеет противоположные плюсы и минусы.
В среднем ежемесячное обслуживание автомобилей затрачивает около 2 000 рублей, оплата места на парковке – около 3 000 рублей, заправка топливом – 5 000 рублей. Так как число автомобилей равно двум, то ежемесячные суммарные затраты на обслуживание автомобилей обойдутся в 20 000 рублей.
Так как основной контингент учащихся – население города, в котором располагается автошкола и близлежащих территорий, то самым эффективным каналом рекламы будет местное телевидение и радио. Стоимость такой рекламы зависит от охвата населения и его численности.
Также довольно эффективным будет распространение печатной продукции (флаеры, буклеты) об услугах компании. Так как большая часть целевой аудитории – молодежь, то распространять полиграфию необходимо в первую очередь в учебных заведениях.
Еще одним отличным средством наружной рекламы является размещение информации об автошколе на принадлежащих ей транспортных средствах.
Автошкола обязательно должна иметь свой оптимизированный сайт, на котором представлена вся информация о программах обучения, стоимости обучения, преподавательском составе и имеющихся транспортных средствах.
Реклама в печатных изданиях в настоящий момент уже не актуальна. Поэтому заказывать рекламные колонки в местных газетах и журналах невыгодно.
Кто же понадобится для обеспечения полноценной работы автошколы. Для начала разберемся непосредственно с обучением.
- Водители — инструкторы.
Именно они будут обучать курсантов практическим аспектам вождения. Количество инструкторов может быть плавающим, в зависимости от потока студентов. Но минимальным, при более менее постоянной загрузке, будет три сотрудника. Так получится обеспечить присутствие на рабочем месте одновременно не менее 2 водителей, при пятидневном рабочем графике.
Также можно сократить количество основных сотрудников до двух, наняв двух водителей на неполный день. Так можно усилить обеспеченность инструкторами во время пиковой загрузки ( вечерние часы и выходные). Однако нужно учесть что такое формирование штата потребует иметь дополнительную машину, либо озадачиться поиском водителя с автомобилем, оборудованным для обучения.
- Преподаватель ПДД.
Этот сотрудник будет отвечать за обучение теоретическим основам вождения. Разъяснять правила дорожного движения и готовить курсантов к сдаче теоретического экзамена. Именно от умения лектора правильно подать и донести материал будет зависеть общий уровень грамотности выпускников вашей автошколы.
- Преподаватель по дисциплине “Устройство автомобиля”.
Часть теоретического обучения подразумевает изучение работы и устройства автомобиля. Обычно данные часы входят в общий список теоретического обучения.
Для экономии обязанности преподавателя “Устройства автомобиля” совмещают с общим преподаванием ПДД.
- Преподаватель по дисциплине “Первая медицинская помощь”.
При найме этой должностной единицы есть два варианта. Сотрудник только читает лекции по теории оказания медицинской помощи. Занятость для каждого потока курсантов составит всего несколько часов. Этот сотрудник может занимать должность штатного медика, в обязанности которого входит освидетельствование водителей — инструкторов перед выездом на занятия. Конечно, заманчиво создать видимость освидетельствований и нанять медика только для заполнения соответствующих бумаг. Но подобное решение во-первых будет незаконным, а во-вторых приведет к большим штрафам, что сведет на нет всю мнимую экономию. Возможно в конкретном случае будет дешевле не нанимать медика на полную ставку, а заключить договор с сертифицированным медицинским учреждением, на ежедневный осмотр водителей.
Для равномерной загрузки обучающего персонала лучше организовать круговую систему обучения.
Фактически отсутствуют обучающиеся группы. Благодаря этому не нужно терять время на ожидание добора группы до нормативного количества.
Административный персонал.
- Директор.
Естественно кто-то должен руководить автошколой. Возможно на первых порах вы захотите исполнять эти обязанности самостоятельно, чтобы вникнуть в специфику бизнеса. Или сразу будете искать наемного сотрудника. Любой вариант имеет право на существование. Для бизнес плана все равно будем учитывать эту единицу и включим заработную плату в расходы.
- Администратор.
Именно с администратора начнется знакомство будущего курсанта с автошколой. У этого сотрудника как правило очень широкий функционал: принимать звонки, консультировать учащихся, заключать договора и многое многое другое. Нанимать следует не менее двух человек. Так вы обеспечите бесперебойную работу в течение всей недели.
- Кассир.
С этой должностью все очевидно. Работа с кассовым аппаратом и первичная документация вот рядовые задачи работника на этом месте. Обязанности кассира можно добавить администратору, так для общего бюджета фирмы будет выгоднее.
- Бухгалтер.
По крайней мере на первых порах этого сотрудника лучше нанимать на договорной основе по совмещению. Сейчас множество специалистов в данной отрасли работают фрилансерами и за относительно небольшую сумму выполняют всю необходимую работу.
Также понадобится уборщица и ответственный за АХЧ.
Затраты на заработную плату будут отличаться в зависимости от региона.
Приведем средние данные по вакансиям для Москвы.
- Инструктор водитель — от 35000 рублей в месяц.
- Преподаватель ПДД — от 40000 рублей в месяц;
- Преподаватель ПМП — от 5000 рублей (без совмещения с должностью штатного медика).
- Директор — от 55 000 рублей ( это фиксированная окладная часть, дальнейшие суммы формируются процентом от прибыли).
- Администратор — от 30000 рублей в месяц при шестидневной занятости с восьмичасовым рабочим днем.
- На остальные должности заложим примерно 30000, так как это будут фрилансеры, частичная занятость и просто доплаты за совмещение должностей.
Особенности школы-экстерната
Если вы хотите избежать всей этой волокиты для получения лицензии, в этом случае вам придется открыть несколько иной вариант бизнеса в этой сфере. Это автошкола. Подобные организации сегодня не редкость. Само название такой автошколы уже говорит о том, что вся система обучения здесь будет значительно упрощена. В чем разница?
Вам не придется должным образом обустраивать помещение и проходить все многочисленные проверки. Достаточно просто арендовать его и пройти минимальное количество занятий. При этом студенты не получают никаких документов, а экзамены в ГИБДД сдаются экстерном. С точки зрения организации такая система гораздо проще и привлекательнее для бизнесменов. Однако качество самого образования намного хуже. Поэтому самые ответственные ученики предпочтут стандартный вариант автошколы. И это надо учитывать.